Portless
Portless
Portless propose des services de logistique et de traitement des commandes aux entreprises de commerce électronique en vente directe aux consommateurs, en expédiant les commandes depuis la Chine jusqu’au domicile des clients. Sa plateforme se connecte aux services de commerce électronique populaires et simplifie les livraisons internationales, aidant les commerçants à gérer les frais d’expédition, les marges et la trésorerie tout en préparant les commandes en fonction de la demande des clients.

Contrôleur de gestion senior

Pilote la comptabilité des activités de fulfillment transfrontalier de Portless et supervise la clôture, les audits, la facturation et la trésorerie. Met en place des contrôles financiers évolutifs et développe une équipe comptable répartie.

Description

  • Gère le calendrier de clôture mensuelle pour les différentes entités, y compris la consolidation, la comptabilité interentreprises et les opérations de change.
  • Simplifie la clôture mensuelle.
  • Veille à ce que les marchands reçoivent des factures exactes dans les délais.
  • Supervise les mises à jour des grilles tarifaires, les avoirs et les exonérations avec des contrôles d’approbation clairs.
  • Veille à la refacturation exacte des droits, de la TVA et des tarifs douaniers.
  • Comptabilise les sommes reçues par Stripe et les autres moyens de paiement.
  • Rapproche les comptes clients des relevés bancaires et des registres des prestataires de paiement.
  • Définit la politique de provisionnement des créances douteuses.
  • Supervise le recouvrement avec l’équipe de facturation.
  • Gère les positions de trésorerie quotidiennes et une prévision sur 13 semaines reliée aux données bancaires.
  • Supervise les campagnes de paiement et les approbations.
  • Choisit et dirige le premier audit externe de l’entreprise.
  • Prépare les documents financiers pour les vérifications préalables des investisseurs et des prêteurs.
  • Gère les rapports mensuels destinés aux prêteurs.
  • Coordonne les conseillers externes pour les déclarations au Canada, aux États-Unis et en Chine, les taxes sur les ventes, la TVA et les prix de transfert.
  • Améliore l’environnement de systèmes financiers, notamment QuickBooks Online, Stripe, Bill.com et Ramp.
  • Documente les processus et évalue à quel moment un ERP devient nécessaire.
  • Dirige et fait progresser l’équipe comptable.
  • Attribue clairement la responsabilité des processus.
  • Collabore avec les équipes data et ingénierie sur les données de facturation.

Exigences

  • Détenir un titre CPA, CA ou une qualification équivalente.
  • Avoir plus de 8 ans d’expérience en comptabilité, dont au moins 3 ans comme contrôleur ou contrôleur adjoint avec la responsabilité de la clôture.
  • Avoir commencé sa carrière en audit dans un cabinet Big Four ou un cabinet d’expertise comptable de taille intermédiaire.
  • Avoir pris en charge la clôture de plusieurs entités et devises, y compris la consolidation et la comptabilité interentreprises.
  • Avoir géré la facturation et le recouvrement dans une entreprise à fort volume facturant par commande, transaction ou utilisation.
  • Avoir accompagné une entreprise dans son premier audit ou dans une mise en conformité préalable à un audit, en travaillant directement avec les auditeurs.
  • Avoir dirigé une équipe comprenant des employés dans un autre pays.
  • Être à l’aise avec un environnement de systèmes réduit et des outils d’IA.
  • Veiller à ce que le travail soit vérifiable.
  • Communiquer clairement et directement en anglais écrit.
  • Gérer des équipes réparties sur plusieurs fuseaux horaires et cultures avec patience et une communication écrite claire.

Avantages

  • Salaire de base compétitif
  • Prime de performance
  • Participation au capital
  • Travail à distance au sein d’une équipe internationale
  • Horaires flexibles organisés autour d’une plage commune de travail
  • Déplacements occasionnels pour rencontrer l’équipe en personne

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