Check Off Your List
Check Off Your List
11 – 50 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství
Check Off Your List poskytuje virtuální podporu podnikání a propojuje firmy s odborníky z USA, kteří spolupracují s jejich týmy. Služby zahrnují účetnictví, asistenci vedení, marketing, správu webových stránek, IT a řízení lidských zdrojů; podpora se přizpůsobuje potřebám každého klienta. Model platby podle potřeby umožňuje klientům svěřit provozní úkoly virtuálnímu týmu a soustředit se na hlavní činnost. Společnost také prostřednictvím podcastu sdílí zdroje o procesech a růstu podnikání. Dodaný profil neuvádí aktuálně nabízené pozice.

Vzdálený asistent vedení pro transakce s nemovitostmi

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu klientům Check Off Your List, včetně vedoucích pracovníků a odborníků na nemovitosti. Koordinujte rozvrhy, komunikaci, dokumentaci a transakce s nemovitostmi až do jejich uzavření.

Popis

  • Podporovat klienty při plnění svěřených administrativních úkolů.
  • Budovat vztahy s klienty a zlepšovat interní procesy společnosti COYL a jejích klientů.
  • Řídit komunikaci mezi vedením klientů a zaměstnanci.
  • Koordinovat projekty a úkoly s interními i externími vedoucími pracovníky.
  • Organizovat práci podle priorit klientů a cílů organizace.
  • Zajišťovat administrativní podporu transakcí s nemovitostmi od podpisu kupní smlouvy až po uzavření obchodu.
  • Kontrolovat správnost smluv, informačních sdělení a dodatků a předkládat dokumenty ke kontrole úplnosti spisu.
  • Koordinovat komunikaci mezi makléři, klienty, věřiteli, pracovníky zajišťujícími převod vlastnického práva a inspektory.
  • Sledovat termíny inspekcí, schválení úvěru, odhadu nemovitosti a další podmíněné termíny.
  • Zřizovat úschovu a spravovat vklady záloh.
  • Zadávat údaje o klientech do CRM a platforem pro správu transakcí, jako jsou DocuSign, SkySlope a Dotloop.
  • Zohledňovat pracovní i osobní potřeby klientů.
  • Vést podrobné záznamy o pracovní době.
  • Spravovat složité rozvrhy, kalendáře a tok informací pro vedoucí pracovníky.
  • Zajišťovat klientům cestování včetně ubytování, dopravy a stravování.
  • Poskytovat kancelářskou a administrativní podporu, včetně psaní, práce podle diktátu, tabulek, faxování, zakládání dokumentů a údržby databáze kontaktů.
  • Jednat profesionálně a zachovávat přísnou důvěrnost.
  • Organizovat komunikaci s klienty a vyřizovat telefonní hovory.
  • Plánovat akce pro klienty.
  • Odpovídat na požadavky nejpozději do čtyř pracovních hodin.
  • Zvládat souběžné priority a více úkolů.
  • Plnit další svěřené povinnosti.

Požadavky

  • Alespoň čtyři roky administrativní praxe s přímým podřízením vedení společnosti.
  • Zkušenosti s podporou transakcí s nemovitostmi.
  • Zkušenosti s podporou makléřů.
  • Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti.
  • Dobré řízení času a schopnost organizovat a koordinovat více projektů.
  • Dobrá znalost Microsoft Office a dalších kancelářských nástrojů pro zvýšení produktivity.
  • Schopnost osvojit si nový software a systémy.
  • Schopnost zachovávat důvěrnost.
  • Včasný a samostatný přístup k práci.
  • Sebevystupování a profesionální telefonická komunikace.
  • Ochota pomáhat s naléhavými požadavky.
  • Výhodou je vyšší odborné vzdělání v administrativě nebo vyšší stupeň, případně odpovídající praxe.
  • Výhodou jsou zkušenosti s tvorbou interních procesů a systémů archivace.
  • Výhodou je znalost CRM systémů, například ActiveCampaign, Zoho nebo Pipedrive.

Benefity

  • Práce na dálku z domova.
  • Zkrácený úvazek s možností přechodu na plný úvazek.
  • Komunikace prostřednictvím Zoomu a Microsoft Teams.
  • Flexibilní pracovní prostředí.
  • Práce s různými klienty a projekty.

Související pracovní nabídky

Personalberatung Pillong

Seniorní mezinárodní obchodní manažer systémů pro montáž fotovoltaiky

Personalberatung Pillong

Rozvíjejte získávání mezinárodních zákazníků a péči o klíčové účty v globální průmyslové skupině, která nabízí montážní systémy pro fotovoltaiku. Rozvíjejte trhy solárních projektů a partnerství po celém světě.

Otevřít
Inkster GmbH

Marketingový manažer, hybridní práce v Hamburku

Inkster GmbH

Veďte tvorbu kreativ pro kampaně, obsah na sociální sítě a analýzu výsledků ve společnosti Inkster, evropském poskytovateli dočasných tetování na bázi ovoce. Testujte a optimalizujte reklamní kreativy podle výsledků kampaní a trendů na trhu.

Otevřít
Red Hat

Konzultant cloudové architektury OpenShift

Red Hat

Navrhujte a zavádějte řešení Red Hat OpenShift, Kubernetes a hybridního cloudu pro firemní zákazníky. Veďte projekty zaměřené na infrastrukturu, automatizaci a dodávání aplikací.

Otevřít
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Vzdálený tlumočník angličtiny a španělštiny (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tlumočte na dálku mezi anglicky a španělsky mluvícími lidmi v oblasti zdravotnictví, financí, sociálních služeb a zákaznické podpory. Poskytujte jazykovou podporu společnosti Kreato Global napříč Latinskou Amerikou.

Otevřít
Taurus SA

IT technik a specialista zákaznické podpory

Taurus SA
51 – 200 Zaměstnanci
BankovnictvíFintechKrypto

Podpora firemních uživatelů Taurus a externích klientů v regulované fintechové společnosti zaměřené na digitální aktiva. Správa infrastruktury Azure, koncových zařízení, třídění požadavků a řešení problémů klientů.

Otevřít