Portless
Portless
Portless tilbyr logistikk og ordreoppfyllelse for netthandelsbedrifter som selger direkte til forbrukere, med forsendelser fra Kina til kundenes dør. Plattformen integreres med populære netthandelstjenester og forenkler internasjonal levering, slik at forhandlere kan håndtere fraktkostnader, marginer og kontantstrøm samtidig som de oppfyller bestillinger etter kundenes etterspørsel.

Senior controller

Led regnskapsarbeidet for Portless’ grensekryssende virksomhet innen ordrebehandling og levering, med ansvar for avslutning, revisjon, fakturering og likviditetsstyring. Bygg skalerbare økonomikontroller og utvikle et distribuert regnskapsteam.

Beskrivelse

  • Administrer kalenderen for månedsavslutning på tvers av selskaper, inkludert konsolidering, konserninterne posteringer og valutahåndtering.
  • Effektiviser månedsavslutningen.
  • Sørg for at forhandlere får korrekte fakturaer til rett tid.
  • Følg opp oppdateringer av prislister, kreditnotaer og ettergivelser med tydelige godkjenningskontroller.
  • Sørg for korrekt viderefakturering av toll, merverdiavgift og avgifter.
  • Bokfør innbetalinger via Stripe og andre betalingskanaler.
  • Avstem kundefordringer mot bankenes og betalingsformidlernes opplysninger.
  • Fastsett policy for avsetning til tap på fordringer.
  • Følg opp innkreving sammen med faktureringsteamet.
  • Administrer daglige likviditetsposisjoner og en banktilknyttet 13-ukers prognose.
  • Følg opp betalingskjøringer og godkjenninger.
  • Velg og led selskapets første eksterne revisjon.
  • Klargjør regnskapsdokumentasjon for investorers og långiveres due diligence.
  • Administrer månedlig rapportering til långivere.
  • Koordiner eksterne rådgivere om innrapportering i Canada, USA og Kina, omsetningsavgift, merverdiavgift og internprising.
  • Forbedre selskapets økonomisystemer, inkludert QuickBooks Online, Stripe, Bill.com og Ramp.
  • Dokumenter prosesser og vurder når et ERP-system er nødvendig.
  • Led og utvikle regnskapsteamet.
  • Etabler tydelig prosesseierskap.
  • Samarbeid med data- og utviklingsteam om faktureringsdata.

Krav

  • Ha CPA-, CA- eller tilsvarende regnskapsautorisasjon.
  • Ha minst 8 års erfaring med regnskap, inkludert minst 3 år som controller eller assisterende controller med ansvar for avslutningen.
  • Ha startet karrieren innen revisjon i et Big Four- eller mellomstort revisjonsfirma.
  • Ha hatt ansvar for avslutning på tvers av flere selskaper og valutaer, inkludert konsolidering og konserninternt regnskap.
  • Ha administrert fakturering og innkreving i en virksomhet med høyt volum som tar betalt per ordre, transaksjon eller bruk.
  • Ha ledet et selskap gjennom den første revisjonen eller en opprydding for å bli revisjonsklart, med direkte kontakt med revisorer.
  • Ha ledet et team med ansatte i et annet land.
  • Være komfortabel med en slank systemportefølje og AI-verktøy.
  • Sikre at arbeidet kan etterprøves.
  • Kommunisere tydelig og direkte på skriftlig engelsk.
  • Håndtere arbeid på tvers av tidssoner og kulturer med tålmodighet og tydelig skriftlig kommunikasjon.

Fordeler

  • Konkurransedyktig grunnlønn
  • Resultatbonus
  • Eierandeler
  • Fjernarbeid med et globalt team
  • Fleksibel arbeidstid tilpasset felles overlapp i arbeidstiden
  • Av og til reise for å møte teamet personlig

Relaterte jobber