LogoFresh Jobs Ahead
Check Off Your List
Check Off Your List
11 – 50 Karyawan
KonsultasiLogistikPemasaran
Check Off Your List menyediakan layanan dukungan bisnis virtual dengan memasangkan perusahaan dengan para profesional berbasis di AS yang bekerja bersama tim mereka. Layanannya mencakup pembukuan, bantuan eksekutif, pemasaran, pengelolaan situs web, TI, dan sumber daya manusia, dengan dukungan yang disesuaikan dengan kebutuhan setiap klien. Model bayar sesuai kebutuhan memungkinkan klien memanfaatkan tim virtual ini untuk tugas operasional sambil berfokus pada pekerjaan inti mereka. Perusahaan juga membagikan sumber daya tentang proses dan pertumbuhan bisnis melalui podcast. Profil yang diberikan tidak menyebutkan posisi yang sedang dibuka.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Eksekutif Jarak Jauh, Transaksi Properti

Berikan dukungan eksekutif dan administrasi jarak jauh kepada klien Check Off Your List, termasuk pimpinan senior dan profesional properti. Koordinasikan jadwal, komunikasi, dokumentasi, dan transaksi properti hingga penutupan.

USAmerika SerikatFLFloridaMEMaineOHOhioTXTexas
$22 / jam
Jarak jauhParuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif

Deskripsi

  • Mendukung klien dengan kebutuhan administrasi yang ditugaskan.
  • Membangun hubungan dengan klien dan meningkatkan proses internal COYL serta kliennya.
  • Mengelola komunikasi antara pimpinan klien dan karyawan.
  • Mengoordinasikan proyek dan tugas bersama eksekutif internal maupun eksternal.
  • Mengatur pekerjaan berdasarkan prioritas klien dan tujuan organisasi.
  • Mengawasi tugas administrasi transaksi properti sejak perjanjian pembelian ditandatangani hingga penutupan.
  • Memeriksa keakuratan kontrak, pengungkapan, dan addendum serta mengirimkan dokumen untuk kepatuhan berkas.
  • Mengoordinasikan komunikasi antara agen, klien, pemberi pinjaman, petugas hak milik, dan inspektur.
  • Memantau tenggat inspeksi, persetujuan pinjaman, penilaian properti, dan kontingensi lainnya.
  • Membuka escrow dan mengelola setoran uang tanda jadi.
  • Memasukkan informasi klien ke CRM dan platform transaksi seperti DocuSign, SkySlope, dan Dotloop.
  • Menangani kebutuhan profesional dan pribadi klien.
  • Menyimpan catatan pencatatan waktu yang terperinci.
  • Mengelola jadwal, kalender, dan arus informasi yang kompleks untuk eksekutif senior.
  • Mengatur perjalanan klien, termasuk penginapan, transportasi, dan makanan.
  • Memberikan dukungan kantor dan administrasi, termasuk mengetik, dikte, spreadsheet, faks, pengarsipan, dan pemeliharaan basis data kontak.
  • Menjaga perilaku profesional dan kerahasiaan yang ketat.
  • Mengatur komunikasi klien dan menjawab panggilan telepon.
  • Merencanakan acara untuk klien.
  • Menanggapi permintaan paling lambat dalam empat jam kerja.
  • Mengelola prioritas yang bersaing dan berbagai tugas.
  • Mengerjakan tugas lain sesuai penugasan.

Persyaratan

  • Memiliki setidaknya empat tahun pengalaman administrasi dengan pelaporan langsung kepada manajemen senior.
  • Berpengalaman memberikan dukungan di bidang properti.
  • Berpengalaman mendukung broker.
  • Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik.
  • Memiliki manajemen waktu yang baik serta mampu mengatur dan mengoordinasikan beberapa proyek.
  • Mahir menggunakan Microsoft Office dan perangkat produktivitas kantor lainnya.
  • Mampu mempelajari perangkat lunak dan sistem baru.
  • Mampu menjaga kerahasiaan.
  • Bekerja dengan sigap dan memiliki motivasi diri.
  • Memiliki sikap profesional dan percaya diri saat berbicara melalui telepon.
  • Bersedia membantu menangani permintaan mendesak.
  • Diutamakan memiliki gelar associate atau lebih tinggi di bidang administrasi, atau pengalaman setara.
  • Diutamakan berpengalaman mengembangkan proses internal dan sistem pengarsipan.
  • Diutamakan mengenal CRM seperti ActiveCampaign, Zoho, atau Pipedrive.

Tunjangan

  • Bekerja jarak jauh dari rumah.
  • Jadwal paruh waktu dengan kemungkinan berkembang menjadi penuh waktu.
  • Terhubung melalui rapat Zoom dan Microsoft Teams.
  • Lingkungan kerja yang fleksibel.
  • Bekerja dengan beragam klien dan proyek.

Lowongan Terkait

Supermicro

Auditor TI – Supermicro, San Jose

Supermicro
5.001 – 10.000 Karyawan
KonsultasiLogistikManufaktur
USAmerika SerikatCACalifornia
$135.000 – $151.000 / tahun
Di lokasiPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAuditor
CloudERPKeamanan SiberPythonSQL

Menilai risiko teknologi, kontrol keamanan, tata kelola AI, dan risiko pihak ketiga pada solusi pusat data, cloud, dan jaringan Supermicro. Peran ini memadukan audit TI, analitik data, dan tinjauan kepatuhan dengan kolaborasi lintas tim bisnis dan teknologi.

Buka
Hankey Group

Manajer Penjualan Regional, Sewa Mobil — Atlanta

Hankey Group
1.001 – 5.000 Karyawan
KonsultasiLogistikOtomotif
USAmerika Serikat
$61.500 – $150.000 / tahun
Di lokasiPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisPenjualan

Kembangkan bisnis sewa mobil tidak langsung CULA di wilayah yang ditugaskan dengan memperluas jaringan dealer dan volume sewa. Peran ini menyusun rencana penjualan, mendukung kemitraan dealer dan pemberi pinjaman, serta menganalisis aktivitas pasar dan pesaing.

Buka
Vytalize Health

Principal Software Engineer, Dukungan Keputusan Klinis (Jarak Jauh, AS)

Vytalize Health
201 – 500 Karyawan
Sponsor Visa H1BAsuransi kesehatanLayanan kesehatanSaaS
USAmerika SerikatJarak jauhPenuh waktuLeadBahasa Wajib: InggrisInsinyur full-stackInsinyur perangkat lunak
AWSCloudDockerGoGoogle Cloud PlatformJavaKubernetesPythonSistem terdistribusi

Memimpin pengembangan dukungan keputusan klinis dan platform API layanan kesehatan Vytalize Health. Bertanggung jawab atas CDS Hooks, integrasi EHR, API yang aman, dan pengiriman data klinis waktu nyata yang andal.

Buka
Volante Technologies

Direktur Madya Arsitektur Perangkat Lunak

Volante Technologies
501 – 1.000 Karyawan
Sponsor Visa H1BFintechSaaS
INIndiaHibridaPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisInsinyur full-stackInsinyur perangkat lunak
ApacheDockerGrafanaJavaKafkaKubernetesLayanan mikroMongoDBMySQLNoSQLOraclePostgresPrometheusRabbitMQRDBMSSistem terdistribusiSpringSpring Boot

Pimpin arsitektur sistem berbasis Java, messaging, Kubernetes, dan AI di Volante Technologies. Perusahaan ini menyediakan Payments as a Service berbasis cloud dan low-code untuk bisnis keuangan.

Buka