Check Off Your List menyediakan perkhidmatan sokongan perniagaan maya dengan memadankan perniagaan dengan profesional yang berpangkalan di AS dan bekerja bersama pasukan mereka. Perkhidmatannya merangkumi simpan kira, bantuan eksekutif, pemasaran, pengurusan laman web, IT dan sumber manusia, dengan sokongan yang disesuaikan mengikut keperluan setiap pelanggan. Model bayar mengikut keperluan membolehkan pelanggan mendapatkan bantuan pasukan maya ini untuk tugas operasi sambil menumpukan perhatian pada kerja teras mereka. Syarikat ini turut berkongsi sumber tentang proses dan pertumbuhan perniagaan melalui podcast. Profil yang diberikan tidak menyatakan jawatan yang sedang dibuka.
Pembantu Eksekutif Jarak Jauh, Urus Niaga Hartanah
Berikan sokongan eksekutif dan pentadbiran dari jarak jauh kepada klien Check Off Your List, termasuk pemimpin kanan dan profesional hartanah. Selaraskan jadual, komunikasi, dokumentasi dan urus niaga hartanah hingga selesai.
Penerangan
- Menyokong klien dengan keperluan pentadbiran yang ditugaskan.
- Membina hubungan dengan klien dan menambah baik proses dalaman COYL serta kliennya.
- Mengurus komunikasi antara kepimpinan klien dengan pekerja.
- Menyelaraskan projek dan tugasan dengan eksekutif dalaman dan luaran.
- Mengatur kerja mengikut keutamaan klien dan matlamat organisasi.
- Mengawasi tugas pentadbiran bagi urus niaga hartanah dari perjanjian pembelian yang ditandatangani hingga selesai.
- Menyemak ketepatan kontrak, pendedahan dan adendum serta menyerahkan dokumen untuk pematuhan fail.
- Menyelaraskan komunikasi antara ejen, klien, pemberi pinjaman, pegawai hak milik dan pemeriksa.
- Memantau tarikh akhir pemeriksaan, kelulusan pinjaman, penilaian dan kontingensi lain.
- Membuka escrow dan mengurus deposit wang cengkeram.
- Memasukkan maklumat klien ke dalam CRM dan platform urus niaga seperti DocuSign, SkySlope dan Dotloop.
- Mengendalikan keperluan profesional dan peribadi klien.
- Menyimpan rekod masa kerja yang terperinci.
- Mengurus jadual, kalendar dan aliran maklumat yang rumit untuk eksekutif kanan.
- Mengatur perjalanan klien, termasuk penginapan, pengangkutan dan makanan.
- Memberikan sokongan pejabat dan pentadbiran, termasuk menaip, imlak, hamparan elektronik, faks, pemfailan dan penyelenggaraan pangkalan data kenalan.
- Mengekalkan tingkah laku profesional dan kerahsiaan yang ketat.
- Mengatur komunikasi klien dan menjawab panggilan telefon.
- Merancang acara untuk klien.
- Memberikan respons kepada permintaan dalam tempoh paling lama empat jam perniagaan.
- Mengurus keutamaan yang bersaing dan pelbagai tugasan.
- Melaksanakan tugas lain seperti yang ditugaskan.
Keperluan
- Sekurang-kurangnya empat tahun pengalaman pentadbiran dengan pelaporan terus kepada pengurusan kanan.
- Berpengalaman memberikan sokongan hartanah.
- Berpengalaman menyokong broker.
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang.
- Pengurusan masa yang baik serta kebolehan mengatur dan menyelaraskan berbilang projek.
- Mahir menggunakan Microsoft Office dan alat produktiviti pejabat yang lain.
- Berupaya mempelajari perisian dan sistem baharu.
- Berupaya menjaga kerahsiaan.
- Pendekatan kerja yang tangkas dan bermotivasi kendiri.
- Cara berkomunikasi melalui telefon yang yakin dan profesional.
- Bersedia membantu dengan permintaan segera.
- Ijazah associate atau lebih tinggi dalam pentadbiran, atau pengalaman setara, diutamakan.
- Pengalaman membangunkan proses dalaman dan sistem pemfailan diutamakan.
- Pengetahuan tentang CRM seperti ActiveCampaign, Zoho atau Pipedrive diutamakan.
Faedah
- Bekerja dari rumah secara jarak jauh.
- Jadual separuh masa dengan potensi untuk berkembang menjadi sepenuh masa.
- Berhubung melalui mesyuarat Zoom dan Microsoft Teams.
- Persekitaran kerja yang fleksibel.
- Bekerja dengan pelbagai klien dan projek.