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APL Logistics
APL Logistics
5 001 – 10 000 Employés
Sponsor de visa H1BAutomobileConseilIndustrie manufacturière
APL Logistics est une entreprise mondiale spécialisée dans la chaîne d’approvisionnement et la logistique, qui développe des solutions de bout en bout pour les marchés de l’automobile, des biens de consommation et de l’industrie. Ses services comprennent la gestion des commandes, le transport, la distribution et l’exécution des commandes, le courtage en douane ainsi que la conformité en matière de commerce international. Forte de plus de quatre décennies d’expérience et d’activités dans plus de 60 pays, l’entreprise privilégie des approches évolutives et adaptables pour répondre aux besoins complexes des chaînes d’approvisionnement, tout en s’engageant en faveur de la durabilité et de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.
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Offres de l’entreprise

Associé aux opérations financières, comptes clients

Soutient la gestion des comptes clients et les opérations financières d’une entreprise mondiale de logistique maritime, notamment la facturation des clients, les écritures comptables et la libération des marchandises. Résout les litiges de facturation, traite les factures, répond aux demandes des parties prenantes et contribue à l’atteinte des objectifs de service et de performance.

PHPhilippinesHybrideTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisPlanification et analyse financières

Description

  • Préparer des relevés de facturation clients exacts et personnalisés dans les délais de service impartis.
  • Saisir les opérations comptables dans le système avec exactitude et dans les délais.
  • Mettre à jour les informations relatives aux chèques dans GFF et traiter les libérations de marchandises associées au HBL sous quatre heures, ou sous deux heures en cas d’urgence.
  • Surveiller et traiter chaque jour les messages de Freight Cashier et des boîtes fonctionnelles.
  • Résoudre rapidement les litiges de facturation afin de favoriser des encaissements dans les délais.
  • Préparer des avoirs et traiter les annulations et le téléversement de factures.
  • Annuler des factures à la demande des agences d’origine, des chargés de recouvrement ou d’autres parties prenantes.
  • Extraire des informations des systèmes et les transmettre aux parties prenantes sur demande.
  • Répondre aux courriels et les traiter le jour même.
  • Remplacer les membres de l’équipe et le chef d’équipe pendant leurs absences, en particulier pour l’annulation des factures et le reporting.
  • Respecter les accords de niveau de service et les indicateurs clés de performance.
  • Signaler rapidement au superviseur les problèmes non résolus.
  • Former les nouveaux employés, coordonner avec le chef d’équipe la mise à jour du DPM pour IFS et les applications, et apporter un soutien aux tâches ponctuelles selon les besoins.

Exigences

  • Diplôme, diplôme de troisième cycle ou diplôme professionnel en administration des affaires, gestion d’entreprise, finance, comptabilité ou domaine équivalent.
  • De 0 à 1 an d’expérience pertinente en finance et comptes fournisseurs.
  • Solides compétences analytiques et connaissances en comptabilité.
  • Connaissances du transport maritime ou de la logistique.
  • Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
  • Très bonne maîtrise pratique d’Excel, d’Access et des requêtes de bases de données.
  • Solides compétences en communication et en négociation.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
  • Sens aigu du détail et esprit analytique.
  • Disponibilité pour travailler de nuit.

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