Ang APL Logistics ay isang pandaigdigang kompanya ng supply chain at logistics na bumubuo ng mga solusyong end-to-end para sa mga pamilihang automotive, consumer, at industriyal. Kabilang sa mga serbisyo nito ang pamamahala ng order, transportasyon, distribusyon at pagtupad sa order, customs brokerage, at pagsunod sa mga tuntunin ng pandaigdigang kalakalan. Batay sa mahigit apat na dekadang karanasan at operasyon sa higit 60 bansa, nakatuon ang kompanya sa mga nasusukat at naiaangkop na pamamaraan para sa masalimuot na pangangailangan sa supply chain, kasabay ng mga pangako sa sustainability at diversity, equity, at inclusion.
Associate sa Proseso ng Operasyong Pinansyal, Mga Natatanggap na Bayarin
Sinusuportahan ang mga natatanggap na bayarin at operasyong pinansyal para sa pandaigdigang negosyo sa logistics ng pagpapadala, kabilang ang pagsingil sa mga customer, mga tala sa accounting, at pagpapalaya ng kargamento. Nilulutas ang mga alitan sa singil, nagpoproseso ng mga invoice, tumutugon sa mga kahilingan ng mga stakeholder, at tumutulong maabot ang mga target sa serbisyo at pagganap.
Paglalarawan
- Naghahanda ng tumpak at iniangkop na mga pahayag ng singil sa customer sa loob ng itinakdang oras ng serbisyo.
- Naglalagay ng mga transaksyon sa accounting sa system nang tumpak at nasa oras.
- Ina-update ang mga detalye ng tseke sa GFF at pinoproseso ang pagpapalaya ng kargamento batay sa HBL sa loob ng apat na oras, o dalawang oras para sa mga agarang kaso.
- Sinusubaybayan at inaasikaso araw-araw ang mga mensahe sa Freight Cashier at sa functional mailbox.
- Agad na nilulutas ang mga alitan sa singil upang masuportahan ang napapanahong paniningil.
- Naghahanda ng mga credit memo at nagpoproseso ng pagkansela at pag-upload ng mga invoice.
- Kinakansela ang mga invoice kapag hiniling ng mga pinanggalingang opisina, maniningil, o iba pang stakeholder.
- Kumukuha ng impormasyon mula sa mga system at ibinibigay ito sa mga stakeholder kapag hiniling.
- Tumutugon at lumulutas ng mga email sa araw ding iyon.
- Pumapalit sa mga miyembro ng team at sa team leader kapag wala sila, lalo na sa pagkansela ng invoice at pag-uulat.
- Tinutupad ang mga kasunduan sa antas ng serbisyo at mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap.
- Agad na ipinapaabot sa superbisor ang mga isyung hindi pa nalulutas.
- Nagsasanay ng mga bagong kawani, nakikipag-ugnayan sa team leader para i-update ang DPM para sa IFS at mga application, at tumutulong sa mga ad hoc na gawain kung kinakailangan.
Mga Kinakailangan
- Diploma, postgraduate diploma, o propesyonal na degree sa Business Administration, Business Management, Finance, Accountancy, o katumbas na larangan.
- 0–1 taon ng kaugnay na karanasan sa pananalapi at accounts payable.
- Mahusay na kasanayan sa pagsusuri at kaalaman sa accounting.
- Kaalaman sa pagpapadala o logistics.
- Matatas sa pasalita at pasulat na Ingles.
- Mahusay na kaalaman sa paggamit ng Excel, Access, at pag-query ng database.
- Mahusay na kasanayan sa komunikasyon at negosasyon.
- Kayang magtrabaho sa ilalim ng presyon at tumupad sa mahihigpit na deadline.
- Maingat sa detalye at may mapanuring pag-iisip.
- Handang magtrabaho sa night shift.