Check Off Your List
Check Off Your List
11 – 50 Zamestnanci
LogistikaMarketingPoradenstvo
Check Off Your List ponúka virtuálne služby obchodnej podpory a prepája firmy s odborníkmi so sídlom v USA, ktorí spolupracujú s ich tímami. Služby zahŕňajú vedenie účtovníctva, administratívnu podporu vedúcich pracovníkov, marketing, správu webových stránok, IT a ľudské zdroje; podpora sa prispôsobuje potrebám každého klienta. Vďaka modelu platby podľa potreby môžu klienti využívať tento virtuálny tím na prevádzkové úlohy a sústrediť sa na svoju hlavnú činnosť. Spoločnosť tiež zdieľa zdroje o procesoch a raste firmy prostredníctvom podcastu. V poskytnutom profile nie sú uvedené aktuálne voľné pracovné miesta.

Vzdialený výkonný asistent pre realitné transakcie

Poskytujte vzdialenú výkonnú a administratívnu podporu klientom spoločnosti Check Off Your List vrátane vedúcich pracovníkov a odborníkov na reality. Koordinujte kalendáre, komunikáciu, dokumentáciu a realitné transakcie až po ich uzavretie.

Popis

  • Poskytujte klientom pridelenú administratívnu podporu.
  • Budujte vzťahy s klientmi a zlepšujte interné procesy pre COYL a jeho klientov.
  • Spravujte komunikáciu medzi vedením klientov a zamestnancami.
  • Koordinujte projekty a úlohy s internými aj externými vedúcimi pracovníkmi.
  • Organizujte prácu podľa priorít klientov a cieľov organizácie.
  • Zabezpečujte administratívne úlohy pri realitných transakciách od podpisu kúpnej zmluvy až po uzavretie.
  • Kontrolujte správnosť zmlúv, vyhlásení a dodatkov a predkladajte dokumenty na kontrolu úplnosti spisu.
  • Koordinujte komunikáciu medzi maklérmi, klientmi, veriteľmi, pracovníkmi katastra a inšpektormi.
  • Sledujte termíny obhliadok, schválenia úverov, odhadov a ďalších podmienok transakcie.
  • Otvárajte úschovné účty a spravujte zálohy v dobrej viere.
  • Zadávajte údaje klientov do CRM a platforiem na správu transakcií, ako sú DocuSign, SkySlope a Dotloop.
  • Zabezpečujte profesionálne aj osobné potreby klientov.
  • Veďte podrobné záznamy o odpracovanom čase.
  • Spravujte zložité rozvrhy, kalendáre a tok informácií pre vedúcich pracovníkov.
  • Zabezpečujte klientom cestovné služby vrátane ubytovania, dopravy a stravovania.
  • Poskytujte kancelársku a administratívnu podporu vrátane písania, diktovania, práce s tabuľkami, faxovania, zakladania dokumentov a údržby databázy kontaktov.
  • Dodržiavajte profesionálne vystupovanie a prísnu dôvernosť.
  • Organizujte komunikáciu s klientmi a odpovedajte na telefonáty.
  • Plánujte podujatia pre klientov.
  • Odpovedajte na požiadavky najneskôr do štyroch pracovných hodín.
  • Zvládajte konkurenčné priority a viacero úloh súčasne.
  • Plňte ďalšie pridelené povinnosti.

Požiadavky

  • Aspoň štyri roky administratívnych skúseností s priamym podriadením vyššiemu vedeniu.
  • Skúsenosti s podporou v oblasti realít.
  • Skúsenosti s podporou maklérov.
  • Vynikajúce písomné a ústne komunikačné zručnosti.
  • Dobré riadenie času a schopnosť organizovať a koordinovať viacero projektov.
  • Znalosť Microsoft Office a ďalších kancelárskych nástrojov na zvýšenie produktivity.
  • Schopnosť naučiť sa pracovať s novým softvérom a systémami.
  • Schopnosť zachovávať dôvernosť.
  • Pohotový a samostatný prístup k práci.
  • Sebavedomé a profesionálne telefonické vystupovanie.
  • Dostupnosť na riešenie naliehavých požiadaviek.
  • Výhodou je vyššie odborné alebo vysokoškolské vzdelanie v administratíve alebo rovnocenné skúsenosti.
  • Výhodou sú skúsenosti s tvorbou interných procesov a systémov zakladania dokumentov.
  • Výhodou je znalosť CRM systémov, ako sú ActiveCampaign, Zoho alebo Pipedrive.

Benefity

  • Práca na diaľku z domu.
  • Práca na čiastočný úväzok s možnosťou prejsť na plný úväzok.
  • Kontakt prostredníctvom stretnutí v Zoom a Microsoft Teams.
  • Flexibilné pracovné prostredie.
  • Práca s rôznymi klientmi a projektmi.

Súvisiace pracovné ponuky

Chemin AI

Kontrolór prekladov z mandarínčiny a kórejčiny

Chemin AI

Kontrolujte kórejský obsah pre elektronický obchod oproti prekladom do tradičnej čínštiny pre Kaya by Chemin. Overujte presnosť, plynulosť a význam podľa pokynov na kontrolu kvality.

Otvoriť
Delegate CX

Účtovný špecialista na diaľku – pohostinstvo

Delegate CX
11 – 50 Zamestnanci
NáborPodnikPoradenstvo

Spravujte záväzky a pohľadávky, fakturáciu, vymáhanie pohľadávok a finančné záznamy pre klientov z oblasti pohostinstva v USA. Táto práca na plný úväzok z domu na Filipínach využíva QuickBooks, Excel a ďalšie účtovné systémy.

Otvoriť
Hewlett Packard Enterprise

Senior architekt technických predpredajných riešení pre partnerský kanál, Kanada

Hewlett Packard Enterprise

Pomáhajte partnerom navrhovať a predávať riešenia HPE na ukladanie a ochranu dát. Budujte technickú podporu, rozvíjajte obchodné príležitosti a podporujte stretnutia so zákazníkmi.

Otvoriť
Hewlett Packard Enterprise

Senior technický architekt predpredajnej podpory pre partnerský kanál, úložiská — HPE Kanada, práca na diaľku

Hewlett Packard Enterprise

Pomáhajte partnerom HPE z partnerského kanála prezentovať, navrhovať a predávať riešenia na ukladanie a ochranu dát. Podporujte návrh architektúry, ukážky, overenie koncepcie, rozvoj obchodných príležitostí a technickú podporu partnerov.

Otvoriť
Hewlett Packard Enterprise

Technický architekt predpredaja pre partnerský kanál, Kanada

Hewlett Packard Enterprise

Pomáhajte partnerom HPE z partnerského kanála navrhovať a dodávať riešenia na ukladanie a ochranu dát. Rozvíjajte ich technické schopnosti, obchodný potenciál a podporujte získavanie zákaziek.

Otvoriť
Hewlett Packard Enterprise

Senior sieťový inžinier prevádzky cloudu (bezpečnostná previerka Secret)

Hewlett Packard Enterprise

Prevádzkujte zabezpečený privátny cloud a dátové siete HPE pre federálnych zákazníkov. Riešte problémy klasifikovanej infraštruktúry a VMware NSX v Oklahome, Pensylvánii a Utahu.

Otvoriť