LogoFresh Jobs Ahead
Check Off Your List
Check Off Your List
11 – 50 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
Check Off Your List biedt virtuele zakelijke ondersteuning en koppelt bedrijven aan professionals in de VS die met hun teams samenwerken. De diensten omvatten boekhouding, ondersteuning van leidinggevenden, marketing, websitebeheer, IT en personeelszaken. De ondersteuning wordt afgestemd op de behoeften van elke klant. Met een pay-what-you-need-model kunnen klanten het virtuele team inzetten voor operationele taken en zich richten op hun kernactiviteiten. Via een podcast deelt het bedrijf ook informatie over processen en bedrijfsgroei. In het aangeleverde profiel staan geen actuele vacatures vermeld.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Remote executive assistant voor vastgoedtransacties

Bied op afstand bestuurlijke en administratieve ondersteuning aan klanten van Check Off Your List, waaronder leidinggevenden en vastgoedprofessionals. Coördineer agenda’s, communicatie, documentatie en vastgoedtransacties tot en met de afronding.

USVerenigde StatenFLFloridaMEMaineOHOhioTXTexas
$ 22 / uur
Op afstandDeeltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Ondersteun klanten bij toegewezen administratieve taken.
  • Bouw klantrelaties op en verbeter interne processen voor COYL en zijn klanten.
  • Beheer de communicatie tussen de leiding van klanten en hun medewerkers.
  • Coördineer projecten en taken met interne en externe leidinggevenden.
  • Stem het werk af op de prioriteiten van klanten en organisatiedoelen.
  • Beheer administratieve taken voor vastgoedtransacties vanaf de ondertekende koopovereenkomst tot en met de afronding.
  • Controleer contracten, disclosures en addenda op juistheid en dien documenten in om aan dossiervereisten te voldoen.
  • Coördineer de communicatie tussen makelaars, klanten, kredietverstrekkers, medewerkers van titelbedrijven en inspecteurs.
  • Bewaak deadlines voor inspecties, leninggoedkeuring, taxaties en andere ontbindende voorwaarden.
  • Open escrow en beheer waarborgsommen.
  • Voer klantgegevens in CRM- en transactiesystemen in, zoals DocuSign, SkySlope en Dotloop.
  • Speel in op de professionele en persoonlijke behoeften van klanten.
  • Houd gedetailleerde urenregistraties bij.
  • Beheer complexe planningen, agenda’s en informatiestromen voor senior leidinggevenden.
  • Regel reizen voor klanten, inclusief accommodatie, vervoer en maaltijden.
  • Bied kantoor- en administratieve ondersteuning, waaronder typen, dicteren, spreadsheets, faxen, archivering en het bijhouden van contactdatabases.
  • Handel professioneel en behandel informatie strikt vertrouwelijk.
  • Organiseer klantcommunicatie en beantwoord telefoontjes.
  • Plan evenementen voor klanten.
  • Reageer uiterlijk binnen vier kantooruren op verzoeken.
  • Beheer concurrerende prioriteiten en meerdere taken tegelijk.
  • Voer overige toegewezen werkzaamheden uit.

Vereisten

  • Minstens vier jaar administratieve ervaring met rechtstreekse rapportage aan het senior management.
  • Ervaring met ondersteuning bij vastgoedtransacties.
  • Ervaring met ondersteuning van makelaars.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
  • Sterk tijdmanagement en het vermogen om meerdere projecten te organiseren en coördineren.
  • Goede beheersing van Microsoft Office en andere kantoorproductiviteitstools.
  • Vermogen om nieuwe software en systemen te leren gebruiken.
  • Vermogen om vertrouwelijkheid te waarborgen.
  • Proactieve, zelfgemotiveerde werkhouding.
  • Zelfverzekerde, professionele telefoonmanier.
  • Beschikbaarheid om te helpen bij dringende verzoeken.
  • Een associate degree of hoger in administratie, of gelijkwaardige ervaring, heeft de voorkeur.
  • Ervaring met het ontwikkelen van interne processen en archiveringssystemen heeft de voorkeur.
  • Bekendheid met CRM-systemen zoals ActiveCampaign, Zoho of Pipedrive heeft de voorkeur.

Voordelen

  • Op afstand vanuit huis werken.
  • Parttime werk met mogelijkheid om uit te breiden naar fulltime.
  • Contact via Zoom-vergaderingen en Microsoft Teams.
  • Flexibele werkomgeving.
  • Werken met uiteenlopende klanten en projecten.

Gerelateerde vacatures

General Dynamics Information Technology

Senior Azure Cloud Data Engineer

General Dynamics Information Technology
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgLogistiek
USVerenigde Staten
$ 85.093 – $ 115.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsCloudengineer
.NETAzureCloudETLPySparkPythonSparkSQLTerraform

Moderniseer de klinische dossiers van de Indian Health Service met Azure-datapijplijnen en schaalbare datamodellen voor de gezondheidszorg. Ontwikkel ETL-workflows en PySpark-transformaties voor zorggegevens op ondernemingsschaal.

Openen
Hewlett Packard Enterprise

Senior Network Operations Cloud Engineer (SECRET-veiligheidsmachtiging)

Hewlett Packard Enterprise
Sponsor voor H1B-visumHardwareKunstmatige intelligentieOnderneming
USVerenigde StatenOKOklahomaPAPennsylvaniaUTUtah
$ 109.000 – $ 251.000 / jaar
HybrideVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsDevOps-engineer
CloudDNSFirewallsITSMServiceNowTCP/IPVMware

Beheer en beveilig de privatecloudnetwerken van Hewlett Packard Enterprise voor overheidsklanten. Los problemen op in geclassificeerde infrastructuur, VMware NSX, ServiceNow-wijzigingen en missiekritieke connectiviteit.

Openen
Taste Labs

Talent Associate bij Taste Labs, San Francisco (hybride)

Taste Labs
11 – 50 Medewerkers
Kunstmatige intelligentieOndernemingSaaS
USVerenigde StatenCACaliforniëHybrideVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsAlgemeenMedewerker

Vind kandidaten en coördineer de werving van engineers, onderzoekers, designers en operationsmedewerkers bij Taste Labs, een startup voor AI-infrastructuur. Werk samen met de leidinggevende voor Talent & People Operations aan betere wervingsprocessen en een betere kandidaatervaring.

Openen