Check Off Your List
Check Off Your List
Check Off Your List מספקת שירותי תמיכה עסקית מרחוק, ומחברת בין עסקים לאנשי מקצוע המתגוררים בארצות הברית ועובדים לצד הצוותים שלהם. שירותיה כוללים הנהלת חשבונות, סיוע למנהלים, שיווק, ניהול אתרים, טכנולוגיית מידע ומשאבי אנוש, עם תמיכה המותאמת לצרכים של כל לקוח. מודל התשלום לפי הצורך מאפשר ללקוחות להיעזר בצוות הווירטואלי במשימות תפעוליות ולהתמקד בעבודתם המרכזית. החברה גם משתפת משאבים בנושאי תהליכים וצמיחה עסקית באמצעות פודקאסט. הפרופיל שסופק אינו מפרט משרות גיוס פעילות.

עוזר/ת מנהלים מרחוק לעסקאות נדל״ן

מתן תמיכה ניהולית ומנהלית מרחוק ללקוחות Check Off Your List, לרבות מנהלים בכירים ואנשי מקצוע בתחום הנדל״ן. תיאום לוחות זמנים, תקשורת, מסמכים ועסקאות נכסים עד להשלמת הסגירה.

תיאור

  • מתן תמיכה ללקוחות במשימות המנהליות שהוקצו לך.
  • בניית קשרי לקוחות ושיפור תהליכים פנימיים עבור COYL ולקוחותיה.
  • ניהול התקשורת בין הנהלת הלקוח לעובדים.
  • תיאום פרויקטים ומשימות עם מנהלים בתוך הארגון ומחוצה לו.
  • ארגון העבודה בהתאם לעדיפויות הלקוחות וליעדי הארגון.
  • פיקוח על המשימות המנהליות בעסקאות נדל״ן, מחתימת הסכם הרכישה ועד לסגירה.
  • בדיקת חוזים, גילויים ונספחים כדי לוודא את דיוקם, והגשת מסמכים לעמידה בדרישות התיק.
  • תיאום התקשורת בין סוכנים, לקוחות, מלווים, נציגי חברות בעלות ומפקחים.
  • מעקב אחר מועדי בדיקות, אישורי הלוואה, שמאות ותנאים מתלים אחרים.
  • פתיחת חשבון נאמנות וניהול הפקדות דמי רצינות.
  • הזנת פרטי לקוחות במערכות CRM ובפלטפורמות עסקאות כגון DocuSign, SkySlope ו-Dotloop.
  • מענה לצרכים המקצועיים והאישיים של הלקוחות.
  • ניהול רישומי שעות מפורטים.
  • ניהול לוחות זמנים, יומנים וזרימת מידע מורכבים עבור מנהלים בכירים.
  • תיאום נסיעות ללקוחות, לרבות לינה, תחבורה וארוחות.
  • מתן תמיכה משרדית ומנהלית, לרבות הקלדה, תמלול, גיליונות אלקטרוניים, שליחת פקסים, תיוק ותחזוקת מאגרי אנשי קשר.
  • שמירה על התנהלות מקצועית ועל סודיות מוחלטת.
  • ארגון תקשורת עם לקוחות ומענה לשיחות טלפון.
  • תכנון אירועים ללקוחות.
  • מענה לבקשות בתוך ארבע שעות עבודה לכל היותר.
  • ניהול סדרי עדיפויות מתחרים ומשימות מרובות.
  • ביצוע תפקידים נוספים לפי הצורך.

דרישות

  • ניסיון מנהלי של ארבע שנים לפחות, כולל דיווח ישיר להנהלה בכירה.
  • ניסיון במתן תמיכה בתחום הנדל״ן.
  • ניסיון בתמיכה במתווכים.
  • כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה.
  • כישורי ניהול זמן חזקים ויכולת לארגן ולתאם כמה פרויקטים.
  • שליטה ב-Microsoft Office ובכלי פרודוקטיביות משרדיים נוספים.
  • יכולת ללמוד תוכנות ומערכות חדשות.
  • יכולת לשמור על סודיות.
  • גישה זריזה ומלאת יוזמה לעבודה.
  • שיחה טלפונית בטוחה ומקצועית.
  • זמינות לסיוע בבקשות דחופות.
  • תואר עמית ומעלה בתחום המינהל, או ניסיון מקביל, הם יתרון.
  • ניסיון בפיתוח תהליכים פנימיים ומערכות תיוק הוא יתרון.
  • היכרות עם מערכות CRM כגון ActiveCampaign, Zoho או Pipedrive היא יתרון.

הטבות

  • עבודה מרחוק מהבית.
  • משרה חלקית עם אפשרות להרחבה למשרה מלאה.
  • תקשורת באמצעות פגישות Zoom ו-Microsoft Teams.
  • סביבת עבודה גמישה.
  • עבודה עם מגוון לקוחות ופרויקטים.

משרות קשורות

AT&T

נציג/ת גבייה דו־לשוני/ת ב-AT&T, מיאמי במתכונת היברידית

AT&T

פתרון בעיות חיוב ויתרות בפיגור באנגלית ובספרדית. סיוע בתשלומים, בהסדרי תשלום, בשימור לקוחות ובתמיכה טכנית במוקד שירות היברידי.

פתח
PwC

עמית מהנדס DevOps ב-PwC

PwC

פיתוח תוכנות ענן, שירותי מיקרו ופתרונות CI/CD בתפקיד עמית מהנדס DevOps בפרויקטים של לקוחות PwC במקסיקו. עבודה בתחומי קידוד, בדיקות, פתרון תקלות ואספקת שירותים מנוהלים.

פתח
Scaled Agile, Inc.

נציג/ת חוויית לקוח

Scaled Agile, Inc.
51 – 200 עובדים
B2Bחינוךייעוץ

תמיכה בלקוחות ובשותפים של Scaled Agile בשימוש בפלטפורמות הדרכה, הסמכה ולמידה. תיאום שירות לקוחות, בחינות, חומרי לימוד ותפעול מערכת ניהול הלמידה.

פתח
TRIMEDX

מתאם חוויית לקוח

TRIMEDX

תיאום בקשות שירות לציוד רפואי עבור לקוחות TRIMEDX בתחום הבריאות, כולל מענה לשיחות, תיעוד תקלות ושליחת טכנאים. התפקיד מתבצע בעיקר מהבית ומוגדר כהיברידי.

פתח
American Red Cross

נציג/ת מוקד שירות של הצלב האדום האמריקאי I

American Red Cross

יצירת קשר עם תורמי דם ותיאום תורים לתרומה עבור הצלב האדום האמריקאי. התפקיד במתכונת היברידית וממוקם ליד טוסון, עם הכשרה ראשונית במוקד טוסון.

פתח
STS

מהנדס בכיר לאלקטרוניקת הספק ולמערכות סולאריות פוטו־וולטאיות

STS

ייעוץ בנושא שנאים, ממירים ומערכות מתח בינוני וגבוה לפרויקטים של אנרגיה סולארית ואגירת סוללות בהיקף של תחנות כוח. ביצוע סקירות טכנולוגיות, בדיקות שטח ובדיקות נאותות טכניות לפרויקטים ברחבי העולם.

פתח
American Red Cross

נציג/ת מוקד טלפוני במשרה חלקית I – הצלב האדום האמריקאי, טוסון

American Red Cross

יצירת קשר עם תורמים ותיאום תרומות דם בתפקיד חלקי במוקד הטלפוני של הצלב האדום האמריקאי. התפקיד נמצא באזור טוסון וכולל הכשרה ראשונית במוקד טוסון ומתכונת עבודה היברידית.

פתח
Braun Intertec Corporation

מהנדס גאוטכני בכיר, פרויקטים קריטיים

Braun Intertec Corporation

הובלת עבודת הנדסה גאוטכנית בפרויקטים קריטיים בבראון אינטרטק, חברת ייעוץ והנדסה סביבתית בבעלות עובדיה. הכנת ניתוחים, המלצות ודוחות, ופיקוח על פרויקטים.

פתח
Reactivate

מהנדס/ת פרויקטים בכיר/ה, אנרגיה סולארית מסחרית

Reactivate

הובלת התכנון, הרכש, הבנייה וההפעלה של פרויקטים סולאריים מסחריים ובהיקף של תחנות כוח עבור Reactivate. תיאום משאבי הנדסה, סקירות טכניות, היתרים ותמיכה באתר במהלך הבנייה.

פתח
HUB International

עמית/ת שירות לקוחות בתחום הטבות לעובדים

HUB International

תמיכה בשירות לקוחות, בהצעות מחיר ובהצעות עסקיות עבור צוות הטבות העובדים של HUB International. זהו תפקיד היברידי בקאספר, ויומינג, הכולל עבודה צמודה עם מנהלי מכירות ומנהלי לקוחות.

פתח