Check Off Your List
Check Off Your List
تقدّم Check Off Your List خدمات دعم افتراضي للأعمال، إذ تربط الشركات بمهنيين مقيمين في الولايات المتحدة يعملون جنبًا إلى جنب مع فرقها. تشمل خدماتها مسك الدفاتر والمساعدة التنفيذية والتسويق وإدارة المواقع الإلكترونية وتقنية المعلومات والموارد البشرية، مع تخصيص الدعم وفقًا لاحتياجات كل عميل. ويتيح نموذج الدفع بحسب الحاجة للعملاء الاستعانة بهذا الفريق الافتراضي لإنجاز المهام التشغيلية مع التركيز على أعمالهم الأساسية. كما تشارك الشركة موارد حول العمليات ونمو الأعمال عبر بودكاست. لا يحدد الملف التعريفي المقدم الوظائف المتاحة حاليًا.

مساعد تنفيذي عن بُعد لمعاملات العقارات

تقديم الدعم التنفيذي والإداري عن بُعد لعملاء «تشيك أوف يور ليست»، ومنهم كبار المسؤولين والمتخصصون في العقارات. تنسيق الجداول والاتصالات والوثائق ومعاملات العقارات حتى إتمام الإغلاق.

الوصف

  • دعم العملاء في المهام الإدارية الموكلة إليك.
  • بناء علاقات مع العملاء وتحسين العمليات الداخلية لشركة COYL وعملائها.
  • إدارة الاتصالات بين قيادة العميل والموظفين.
  • تنسيق المشاريع والمهام مع المسؤولين التنفيذيين الداخليين والخارجيين.
  • تنظيم العمل وفق أولويات العملاء وأهداف المؤسسة.
  • الإشراف على المهام الإدارية لمعاملات العقارات من توقيع اتفاقية الشراء حتى الإغلاق.
  • مراجعة العقود والإفصاحات والملحقات للتأكد من دقتها، وتقديم المستندات لاستيفاء متطلبات الملفات.
  • تنسيق الاتصالات بين الوكلاء والعملاء والمقرضين ومسؤولي الملكية والمفتشين.
  • متابعة المواعيد النهائية للفحص والموافقة على القرض والتقييم وسائر الشروط الطارئة.
  • فتح حساب الضمان وإدارة ودائع العربون.
  • إدخال معلومات العملاء في أنظمة إدارة علاقات العملاء ومنصات المعاملات مثل DocuSign وSkySlope وDotloop.
  • تلبية احتياجات العملاء المهنية والشخصية.
  • الاحتفاظ بسجلات مفصلة للوقت.
  • إدارة الجداول والمواعيد وتدفق المعلومات المعقدة لكبار المسؤولين التنفيذيين.
  • ترتيب سفر العملاء، بما يشمل الإقامة والنقل والوجبات.
  • تقديم الدعم المكتبي والإداري، بما يشمل الطباعة والإملاء وجداول البيانات والفاكس والأرشفة وصيانة قواعد بيانات جهات الاتصال.
  • الالتزام بالسلوك المهني والسرية التامة.
  • تنظيم اتصالات العملاء والرد على المكالمات الهاتفية.
  • تخطيط الفعاليات للعملاء.
  • الرد على الطلبات خلال أربع ساعات عمل كحد أقصى.
  • إدارة الأولويات المتنافسة والمهام المتعددة.
  • إنجاز المهام الأخرى حسب التكليف.

المتطلبات

  • خبرة إدارية لا تقل عن أربع سنوات مع رفع التقارير مباشرة إلى الإدارة العليا.
  • خبرة في تقديم الدعم العقاري.
  • خبرة في دعم الوسطاء العقاريين.
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
  • مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على تنظيم مشاريع متعددة وتنسيقها.
  • إتقان Microsoft Office وغيرها من أدوات الإنتاجية المكتبية.
  • القدرة على تعلم برامج وأنظمة جديدة.
  • القدرة على الحفاظ على السرية.
  • نهج عمل مبادر وسريع الاستجابة.
  • أسلوب واثق ومهني في التعامل الهاتفي.
  • الاستعداد للمساعدة في الطلبات العاجلة.
  • يفضل الحصول على درجة جامعية متوسطة أو أعلى في الإدارة، أو خبرة معادلة.
  • يفضل امتلاك خبرة في تطوير العمليات الداخلية وأنظمة حفظ الملفات.
  • يفضل الإلمام بأنظمة إدارة علاقات العملاء مثل ActiveCampaign أو Zoho أو Pipedrive.

المزايا

  • العمل عن بُعد من المنزل.
  • جدول دوام جزئي مع إمكانية التوسع إلى دوام كامل.
  • التواصل عبر اجتماعات Zoom وMicrosoft Teams.
  • بيئة عمل مرنة.
  • العمل مع مجموعة متنوعة من العملاء والمشاريع.

وظائف ذات صلة

Xora Innovation

نائب الرئيس لتصنيع ذاكرة أشباه الموصلات – سان خوسيه، كاليفورنيا (هجين)

Xora Innovation

قد الشركة الناشئة السرية في سان خوسيه في مجال تصنيع الذاكرة عالميًا. أشرف على المصانع والعائد والإنتاج واسع النطاق وميزانيات الاستثمار وسلسلة التوريد لذاكرة استدلال الذكاء الاصطناعي.

فتح
State Street

مساعد محاسبة الصناديق في هانغتشو

State Street

معالجة إجراءات الشركات والرد على استفسارات عملاء ستيت ستريت من المؤسسات الاستثمارية. دعم عمليات الصناديق بدقة وفي الوقت المناسب من مكتب هانغتشو.

فتح
Phorest Software

موظف دعم العملاء (عقد لمدة 9 أشهر)

Phorest Software

قدّم الدعم لعملاء برنامج Phorest للصالونات ومراكز العناية الطبية عبر حل الاستفسارات التقنية والخدمية. شخّص المشكلات، وأرشد العملاء، وشارك الملاحظات للمساعدة في تحسين المنتج.

فتح
Vitrolife Group

مدير خدمات ما بعد البيع، الأمريكتان

Vitrolife Group

قيادة مهندسي خدمات ما بعد البيع عن بُعد وشركاء الخدمة الذين يدعمون أجهزة Vitrolife الطبية للخصوبة في أنحاء الأمريكتين. بناء خدمات تقنية قوية وتعزيز رضا العملاء وتحسين الأداء التشغيلي.

فتح
KAHUNA

فني دعم أجهزة الحاسوب المكتبية في الموقع

KAHUNA

قدّم الدعم لبيئة العمل بنظام Windows لدى Kahuna، بما يشمل الأجهزة والشبكات والمستخدمين. استكشف أعطال أجهزة الحاسوب والتطبيقات والاتصال في الموقع بمدينة برومفيلد، كولورادو.

فتح
American Express

موظف خدمة عملاء أمريكان إكسبريس لخدمة الشركات الصغيرة

American Express

قدّم الدعم لعملاء أمريكان إكسبريس من الشركات الصغيرة عبر معالجة استفسارات الحسابات واقتراح الحلول المناسبة. عزّز علاقات العملاء من خلال عمليات خدمة هجينة.

فتح
Paynada

أخصائي دعم عملاء ثنائي اللغة

Paynada

دعم التجار ووكلاء المبيعات في الولايات المتحدة باللغتين الإنجليزية والإسبانية في ما يتعلق بمعدات الدفع وإعداد نقاط البيع واستكشاف الأعطال وإصلاحها وخدمات التجار.

فتح
ScriptPro

محلل الدعم الفني لأنظمة الصيدليات

ScriptPro

حل مشكلات العملاء عن بُعد عبر أنظمة ScriptPro للصيدليات وأجهزتها وبرامجها وحسابات المستخدمين. يشمل العمل استكشاف الأعطال وإدارة التذاكر ودعم مشروعات العملاء والأبحاث.

فتح
Trimble Inc.

أخصائي خدمة العملاء، ألمانيا (عن بُعد)

Trimble Inc.

قدّم الدعم للعملاء عبر منصة ترانسبوريون للخدمات اللوجستية من تريمبل باللغات الألمانية والإسبانية والإنجليزية، مع حل المشكلات وتنسيق مبادرات التحسين. هذه وظيفة بدوام كامل عن بُعد من ألمانيا.

فتح
Commit

مهندس دعم فني — عن بُعد في الفلبين

Commit

استكشاف أعطال الشبكات والبنية التحتية والأنظمة الطرفية التي تدعم بث الفيديو الفوري وأعباء عمل الذكاء الاصطناعي. المساهمة في موثوقية النشر السحابي والهجين عبر الاستجابة للحوادث والتشخيص والأتمتة.

فتح