Check Off Your List hutoa huduma za usaidizi wa biashara kwa njia ya mtandao, ikiunganisha biashara na wataalamu walioko Marekani wanaofanya kazi pamoja na timu zao. Huduma zake zinajumuisha uwekaji hesabu, usaidizi wa watendaji, masoko, usimamizi wa tovuti, TEHAMA na rasilimali watu, huku usaidizi ukibadilishwa kulingana na mahitaji ya kila mteja. Mfumo wa kulipia kulingana na mahitaji humwezesha mteja kutumia timu hii ya mtandaoni kwa kazi za uendeshaji huku akizingatia kazi zake kuu. Kampuni pia hushiriki nyenzo kuhusu michakato na ukuaji wa biashara kupitia podikasti. Wasifu uliotolewa hautaji nafasi za kazi zilizo wazi kwa sasa.
Msaidizi wa Mtendaji wa Mbali, Miamala ya Mali Isiyohamishika
Toa usaidizi wa mbali wa kiutendaji na kiutawala kwa wateja wa Check Off Your List, wakiwemo viongozi wakuu na wataalamu wa mali isiyohamishika. Ratibu ratiba, mawasiliano, nyaraka na miamala ya mali hadi kufungwa kwa mauzo.
Maelezo
- Wasaidie wateja katika mahitaji ya kiutawala waliyopewa.
- Jenga uhusiano na wateja na kuboresha michakato ya ndani ya COYL na wateja wake.
- Simamia mawasiliano kati ya uongozi wa mteja na wafanyakazi.
- Ratibu miradi na kazi pamoja na watendaji wa ndani na wa nje.
- Panga kazi kulingana na vipaumbele vya wateja na malengo ya shirika.
- Simamia kazi za kiutawala za miamala ya mali isiyohamishika kuanzia makubaliano ya ununuzi yaliyotiwa saini hadi kufungwa kwa mauzo.
- Kagua usahihi wa mikataba, taarifa za ufichuzi na nyongeza, kisha wasilisha nyaraka ili faili litimize masharti.
- Ratibu mawasiliano kati ya mawakala, wateja, wakopeshaji, maafisa wa hati miliki na wakaguzi.
- Fuatilia makataa ya ukaguzi, idhini ya mkopo, tathmini ya mali na masharti mengine ya dharura.
- Fungua escrow na kusimamia amana za earnest money.
- Ingiza taarifa za wateja kwenye CRM na mifumo ya miamala kama DocuSign, SkySlope na Dotloop.
- Shughulikia mahitaji ya kitaaluma na binafsi ya wateja.
- Weka rekodi za kina za muda wa kazi.
- Simamia ratiba, kalenda na mtiririko tata wa taarifa kwa watendaji wakuu.
- Panga safari za wateja, zikiwemo malazi, usafiri na chakula.
- Toa usaidizi wa ofisini na kiutawala, ikiwemo kuandika, kunakili kwa imla, lahajedwali, faksi, kuhifadhi mafaili na kutunza hifadhidata ya mawasiliano.
- Dumisha mwenendo wa kitaaluma na usiri mkali.
- Panga mawasiliano ya wateja na kujibu simu.
- Panga matukio kwa ajili ya wateja.
- Jibu maombi ndani ya muda usiozidi saa nne za kazi.
- Simamia vipaumbele vinavyoshindana na kazi nyingi.
- Fanya majukumu mengine utakayopewa.
Mahitaji
- Angalau miaka minne ya uzoefu wa kiutawala huku ukiripoti moja kwa moja kwa wasimamizi wakuu.
- Uzoefu wa kutoa usaidizi katika masuala ya mali isiyohamishika.
- Uzoefu wa kuwasaidia madalali.
- Ujuzi bora wa mawasiliano ya maandishi na mazungumzo.
- Uwezo mzuri wa kusimamia muda na kupanga na kuratibu miradi mingi.
- Uwezo wa kutumia Microsoft Office na zana nyingine za uzalishaji wa kazi za ofisini.
- Uwezo wa kujifunza programu na mifumo mipya.
- Uwezo wa kutunza siri.
- Mtazamo wa kufanya kazi kwa wakati na kujihamasisha mwenyewe.
- Uwezo wa kuzungumza kwa simu kwa kujiamini na kwa weledi.
- Upatikanaji wa kusaidia maombi ya dharura.
- Shahada ya associate au ya juu zaidi katika utawala, au uzoefu unaolingana, inapendelewa.
- Uzoefu wa kuunda michakato ya ndani na mifumo ya kuhifadhi mafaili unapendelewa.
- Kuzifahamu CRM kama ActiveCampaign, Zoho au Pipedrive kunapendelewa.
Manufaa
- Fanya kazi ukiwa nyumbani kwa njia ya mbali.
- Ratiba ya muda wa sehemu yenye uwezekano wa kupanuka na kuwa ya muda wote.
- Wasiliana kupitia mikutano ya Zoom na Microsoft Teams.
- Mazingira ya kazi yanayoweza kubadilika.
- Fanya kazi na wateja na miradi mbalimbali.