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Check Off Your List
Check Off Your List
11 – 50 Funcionários
ConsultoriaLogísticaMarketing
A Check Off Your List oferece serviços virtuais de apoio empresarial, conectando empresas a profissionais que estão nos Estados Unidos e trabalham junto com suas equipes. Seus serviços incluem contabilidade, assistência executiva, marketing, gestão de sites, TI e recursos humanos, com suporte adaptado às necessidades de cada cliente. O modelo de pagamento conforme a necessidade permite que os clientes contem com essa equipe virtual para tarefas operacionais e se concentrem em suas atividades principais. A empresa também compartilha recursos sobre processos e crescimento dos negócios por meio de um podcast. O perfil fornecido não especifica vagas abertas no momento.
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Vagas da empresa

Assistente executivo(a) remoto(a) para transações imobiliárias

Prestar suporte executivo e administrativo remoto aos clientes da Check Off Your List, incluindo líderes seniores e profissionais do setor imobiliário. Coordenar agendas, comunicações, documentação e transações imobiliárias até o fechamento.

USEstados UnidosFLFlóridaMEMaineOHOhioTXTexas
$ 22 / hora
RemotoMeio períodoPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Descrição

  • Prestar aos clientes o suporte administrativo solicitado.
  • Criar relacionamentos com os clientes e aprimorar os processos internos da COYL e de seus clientes.
  • Gerenciar a comunicação entre a liderança e os funcionários dos clientes.
  • Coordenar projetos e tarefas com executivos internos e externos.
  • Organizar o trabalho de acordo com as prioridades dos clientes e os objetivos da organização.
  • Supervisionar tarefas administrativas de transações imobiliárias desde a assinatura do contrato de compra e venda até o fechamento.
  • Verificar a precisão de contratos, declarações e aditivos, e enviar documentos para garantir a conformidade dos arquivos.
  • Coordenar a comunicação entre corretores, clientes, credores, responsáveis por títulos e inspetores.
  • Acompanhar os prazos de inspeções, aprovação de empréstimos, avaliações e outras contingências.
  • Abrir contas de escrow e gerenciar depósitos de garantia de boa-fé.
  • Inserir informações dos clientes no CRM e em plataformas de transações como DocuSign, SkySlope e Dotloop.
  • Atender às necessidades profissionais e pessoais dos clientes.
  • Manter registros detalhados de horas trabalhadas.
  • Gerenciar agendas, calendários e fluxo de informações complexos para executivos seniores.
  • Organizar viagens dos clientes, incluindo hospedagem, transporte e refeições.
  • Prestar suporte administrativo e de escritório, incluindo digitação, transcrição, planilhas, fax, arquivamento e manutenção de bancos de dados de contatos.
  • Manter conduta profissional e sigilo rigoroso.
  • Organizar as comunicações com os clientes e atender chamadas telefônicas.
  • Planejar eventos para os clientes.
  • Responder às solicitações em até quatro horas úteis.
  • Gerenciar prioridades concorrentes e várias tarefas.
  • Realizar outras atividades conforme designadas.

Requisitos

  • Pelo menos quatro anos de experiência administrativa com reporte direto à alta gestão.
  • Experiência prestando suporte no setor imobiliário.
  • Experiência apoiando corretores.
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Forte capacidade de gestão do tempo e de organização e coordenação de vários projetos.
  • Proficiência em Microsoft Office e outras ferramentas de produtividade para escritório.
  • Capacidade de aprender novos softwares e sistemas.
  • Capacidade de manter a confidencialidade.
  • Postura profissional, pontual e proativa.
  • Boa comunicação telefônica, com confiança e profissionalismo.
  • Disponibilidade para atender solicitações urgentes.
  • Preferencialmente, formação superior em Administração ou experiência equivalente.
  • Preferencialmente, experiência no desenvolvimento de processos internos e sistemas de arquivamento.
  • Preferencialmente, familiaridade com CRMs como ActiveCampaign, Zoho ou Pipedrive.

Benefícios

  • Trabalho remoto em casa.
  • Jornada de meio período, com possibilidade de passar para período integral.
  • Conexão por reuniões no Zoom e no Microsoft Teams.
  • Ambiente de trabalho flexível.
  • Atuação com diversos clientes e projetos.

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