Check Off Your List
Check Off Your List
Check Off Your List ให้บริการสนับสนุนธุรกิจแบบเสมือนจริง โดยจับคู่ธุรกิจกับผู้เชี่ยวชาญในสหรัฐอเมริกาที่ทำงานร่วมกับทีมของลูกค้า บริการครอบคลุมงานทำบัญชี ผู้ช่วยผู้บริหาร การตลาด การจัดการเว็บไซต์ เทคโนโลยีสารสนเทศ และทรัพยากรบุคคล โดยปรับการสนับสนุนให้เหมาะกับความต้องการของลูกค้าแต่ละราย รูปแบบการคิดค่าบริการตามความต้องการช่วยให้ลูกค้าใช้ทีมงานเสมือนจริงนี้ทำงานด้านการดำเนินงาน พร้อมมุ่งเน้นงานหลักของตน บริษัท ასევეแบ่งปันแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการและการเติบโตของธุรกิจผ่านพอดแคสต์ โปรไฟล์ที่ได้รับไม่ได้ระบุตำแหน่งงานที่กำลังเปิดรับในปัจจุบัน

ผู้ช่วยผู้บริหารทางไกล งานธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์

ให้การสนับสนุนด้านงานบริหารและงานธุรการทางไกลแก่ลูกค้าของ Check Off Your List รวมถึงผู้บริหารระดับสูงและผู้เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์ ประสานงานตารางเวลา การสื่อสาร เอกสาร และธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์จนถึงขั้นตอนปิดการซื้อขาย

รายละเอียด

  • สนับสนุนความต้องการด้านธุรการที่ได้รับมอบหมายของลูกค้า
  • สร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าและปรับปรุงกระบวนการภายในสำหรับ COYL และลูกค้า
  • จัดการการสื่อสารระหว่างผู้บริหารของลูกค้ากับพนักงาน
  • ประสานงานโครงการและงานต่าง ๆ กับผู้บริหารทั้งภายในและภายนอก
  • จัดลำดับงานตามความสำคัญของลูกค้าและเป้าหมายขององค์กร
  • ดูแลงานธุรการสำหรับธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ตั้งแต่ลงนามในสัญญาซื้อขายจนถึงขั้นตอนปิดการซื้อขาย
  • ตรวจสอบความถูกต้องของสัญญา เอกสารเปิดเผยข้อมูล และเอกสารเพิ่มเติม พร้อมส่งเอกสารเพื่อให้แฟ้มเป็นไปตามข้อกำหนด
  • ประสานการสื่อสารระหว่างตัวแทน ลูกค้า ผู้ให้กู้ เจ้าหน้าที่ดูแลกรรมสิทธิ์ และผู้ตรวจสอบ
  • ติดตามกำหนดเวลาการตรวจสอบ การอนุมัติสินเชื่อ การประเมินราคา และเงื่อนไขอื่น ๆ ของธุรกรรม
  • เปิดบัญชีเอสโครว์และจัดการเงินมัดจำเพื่อแสดงเจตนาซื้อ
  • บันทึกข้อมูลลูกค้าใน CRM และแพลตฟอร์มธุรกรรม เช่น DocuSign, SkySlope และ Dotloop
  • ดูแลความต้องการด้านงานและเรื่องส่วนตัวของลูกค้า
  • จัดเก็บบันทึกเวลาทำงานอย่างละเอียด
  • จัดการตารางงาน ปฏิทิน และการไหลเวียนของข้อมูลที่ซับซ้อนให้ผู้บริหารระดับสูง
  • จัดเตรียมการเดินทางให้ลูกค้า รวมถึงที่พัก การเดินทาง และอาหาร
  • ให้การสนับสนุนสำนักงานและงานธุรการ เช่น พิมพ์งาน จดบันทึกตามคำบอก ทำสเปรดชีต ส่งแฟกซ์ จัดเก็บเอกสาร และดูแลฐานข้อมูลผู้ติดต่อ
  • รักษาความเป็นมืออาชีพและการรักษาความลับอย่างเคร่งครัด
  • จัดการการสื่อสารกับลูกค้าและรับสายโทรศัพท์
  • วางแผนกิจกรรมให้ลูกค้า
  • ตอบกลับคำขอภายในเวลาไม่เกินสี่ชั่วโมงทำการ
  • จัดการลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันและงานหลายอย่างพร้อมกัน
  • ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์งานธุรการอย่างน้อยสี่ปี โดยรายงานตรงต่อผู้บริหารระดับสูง
  • มีประสบการณ์สนับสนุนงานด้านอสังหาริมทรัพย์
  • มีประสบการณ์สนับสนุนนายหน้า
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ยอดเยี่ยม
  • มีทักษะการบริหารเวลาและความสามารถในการจัดระเบียบและประสานงานหลายโครงการได้ดี
  • ใช้ Microsoft Office และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพงานสำนักงานอื่น ๆ ได้คล่อง
  • สามารถเรียนรู้ซอฟต์แวร์และระบบใหม่ ๆ ได้
  • สามารถรักษาความลับได้
  • ทำงานรวดเร็ว มีแรงจูงใจในตนเอง และกระตือรือร้น
  • มีท่าทีมั่นใจและเป็นมืออาชีพในการสนทนาทางโทรศัพท์
  • พร้อมช่วยเหลือเมื่อมีคำขอเร่งด่วน
  • หากมีวุฒิอนุปริญญาขึ้นไปด้านการบริหารหรือประสบการณ์เทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีประสบการณ์พัฒนากระบวนการภายในและระบบจัดเก็บเอกสารจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากคุ้นเคยกับระบบ CRM เช่น ActiveCampaign, Zoho หรือ Pipedrive จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

  • ทำงานจากที่บ้านได้
  • ตารางงานพาร์ตไทม์และอาจขยายเป็นงานเต็มเวลาได้
  • ประชุมผ่าน Zoom และ Microsoft Teams
  • สภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่น
  • ได้ทำงานกับลูกค้าและโครงการหลากหลาย

งานที่เกี่ยวข้อง

Terac

ผู้นำวิศวกรรมฟินเทคอาวุโส แพลตฟอร์มการออกบัตร (ทำงานทางไกลในสหรัฐฯ)

Terac

Terac กำลังมองหาผู้นำด้านผลิตภัณฑ์และวิศวกรรมในวงการฟินเทคเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับโครงสร้างพื้นฐานสำหรับการออกบัตรผู้บริโภค แบ่งปันประสบการณ์ในการสัมภาษณ์ทางไกลแบบมีค่าตอบแทนสำหรับแพลตฟอร์มวิจัยผู้เชี่ยวชาญด้าน AI ของ Terac

เปิด
Optiveum

นักวิเคราะห์ธุรกิจด้านการซื้อขายหุ้น

Optiveum

วิเคราะห์เวิร์กโฟลว์ ระบบ และข้อมูลการซื้อขายหุ้นในกลุ่มประเทศนอร์ดิก แล้วแปลงช่องว่างที่พบเป็นข้อกำหนดทางธุรกิจและข้อเสนอแนวทางแก้ไข

เปิด
CANAL+ Polska

นักศึกษาฝึกงานด้านสื่อสาร CSR ภายนอกและเนื้อหาดิจิทัล

CANAL+ Polska
1,001 – 5,000 พนักงาน
B2Cสื่ออีคอมเมิร์ซ

สนับสนุนการสื่อสารภายนอกของ CANAL+ เกี่ยวกับโครงการด้านสังคมและสิ่งแวดล้อม ผ่านเนื้อหาดิจิทัล โซเชียลมีเดีย การวางแผนบรรณาธิการ และกิจกรรม ฝึกงานแบบไฮบริดประจำที่ Issy-les-Moulineaux

เปิด
My Hero VA

นักกลยุทธ์คอนเทนต์โซเชียลและการเติบโต

My Hero VA

สร้างและปรับปรุงคอนเทนต์โซเชียลให้บริษัทด้านการ์ตูนและความบันเทิง ขยายฐานผู้ชมแบบออร์แกนิกให้กับตัวละคร เกม ผลิตภัณฑ์ดิจิทัล และโปรเจกต์ความบันเทิงต่าง ๆ

เปิด
Absa Group

นักวิเคราะห์โซลูชัน DevOps ด้านธนาคาร

Absa Group

แปลงความต้องการด้านธนาคารเป็นเรื่องราวผู้ใช้ DevOps ข้อกำหนดระบบ และการทดสอบด้วยตนเอง สนับสนุนการส่งมอบโซลูชันด้วยการทำงานร่วมกับพันธมิตรทางธุรกิจและทีมสหสาขา

เปิด
Johnson & Johnson

นักวิเคราะห์เฝ้าระวังความปลอดภัยด้านเทคโนโลยีอาวุโส – Johnson & Johnson ทำงานแบบไฮบริดในเม็กซิโกซิตี

Johnson & Johnson

กำกับดูแลการติดตามความปลอดภัยของยาและอุปกรณ์การแพทย์ที่ Johnson & Johnson พร้อมสืบสวนสัญญาณและสาเหตุรากฐาน ปรับปรุงกระบวนการด้านความปลอดภัยและช่วยจัดการความเสี่ยงของผลิตภัณฑ์ ตั้งแต่การพัฒนา การทดลองทางคลินิก ไปจนถึงการอนุมัติตามข้อกำหนด

เปิด
Johnson & Johnson

นักวิเคราะห์งานเฝ้าระวังความปลอดภัยผลิตภัณฑ์อาวุโส

Johnson & Johnson

เป็นผู้นำในการติดตามความปลอดภัย ประเมินสัญญาณ และสอบสวนผลิตภัณฑ์ของ Johnson & Johnson สนับสนุนการควบคุมความเสี่ยง การรายงาน และการปรับปรุงระบบคุณภาพ

เปิด
Pets Deli

วิศวกรแบ็กเอนด์อาวุโส Elixir/Phoenix

Pets Deli

พัฒนาแพลตฟอร์ม Elixir/Phoenix ของ Pets Deli สำหรับคำสั่งซื้ออาหารสัตว์ การชำระเงิน การเรียกเก็บเงิน และบริการสมาชิก ย้ายบริการเดิม พร้อมกำหนดทิศทางด้านสถาปัตยกรรม ความเสถียร และการส่งมอบงาน

เปิด
YASH Technologies

วิศวกรซอฟต์แวร์ Core Java อาวุโส

YASH Technologies

พัฒนาและดูแลแอปพลิเคชัน Java สำหรับองค์กรที่ YASH Technologies ผู้ให้บริการบูรณาการเทคโนโลยี บทบาทนี้ครอบคลุมการออกแบบและปรับปรุงโซลูชัน การนำซอฟต์แวร์ขึ้นใช้งาน และการให้คำแนะนำแก่นักพัฒนา

เปิด
Snowflake

ผู้จัดการอาวุโสฝ่ายดูแลลูกค้า งานวิศวกรรมแนวหน้า

Snowflake

เป็นผู้นำการทำงานร่วมกับลูกค้าของ Snowflake ในนิวซีแลนด์ด้านการเปลี่ยนผ่านข้อมูลและ AI ตั้งแต่การค้นหาโจทย์ไปจนถึงผลลัพธ์ในระบบจริง รับผิดชอบด้านการขาย การส่งมอบผลงาน ผลประกอบการทางการเงิน และการขยายบัญชีลูกค้าในแต่ละโครงการ

เปิด