APL Logistics er et globalt selskap innen forsyningskjeder og logistikk som utvikler helhetlige løsninger for bilindustrien samt forbruker- og industrimarkeder. Tjenestene omfatter ordrebehandling, transport, distribusjon og ordreoppfyllelse, tollbehandling og etterlevelse av globale handelsregler. Med mer enn fire tiår med erfaring og virksomhet i over 60 land fokuserer selskapet på skalerbare og fleksible løsninger for komplekse behov i forsyningskjeden, samtidig som det legger vekt på bærekraft og mangfold, likestilling og inkludering.
Finansmedarbeider innen prosessarbeid for kundefordringer
Støtter arbeid med kundefordringer og økonomidrift i en global virksomhet innen skipsfart og logistikk, blant annet med kundefakturering, regnskapsposteringer og frigivelse av last. Løser fakturatvister, behandler fakturaer, svarer på henvendelser fra interessenter og bidrar til å nå service- og resultatmål.
Beskrivelse
- Utarbeider nøyaktige, kundetilpassede fakturagrunnlag innen avtalte servicetider.
- Registrerer regnskapstransaksjoner korrekt og i tide i systemet.
- Oppdaterer sjekkopplysninger i GFF og behandler frigivelse av last mot HBL innen fire timer, eller innen to timer i hastesaker.
- Overvåker og behandler meldinger i Freight Cashier- og funksjonspostkassene hver dag.
- Løser fakturatvister raskt for å bidra til at betalinger mottas i tide.
- Utarbeider kreditnotaer og behandler annullering og opplasting av fakturaer.
- Annullerer fakturaer på forespørsel fra avsenderkontorer, inkassomedarbeidere eller andre interessenter.
- Henter informasjon fra systemer og gir den til interessenter på forespørsel.
- Besvarer og løser e-poster samme dag.
- Vikarierer for teammedlemmer og teamlederen ved fravær, særlig med annullering av fakturaer og rapportering.
- Oppfyller serviceavtaler og sentrale resultatindikatorer.
- Eskalerer uløste saker raskt til nærmeste leder.
- Lærer opp nyansatte, samarbeider med teamlederen om å oppdatere DPM for IFS og applikasjoner, og støtter ad hoc-oppgaver ved behov.
Krav
- Diplom, påbyggingsdiplom eller yrkesrettet grad innen bedriftsadministrasjon, bedriftsledelse, finans, regnskap eller et tilsvarende fagområde.
- 0–1 års relevant erfaring innen finans og leverandørreskontro.
- Sterke analytiske ferdigheter og regnskapskunnskap.
- Kunnskap om skipsfart eller logistikk.
- Flytende engelsk muntlig og skriftlig.
- Svært gode praktiske kunnskaper i Excel, Access og databasesøk.
- Gode kommunikasjons- og forhandlingsevner.
- Evne til å jobbe under press og overholde stramme frister.
- God sans for detaljer og en analytisk tilnærming.
- Fleksibilitet til å jobbe nattskift.