APL Logistics — глобальная компания в сфере управления цепочками поставок и логистики, разрабатывающая комплексные решения для автомобильной, потребительской и промышленной отраслей. В число её услуг входят управление заказами, транспортировка, дистрибуция и выполнение заказов, таможенное посредничество, а также соблюдение требований международной торговли. Опираясь на более чем сорокалетний опыт и деятельность в более чем 60 странах, компания предлагает масштабируемые и адаптируемые подходы к решению сложных задач в цепочках поставок и уделяет внимание устойчивому развитию, многообразию, равенству и инклюзивности.
Специалист по финансовым операциям и дебиторской задолженности
Поддерживает операции с дебиторской задолженностью и финансовые процессы в международной логистической компании, занимающейся морскими перевозками: выставляет счета клиентам, проводит бухгалтерские записи и оформляет выпуск грузов. Разбирает споры по счетам, обрабатывает счета-фактуры, отвечает на запросы заинтересованных сторон и помогает выполнять целевые показатели сервиса и эффективности.
Описание
- Подготавливать точные индивидуальные счета для клиентов в сроки, установленные уровнем обслуживания.
- Точно и своевременно вносить бухгалтерские операции в систему.
- Обновлять сведения о чеках в GFF и оформлять выпуск грузов по HBL в течение четырёх часов, а в срочных случаях — в течение двух часов.
- Ежедневно проверять и обрабатывать сообщения в почтовом ящике Freight Cashier и функциональном почтовом ящике.
- Оперативно разрешать споры по счетам, содействуя своевременному получению платежей.
- Готовить кредит-ноты, аннулировать счета-фактуры и загружать их.
- Аннулировать счета-фактуры по запросу отправляющих подразделений, специалистов по взысканию задолженности или других заинтересованных сторон.
- Извлекать сведения из систем и предоставлять их заинтересованным сторонам по запросу.
- Отвечать на электронные письма и решать связанные с ними вопросы в тот же день.
- Замещать членов команды и руководителя группы во время их отсутствия, особенно при аннулировании счетов-фактур и подготовке отчётности.
- Выполнять соглашения об уровне обслуживания и ключевые показатели эффективности.
- Своевременно передавать нерешённые вопросы руководителю.
- Обучать новых сотрудников, совместно с руководителем группы обновлять DPM для IFS и приложений, а также выполнять дополнительные задачи по мере необходимости.
Требования
- Диплом, диплом о последипломном образовании или профессиональная степень в области делового администрирования, управления бизнесом, финансов, бухгалтерского учёта или смежной сфере.
- От 0 до 1 года опыта работы в финансовой сфере и сфере кредиторской задолженности.
- Развитые аналитические навыки и знание бухгалтерского учёта.
- Знание сферы морских перевозок или логистики.
- Свободное владение английским языком устно и письменно.
- Уверенное владение Excel, Access и инструментами запросов к базам данных.
- Развитые коммуникативные и переговорные навыки.
- Умение работать под давлением и соблюдать сжатые сроки.
- Внимание к деталям и аналитический склад ума.
- Готовность работать в ночные смены.