Check Off Your List는 기업에 미국 기반 전문가를 연결하고 고객 팀과 협업하는 가상 비즈니스 지원 서비스를 제공합니다. 서비스는 장부 관리, 임원 보조, 마케팅, 웹사이트 관리, IT, 인사 분야를 아우르며 고객별 요구에 맞춰 지원을 제공합니다. 필요한 만큼 비용을 지불하는 모델을 통해 고객은 핵심 업무에 집중하면서 운영 업무를 가상 팀에 맡길 수 있습니다. 또한 팟캐스트를 통해 업무 프로세스와 비즈니스 성장 관련 자료를 공유합니다. 제공된 회사 프로필에는 현재 채용 직무가 명시되어 있지 않습니다.
원격 부동산 거래 임원 비서
Check Off Your List 고객사에 원격 임원 및 행정 지원을 제공합니다. 고객에는 고위 경영진과 부동산 전문가가 포함됩니다. 일정, 커뮤니케이션, 문서 및 부동산 거래를 조율해 클로징까지 지원합니다.
설명
- 배정된 행정 업무를 통해 고객을 지원합니다.
- 고객 관계를 구축하고 COYL 및 고객사의 내부 프로세스를 개선합니다.
- 고객사 경영진과 직원 간의 커뮤니케이션을 관리합니다.
- 내부 및 외부 임원과 프로젝트 및 업무를 조율합니다.
- 고객의 우선순위와 조직 목표에 맞춰 업무를 구성합니다.
- 매매계약서 서명부터 클로징까지 부동산 거래의 행정 업무를 총괄합니다.
- 계약서, 고지서 및 부속 합의서의 정확성을 확인하고 파일 규정 준수를 위해 서류를 제출합니다.
- 중개인, 고객, 대출기관, 권원 담당자 및 검사 담당자 간의 커뮤니케이션을 조율합니다.
- 검사, 대출 승인, 감정 평가 및 기타 조건부 기한을 관리합니다.
- 에스크로를 개설하고 계약금을 관리합니다.
- 고객 정보를 CRM 및 DocuSign, SkySlope, Dotloop 등의 거래 플랫폼에 입력합니다.
- 고객의 업무상 및 개인적 필요를 지원합니다.
- 근무 시간을 상세히 기록합니다.
- 고위 임원의 복잡한 일정, 캘린더 및 정보 흐름을 관리합니다.
- 숙박, 교통 및 식사를 포함한 고객 출장을 준비합니다.
- 타이핑, 구술 기록, 스프레드시트, 팩스, 문서 정리 및 연락처 데이터베이스 관리 등 사무 및 행정 지원을 제공합니다.
- 전문적인 태도를 유지하고 엄격한 기밀을 준수합니다.
- 고객 커뮤니케이션을 정리하고 전화를 응대합니다.
- 고객 행사를 기획합니다.
- 요청에 늦어도 4업무 시간 이내에 응답합니다.
- 상충하는 우선순위와 여러 업무를 관리합니다.
- 배정된 기타 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 고위 경영진에게 직접 보고하는 행정 업무 경력 4년 이상.
- 부동산 지원 경험.
- 브로커 지원 경험.
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력.
- 우수한 시간 관리 능력과 여러 프로젝트를 정리하고 조율하는 역량.
- Microsoft Office 및 기타 사무 생산성 도구 활용 능력.
- 새로운 소프트웨어와 시스템을 익힐 수 있는 역량.
- 기밀을 유지할 수 있는 능력.
- 신속하고 주도적으로 업무에 임하는 태도.
- 자신감 있고 전문적인 전화 응대 태도.
- 긴급 요청을 지원할 수 있는 근무 가능성.
- 행정 분야 준학사 학위 이상 또는 이에 준하는 경력이 있으면 우대.
- 내부 프로세스 및 파일링 시스템 개발 경험 우대.
- ActiveCampaign, Zoho, Pipedrive 등의 CRM에 익숙하면 우대.
복리후생
- 재택 원격 근무.
- 파트타임 일정이며 정규직으로 확대될 가능성.
- Zoom 회의와 Microsoft Teams를 통한 협업.
- 유연한 근무 환경.
- 다양한 고객 및 프로젝트와 함께 일할 기회.
