Check Off Your List, ekipleriyle birlikte çalışan ABD merkezli profesyonelleri işletmelerle buluşturarak sanal iş desteği hizmetleri sunar. Hizmetleri muhasebe, yönetici asistanlığı, pazarlama, web sitesi yönetimi, BT ve insan kaynaklarını kapsar; destek her müşterinin ihtiyaçlarına göre uyarlanır. İhtiyaç kadar ödeme modeli, müşterilerin temel işlerine odaklanırken operasyonel görevler için bu sanal ekipten yararlanmasını sağlar. Şirket ayrıca podcast aracılığıyla süreçler ve iş büyümesi hakkında kaynaklar paylaşır. Sağlanan profil, güncel işe alım pozisyonlarını belirtmemektedir.
Uzaktan Yönetici Asistanı, Gayrimenkul İşlemleri
Check Off Your List müşterilerine, üst düzey yöneticiler ve gayrimenkul profesyonelleri dâhil, uzaktan yönetici ve idari destek sağlayın. Programları, iletişimi, belgeleri ve kapanışa kadar mülk işlemlerini koordine edin.
Açıklama
- Müşterilere kendilerine verilen idari ihtiyaçlar konusunda destek olun.
- COYL ve müşterileriyle ilişkileri geliştirin, kurum içi süreçleri iyileştirin.
- Müşteri yönetimi ile çalışanlar arasındaki iletişimi yönetin.
- Kurum içi ve dışındaki yöneticilerle projeleri ve görevleri koordine edin.
- Çalışmaları müşteri öncelikleri ve kurumsal hedefler doğrultusunda düzenleyin.
- İmzalı satın alma sözleşmesinden kapanışa kadar gayrimenkul işlemlerinin idari görevlerini takip edin.
- Sözleşmeleri, açıklama belgelerini ve ekleri doğruluk açısından kontrol edin; dosya uyumluluğu için belgeleri sunun.
- Emlak danışmanları, müşteriler, kredi kuruluşları, tapu görevlileri ve denetçiler arasındaki iletişimi koordine edin.
- İnceleme, kredi onayı, ekspertiz ve diğer koşullara bağlı son tarihleri takip edin.
- Emanet hesabı açın ve kapora ödemelerini yönetin.
- Müşteri bilgilerini CRM'e ve DocuSign, SkySlope ve Dotloop gibi işlem platformlarına girin.
- Müşterilerin iş ve kişisel ihtiyaçlarıyla ilgilenin.
- Ayrıntılı çalışma süresi kayıtları tutun.
- Üst düzey yöneticiler için karmaşık programları, takvimleri ve bilgi akışını yönetin.
- Konaklama, ulaşım ve yemekler dâhil müşteri seyahatlerini düzenleyin.
- Yazı yazma, dikte, elektronik tablolar, faks, dosyalama ve iletişim veri tabanını güncel tutma dâhil ofis ve idari destek sağlayın.
- Profesyonel davranış sergileyin ve gizliliği titizlikle koruyun.
- Müşteri iletişimini düzenleyin ve telefon aramalarını yanıtlayın.
- Müşteriler için etkinlikler planlayın.
- Taleplere en geç dört iş saati içinde yanıt verin.
- Birbiriyle yarışan öncelikleri ve birden fazla görevi yönetin.
- Verilen diğer görevleri tamamlayın.
Gereksinimler
- Üst düzey yöneticilere doğrudan bağlı olarak en az dört yıllık idari deneyim.
- Gayrimenkul alanında destek deneyimi.
- Emlak komisyoncularına destek deneyimi.
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Güçlü zaman yönetimi ve birden fazla projeyi düzenleyip koordine edebilme.
- Microsoft Office ve diğer ofis üretkenlik araçlarında yetkinlik.
- Yeni yazılımları ve sistemleri öğrenebilme.
- Gizliliği koruyabilme.
- İşinde hızlı ve öz güdülü yaklaşım.
- Telefonda kendinden emin ve profesyonel iletişim tarzı.
- Acil taleplere destek verebilme.
- İdare alanında ön lisans veya üzeri derece ya da eşdeğer deneyim tercih edilir.
- Kurum içi süreçler ve dosyalama sistemleri geliştirme deneyimi tercih edilir.
- ActiveCampaign, Zoho veya Pipedrive gibi CRM sistemlerine aşinalık tercih edilir.
Yan Haklar
- Evden uzaktan çalışma.
- Tam zamanlıya dönüşme olasılığı bulunan yarı zamanlı çalışma düzeni.
- Zoom toplantıları ve Microsoft Teams üzerinden bağlantı.
- Esnek çalışma ortamı.
- Çeşitli müşteriler ve projelerle çalışma.