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Check Off Your List
Check Off Your List
11 – 50 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaMarketing
Check Off Your List offre servizi virtuali di supporto alle imprese e mette in contatto le aziende con professionisti negli Stati Uniti che collaborano con i loro team. I servizi comprendono contabilità, assistenza direzionale, marketing, gestione di siti web, informatica e risorse umane, con un supporto adattato alle esigenze di ciascun cliente. Il modello di pagamento in base alle necessità consente ai clienti di affidare a questo team virtuale le attività operative e concentrarsi sul proprio lavoro principale. L’azienda condivide anche risorse su processi e crescita aziendale attraverso un podcast. Il profilo fornito non specifica le posizioni attualmente aperte.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo da remoto per transazioni immobiliari

Fornire supporto esecutivo e amministrativo da remoto ai clienti di Check Off Your List, inclusi dirigenti senior e professionisti immobiliari. Coordinare calendari, comunicazioni, documentazione e transazioni immobiliari fino alla chiusura.

USStati UnitiFLFloridaMEMaineOHOhioTXTexas
22 $ / ora
Da remotoPart-timeIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Fornire ai clienti il supporto amministrativo assegnato.
  • Sviluppare relazioni con i clienti e migliorare i processi interni di COYL e dei suoi clienti.
  • Gestire le comunicazioni tra la dirigenza dei clienti e i dipendenti.
  • Coordinare progetti e attività con dirigenti interni ed esterni.
  • Organizzare il lavoro in base alle priorità dei clienti e agli obiettivi dell’organizzazione.
  • Supervisionare le attività amministrative delle transazioni immobiliari dalla firma del contratto di compravendita fino alla chiusura.
  • Verificare l’accuratezza di contratti, dichiarazioni e allegati, e inviare i documenti per garantire la conformità dei fascicoli.
  • Coordinare le comunicazioni tra agenti, clienti, finanziatori, responsabili dei titoli e ispettori.
  • Monitorare le scadenze per ispezioni, approvazioni dei prestiti, valutazioni e altre condizioni.
  • Aprire conti escrow e gestire i depositi cauzionali.
  • Inserire le informazioni dei clienti nel CRM e nelle piattaforme per le transazioni, come DocuSign, SkySlope e Dotloop.
  • Gestire le esigenze professionali e personali dei clienti.
  • Tenere registri dettagliati delle ore lavorate.
  • Gestire calendari, agende e flussi informativi complessi per dirigenti senior.
  • Organizzare i viaggi dei clienti, inclusi alloggio, trasporti e pasti.
  • Fornire supporto d’ufficio e amministrativo, tra cui dattilografia, dettatura, fogli di calcolo, fax, archiviazione e aggiornamento dei database dei contatti.
  • Mantenere un comportamento professionale e la massima riservatezza.
  • Organizzare le comunicazioni con i clienti e rispondere alle telefonate.
  • Pianificare eventi per i clienti.
  • Rispondere alle richieste entro un massimo di quattro ore lavorative.
  • Gestire priorità concorrenti e più attività.
  • Svolgere altri compiti assegnati.

Requisiti

  • Almeno quattro anni di esperienza amministrativa con riporto diretto all’alta dirigenza.
  • Esperienza nel fornire supporto nel settore immobiliare.
  • Esperienza nel supportare broker.
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale.
  • Ottima gestione del tempo e capacità di organizzare e coordinare più progetti.
  • Conoscenza di Microsoft Office e di altri strumenti di produttività per ufficio.
  • Capacità di apprendere nuovi software e sistemi.
  • Capacità di mantenere la riservatezza.
  • Approccio al lavoro puntuale e motivato.
  • Stile comunicativo al telefono sicuro e professionale.
  • Disponibilità a gestire richieste urgenti.
  • È preferibile una laurea breve o superiore in amministrazione, oppure esperienza equivalente.
  • È preferibile esperienza nello sviluppo di processi interni e sistemi di archiviazione.
  • È preferibile familiarità con CRM come ActiveCampaign, Zoho o Pipedrive.

Benefit

  • Lavoro da remoto da casa.
  • Orario part-time con possibilità di passare al tempo pieno.
  • Collegamenti tramite riunioni Zoom e Microsoft Teams.
  • Ambiente di lavoro flessibile.
  • Collaborazione con una varietà di clienti e progetti.

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