Nagbibigay ang Check Off Your List ng mga virtual na serbisyong pansuporta sa negosyo sa pamamagitan ng pag-uugnay sa mga negosyo sa mga propesyonal na nakabase sa US na nakikipagtulungan sa kanilang mga team. Kabilang sa mga serbisyo nito ang bookkeeping, tulong sa ehekutibo, marketing, pamamahala ng website, IT, at human resources, na iniiaangkop ang suporta sa pangangailangan ng bawat kliyente. Sa modelong nagbabayad ayon sa kailangan, magagamit ng mga kliyente ang virtual na team na ito para sa mga gawaing operasyonal habang nakatuon sila sa pangunahing gawain. Nagbabahagi rin ang kumpanya ng mga mapagkukunan tungkol sa mga proseso at paglago ng negosyo sa pamamagitan ng podcast. Walang binabanggit sa ibinigay na profile tungkol sa mga kasalukuyang bakanteng posisyon.
Malayuang Executive Assistant, Mga Transaksyon sa Real Estate
Magbigay ng malayuang suporta sa ehekutibo at administrasyon para sa mga kliyente ng Check Off Your List, kabilang ang mga nakatataas na lider at propesyonal sa real estate. Mag-ugnay ng mga iskedyul, komunikasyon, dokumentasyon, at transaksyon sa ari-arian hanggang sa pagsasara.
Paglalarawan
- Suportahan ang mga kliyente sa mga itinalagang pangangailangang administratibo.
- Bumuo ng ugnayan sa mga kliyente at pagbutihin ang mga panloob na proseso para sa COYL at mga kliyente nito.
- Pamahalaan ang komunikasyon sa pagitan ng pamunuan ng kliyente at mga empleyado.
- Iugnay ang mga proyekto at gawain sa mga panloob at panlabas na ehekutibo.
- Isaayos ang trabaho ayon sa mga prayoridad ng kliyente at layunin ng organisasyon.
- Pangasiwaan ang mga gawaing administratibo para sa mga transaksyon sa real estate mula sa pirmadong kasunduan sa pagbili hanggang sa pagsasara.
- Suriin kung tama ang mga kontrata, disclosure, at addendum at isumite ang mga dokumento para sa pagsunod sa mga kinakailangan ng file.
- Iugnay ang komunikasyon sa pagitan ng mga ahente, kliyente, nagpapautang, opisyal ng titulo, at inspektor.
- Subaybayan ang mga takdang petsa para sa inspeksyon, pag-apruba ng pautang, appraisal, at iba pang kondisyon.
- Magbukas ng escrow at pamahalaan ang mga deposito ng earnest money.
- Ilagay ang impormasyon ng kliyente sa CRM at mga platform ng transaksyon gaya ng DocuSign, SkySlope, at Dotloop.
- Asikasuhin ang mga propesyonal at personal na pangangailangan ng mga kliyente.
- Panatilihin ang detalyadong talaan ng oras ng trabaho.
- Pamahalaan ang masalimuot na iskedyul, kalendaryo, at daloy ng impormasyon para sa mga nakatataas na ehekutibo.
- Isaayos ang biyahe ng kliyente, kabilang ang tutuluyan, transportasyon, at pagkain.
- Magbigay ng suporta sa opisina at administrasyon, kabilang ang pagta-type, pagdidikta, spreadsheet, fax, pag-aayos ng mga file, at pagpapanatili ng database ng mga contact.
- Panatilihin ang propesyonal na asal at mahigpit na pagiging kompidensiyal.
- Isaayos ang komunikasyon sa mga kliyente at sagutin ang mga tawag sa telepono.
- Magplano ng mga kaganapan para sa mga kliyente.
- Tumugon sa mga kahilingan sa loob ng hindi hihigit sa apat na oras ng negosyo.
- Pamahalaan ang magkakasabay na prayoridad at maraming gawain.
- Gawin ang iba pang mga tungkuling itatalaga.
Mga Kinakailangan
- May hindi bababa sa apat na taong karanasan sa administrasyon na direktang nag-uulat sa nakatataas na pamunuan.
- May karanasan sa pagbibigay ng suporta sa real estate.
- May karanasan sa pagsuporta sa mga broker.
- Napakahusay na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon.
- Mahusay sa pamamahala ng oras at kayang mag-organisa at mag-ugnay ng maraming proyekto.
- Sanay sa Microsoft Office at iba pang mga tool para sa pagiging produktibo sa opisina.
- Kayang matuto ng bagong software at mga sistema.
- Kayang panatilihin ang pagiging kompidensiyal.
- Maagap at may sariling motibasyon sa trabaho.
- Kumpiyansa at propesyonal makipag-usap sa telepono.
- Handang tumulong sa mga agarang kahilingan.
- Mas nais ang associate degree o mas mataas na antas ng edukasyon sa administrasyon, o katumbas na karanasan.
- Mas nais ang karanasan sa pagbuo ng mga panloob na proseso at sistema ng pag-file.
- Mas nais ang kaalaman sa mga CRM gaya ng ActiveCampaign, Zoho, o Pipedrive.
Mga Benepisyo
- Magtrabaho nang malayuan mula sa bahay.
- Part-time na iskedyul na maaaring lumawak tungo sa full-time.
- Makipag-ugnayan sa pamamagitan ng mga Zoom meeting at Microsoft Teams.
- Flexible na kapaligiran sa trabaho.
- Makipagtulungan sa iba’t ibang kliyente at proyekto.