LogoFresh Jobs Ahead
Check Off Your List
Check Off Your List
11 – 50 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаМаркетинг
Check Off Your List provides virtual business support services, pairing businesses with US-based professionals who work alongside their teams. Its services span bookkeeping, executive assistance, marketing, website management, IT, and human resources, with support tailored to each client’s needs. A pay-what-you-need model lets clients draw on this virtual team for operational tasks while focusing on their core work. The company also shares process and business-growth resources through a podcast. The supplied profile does not specify current hiring roles.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Remote Executive Assistant, Real Estate Transactions

Provide remote executive and administrative support for Check Off Your List clients, including senior leaders and real estate professionals. Coordinate schedules, communications, documentation, and property transactions through closing.

USАмерика Құрама ШтаттарыFLФлоридаMEМэнOHОгайоTXТехас
22 $ / сағат
ҚашықтанЖарты жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Сипаттама

  • Support clients with assigned administrative needs.
  • Build client relationships and improve internal processes for COYL and its clients.
  • Manage communications between client leadership and employees.
  • Coordinate projects and tasks with internal and external executives.
  • Organize work around client priorities and organizational goals.
  • Oversee administrative tasks for real estate transactions from signed purchase agreement through closing.
  • Check contracts, disclosures, and addendums for accuracy and submit documents for file compliance.
  • Coordinate communications among agents, clients, lenders, title officers, and inspectors.
  • Monitor inspection, loan approval, appraisal, and other contingency deadlines.
  • Open escrow and manage earnest money deposits.
  • Enter client information into CRM and transaction platforms such as DocuSign, SkySlope, and Dotloop.
  • Address clients’ professional and personal needs.
  • Maintain detailed timekeeping records.
  • Manage complex schedules, calendars, and information flow for senior executives.
  • Arrange client travel, including lodging, transportation, and meals.
  • Provide office and administrative support, including typing, dictation, spreadsheets, faxing, filing, and contact database upkeep.
  • Maintain professional conduct and strict confidentiality.
  • Organize client communications and answer phone calls.
  • Plan events for clients.
  • Respond to requests within four business hours at most.
  • Manage competing priorities and multiple tasks.
  • Complete other duties as assigned.

Талаптар

  • At least four years of administrative experience reporting directly to senior management.
  • Experience providing real estate support.
  • Experience supporting brokers.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Strong time management and the ability to organize and coordinate multiple projects.
  • Proficiency with Microsoft Office and other office productivity tools.
  • Ability to learn new software and systems.
  • Ability to maintain confidentiality.
  • Prompt, self-motivated approach to work.
  • Confident, professional phone manner.
  • Availability to assist with urgent requests.
  • An associate degree or higher in administration, or equivalent experience, preferred.
  • Preferred experience developing internal processes and filing systems.
  • Preferred familiarity with CRMs such as ActiveCampaign, Zoho, or Pipedrive.

Артықшылықтар

  • Work remotely from home.
  • Part-time schedule with potential to expand to full-time.
  • Connect through Zoom meetings and Microsoft Teams.
  • Flexible work environment.
  • Work with a range of clients and projects.

Ұқсас жұмыс орындары

CACI International Inc

CrossBeam Product Director

CACI International Inc
КиберқауіпсіздікҚорғанысҮкімет
USАмерика Құрама ШтаттарыFLФлоридаNJНью-Джерси
168 200 $ – 370 000 $ / жыл
КеңседеТолық жұмыс күніЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліДиректор

Lead CACI’s CrossBeam optical communications portfolio, overseeing production and product growth. Drive new business capture and team performance across aerospace and defense.

Ашу
Sikla GmbH

Customer and Sales Support Specialist

Sikla GmbH
501 – 1 000 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаӨндіріс
GBҰлыбританияКеңседеТолық жұмыс күніКіші маманОрта деңгейДиплом талап етілмейдіҚажетті Тіл: ағылшын тіліТұтынушыларды қолдау
ERP

Support Sikla UK’s technical modular support systems business in Milton Keynes, handling customer and sales enquiries from quotation through delivery. Coordinate orders, documentation, logistics, and ERP administration with customers and internal teams.

Ашу
Newstel Worldwide

Part-Time Danish-Speaking Customer Service Agent (Portugal, Remote)

Newstel Worldwide
201 – 500 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаМаркетинг
PTПортугалия
11 € – 14 € / сағат
ҚашықтанЖарты жұмыс күніКіші маманОрта деңгейДиплом талап етілмейдіҚажетті Тіл: дат тіліҚажетті Тіл: ағылшын тіліТұтынушыларды қолдау

Provide remote customer support in Danish for Newstel’s multilingual BPO customers while meeting service and quality targets. This part-time role covers email, chat and phone enquiries from Portugal.

Ашу
Frühlingszwiebel

Customer Support and E-Commerce Operations Specialist

Frühlingszwiebel
1 – 10 Қызметкерлер
Азық-түлік және сусындарДенсаулық сақтауКонсалтинг
DEГерманияАраласТолық жұмыс күніКіші маманОрта деңгейДиплом талап етілмейдіҚажетті Тіл: неміс тіліТұтынушыларды қолдау
Бұлт

Support customers and coordinate e-commerce operations for Frühlingszwiebel, a healthy nutrition startup. The role spans Shopify workflows, fulfillment, and operational projects.

Ашу
Konecta

Remote Customer Service Agent — Peru

Konecta
Денсаулық сақтауЛогистикаМаркетинг
PEПеру
1 230 PEN / ай
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: испан тіліТұтынушыларды қолдау

Provide customer support remotely for Konecta, helping businesses connect with their customers. The role offers work from home, fixed pay, commissions, and full payroll benefits.

Ашу
Gea Internacional

Remote Customer Retention Advisor, Claro — Peru

Gea Internacional
1 001 – 5 000 Қызметкерлер
SaaSКонсалтингЛогистика
PEПеру
1 230 PEN – 1 400 PEN / ай
ҚашықтанТолық жұмыс күніКіші маманДиплом талап етілмейдіҚажетті Тіл: испан тіліТұтынушыларды қолдау

Work remotely advising Claro customers who are considering switching carriers. Offer retention options and attend rotating shifts.

Ашу
Thermo Fisher Scientific

Senior Clarity PPM Systems Developer

Thermo Fisher Scientific
H1B визасының демеушісіДенсаулық сақтауЛогистикаӨндіріс
INҮндістанPHФилиппин аралдарыҚашықтанТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліЖүйелік инженер
ApacheLinuxOracleSQL

Lead Clarity PPM development and enterprise application support, including integrations, upgrades, and production troubleshooting. Support SOX controls, on-call operations, deployments, and technical knowledge transfer.

Ашу
Thermo Fisher Scientific

Senior Clarity PPM Systems Developer

Thermo Fisher Scientific
H1B визасының демеушісіДенсаулық сақтауЛогистикаӨндіріс
INҮндістанPHФилиппин аралдарыҚашықтанТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліЖүйелік инженер
ApacheLinuxOracleSQL

Lead development and support for Thermo Fisher Scientific’s Clarity PPM platform, including integrations, upgrades, and production releases. Provide advanced troubleshooting, technical governance, mentoring, and SOX-compliant operations.

Ашу
GFN

IT Trainer Trainee, System Integration

GFN
201 – 500 Қызметкерлер
SaaSФинтехЭлектрондық коммерция
DEГерманияҚашықтанТолық жұмыс күніБастапқы деңгейДиплом талап етілмейдіҚажетті Тіл: неміс тіліЖүйелік инженер
LinuxБұлтЖеліаралық қалқандар

Train to teach system integration as an IT trainer, delivering practical instruction in line with the IHK curriculum. Help develop GFN’s digital education and career transition programs.

Ашу
Chargeflow

Customer-Facing Implementation Engineer

Chargeflow
51 – 200 Қызметкерлер
ФинтехЭлектрондық коммерция
ILИзраильАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліІске асыру жөніндегі маманКлиенттердің табысы
SQL

Lead API integrations and enterprise onboarding for Chargeflow’s AI-powered chargeback and fraud platform. Manage customer implementations from contract signing through go-live in a hybrid role in Modi’in, Israel.

Ашу