Check Off Your List
Check Off Your List
Check Off Your List предлага виртуални услуги за бизнес подкрепа и свързва компании с базирани в САЩ професионалисти, които работят заедно с техните екипи. Услугите обхващат счетоводство, административна помощ за ръководители, маркетинг, управление на уебсайтове, ИТ и човешки ресурси, като подкрепата се съобразява с нуждите на всеки клиент. Моделът „плащате за това, от което имате нужда“ позволява на клиентите да разчитат на този виртуален екип за оперативни задачи и да се съсредоточат върху основната си дейност. Компанията споделя и ресурси за процеси и растеж на бизнеса чрез подкаст. В предоставения профил не са посочени текущи свободни работни места.

Дистанционен изпълнителен асистент за сделки с недвижими имоти

Осигурявайте дистанционна изпълнителна и административна подкрепа на клиентите на Check Off Your List, включително висши ръководители и специалисти в областта на недвижимите имоти. Координирайте графици, комуникация, документация и сделки с имоти до приключването им.

Описание

  • Осигурявайте на клиентите възложената административна подкрепа.
  • Изграждайте отношения с клиентите и подобрявайте вътрешните процеси за COYL и неговите клиенти.
  • Управлявайте комуникацията между ръководството на клиентите и служителите.
  • Координирайте проекти и задачи с вътрешни и външни ръководители.
  • Организирайте работата според приоритетите на клиентите и целите на организацията.
  • Поемайте административните задачи по сделки с недвижими имоти от подписването на договора за покупка до приключването на сделката.
  • Проверявайте точността на договори, декларации и допълнения и подавайте документи за съответствие на досието.
  • Координирайте комуникацията между агенти, клиенти, кредитори, служители по собствеността и инспектори.
  • Следете сроковете за инспекции, одобрение на кредити, оценки и други условия по сделката.
  • Откривайте ескроу сметки и управлявайте депозитите за добросъвестност.
  • Въвеждайте информация за клиентите в CRM и платформи за сделки като DocuSign, SkySlope и Dotloop.
  • Посрещайте професионалните и личните нужди на клиентите.
  • Водете подробни записи за отработеното време.
  • Управлявайте сложни графици, календари и потока на информация за висши ръководители.
  • Организирайте пътуванията на клиентите, включително настаняване, транспорт и храна.
  • Осигурявайте офис и административна подкрепа, включително машинопис, диктовка, електронни таблици, изпращане на факсове, архивиране и поддръжка на база данни с контакти.
  • Поддържайте професионално поведение и строга поверителност.
  • Организирайте комуникацията с клиентите и отговаряйте на телефонни обаждания.
  • Планирайте събития за клиентите.
  • Отговаряйте на запитвания най-късно до четири работни часа.
  • Управлявайте конкуриращи се приоритети и множество задачи.
  • Изпълнявайте други възложени задължения.

Изисквания

  • Най-малко четири години административен опит с пряко отчитане пред висшето ръководство.
  • Опит в предоставянето на подкрепа в областта на недвижимите имоти.
  • Опит в подкрепата на брокери.
  • Отлични умения за писмена и устна комуникация.
  • Добро управление на времето и способност за организиране и координиране на множество проекти.
  • Умения за работа с Microsoft Office и други инструменти за офис продуктивност.
  • Способност за усвояване на нов софтуер и системи.
  • Способност за запазване на поверителността.
  • Бърз и инициативен подход към работата.
  • Уверено и професионално поведение по телефона.
  • Готовност за съдействие при спешни запитвания.
  • Предпочита се степен от колеж или по-висока в областта на администрацията или равностоен опит.
  • Предпочита се опит в разработването на вътрешни процеси и системи за архивиране.
  • Предпочита се познаване на CRM системи като ActiveCampaign, Zoho или Pipedrive.

Придобивки

  • Дистанционна работа от дома.
  • Работа на непълно работно време с възможност за преминаване на пълно работно време.
  • Общуване чрез срещи в Zoom и Microsoft Teams.
  • Гъвкава работна среда.
  • Работа с разнообразни клиенти и проекти.

Свързани работни места

LAKE SUPERIOR CONSULTING

Теренен техник по катодна защита

LAKE SUPERIOR CONSULTING

Монтиране, изпитване, отстраняване на неизправности и ремонт на системи за катодна защита за Lake Superior Consulting. Началната позиция е теренна, включва чести пътувания из САЩ и работа на открито при спазване на приложимите изисквания за безопасност и нормативни разпоредби.

Отвори
decircle

Теренен инженер за корпоративен AI

decircle

Внедрявайте платформата за генеративен AI с отворени модели на Fireworks AI при корпоративни клиенти. Изграждайте продукционни интеграции, консултирайте за стратегията на моделите и подпомагайте техническите продажби от първоначалното проучване до внедряването.

Отвори
Invenergy

Техник полеви сервиз, 100% пътувания

Invenergy

Извършвайте подмяна на основни компоненти и ремонти в парка на Invenergy за възобновяема енергия и енергийна инфраструктура. Работете на четириседмични ротации на терен, диагностицирайте оборудване, обучавайте екипи на обектите и спазвайте стандартите за безопасност.

Отвори
Applied Materials

Инженер по приложенията на място, наскоро завършил висше образование

Applied Materials

В Applied Materials подпомагайте приложенията на оборудване за полупроводници, като използвате изкуствен интелект, машинно обучение и наука за данните за диагностициране на проблеми на клиентите. Разработвайте и квалифицирайте рецепти и технологии, провеждайте оценки и демонстрации и си сътрудничете с екипите за работа с клиенти и продуктовите екипи.

Отвори
Pitney Bowes

Полеви сервизен техник, Pitney Bowes — Мичиган

Pitney Bowes

Инсталирайте и ремонтирайте технологиите на Pitney Bowes за изпращане и пощенски услуги в района на Мичиган. Работата включва чести пътувания, отстраняване на проблеми с оборудването и обучение на клиенти.

Отвори
L3Harris Technologies

Старши полеви инженер, VAMPIRE cUAS — Нашвил, TN

L3Harris Technologies

Подпомагайте отбранителните системи на L3Harris срещу безпилотни летателни апарати чрез инсталиране, тестване и отстраняване на проблеми. Обучавайте потребители за работа с интегрирани мрежови системи и поддръжката им.

Отвори
Invenergy

Техник теренен сервиз в Invenergy – 100% пътувания

Invenergy

Ремонтирайте и сменяйте основни компоненти в портфолиото на Invenergy от съоръжения за възобновяема енергия и обучавайте екипите на обектите по поддръжка и безопасност. Работата включва диагностика на механични, електрически и хидравлични системи при график от четири седмици извън дома и една седмица у дома.

Отвори
GE Vernova

Стажант инженер по теренни дейности на GE Vernova от разстояние

GE Vernova

Натрупайте практически опит с турбините и генераторите на FieldCore и подкрепяйте инженерни проекти, планирането на основни ремонти, работата на терен, логистиката и техническите операции.

Отвори
Medtronic

Полеви сервизен инженер за хирургическа роботика Hugo, дистанционна работа

Medtronic

Инсталирайте и обслужвайте роботизираната система Hugo на Medtronic за асистирана хирургия и оказвайте техническа помощ на здравни организации, включително отстраняване на проблеми, ремонти и обучение. Работата обхваща определен район в САЩ и изисква пътувания до 75% от работното време.

Отвори
ENGEL

Теренен сервизен техник за машини за леене под налягане (Мериленд)

ENGEL

Инсталирайте, диагностицирайте и ремонтирайте машини и роботи за леене под налягане ENGEL при клиентите. Обучавайте клиентите и координирайте решаването на проблеми с оборудването между сервизните екипи.

Отвори