APL Logistics ist ein global tätiges Unternehmen für Lieferketten und Logistik, das durchgängige Lösungen für die Automobil-, Konsumgüter- und Industriemärkte entwickelt. Zu den Dienstleistungen gehören Auftragsmanagement, Transport, Distribution und Fulfillment, Zollabwicklung sowie die Einhaltung globaler Handelsvorschriften. Auf Grundlage von mehr als vier Jahrzehnten Erfahrung und Aktivitäten in über 60 Ländern konzentriert sich das Unternehmen auf skalierbare und anpassungsfähige Ansätze für komplexe Anforderungen an Lieferketten und setzt sich zugleich für Nachhaltigkeit sowie Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ein.
Mitarbeiter Finanzprozesse, Forderungsmanagement
Unterstützt das Forderungsmanagement und die Finanzprozesse eines globalen Logistikunternehmens im Seeverkehr, einschließlich Kundenabrechnung, Buchungen und Frachtfreigaben. Klärt Abrechnungsstreitigkeiten, bearbeitet Rechnungen, beantwortet Anfragen von Beteiligten und trägt zur Einhaltung von Service- und Leistungszielen bei.
Beschreibung
- Erstellt korrekte, auf Kunden zugeschnittene Abrechnungen innerhalb der vereinbarten Servicefristen.
- Erfasst Buchungsvorgänge korrekt und fristgerecht im System.
- Aktualisiert Scheckdaten in GFF und gibt Fracht auf Grundlage des HBL innerhalb von vier Stunden frei, bei dringenden Fällen innerhalb von zwei Stunden.
- Überwacht und bearbeitet täglich Nachrichten des Freight Cashier und des Funktionspostfachs.
- Klärt Abrechnungsstreitigkeiten zeitnah, um pünktliche Zahlungseingänge zu unterstützen.
- Erstellt Gutschriften und bearbeitet Rechnungsstornierungen und -uploads.
- Storniert Rechnungen auf Anfrage von Abgangsstellen, Inkassobeauftragten oder anderen Beteiligten.
- Ruft Informationen aus Systemen ab und stellt sie Beteiligten auf Anfrage bereit.
- Beantwortet und erledigt E-Mails noch am selben Tag.
- Vertritt abwesende Teammitglieder und die Teamleitung, insbesondere bei Rechnungsstornierungen und Berichten.
- Hält Service-Level-Vereinbarungen und wichtige Leistungskennzahlen ein.
- Leitet ungelöste Anliegen zeitnah an die zuständige Führungskraft weiter.
- Schult neue Mitarbeitende, stimmt sich mit der Teamleitung zur Aktualisierung des DPM für IFS und Anwendungen ab und unterstützt bei Bedarf zusätzliche Aufgaben.
Anforderungen
- Diplom, Aufbaudiplom oder beruflicher Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Unternehmensführung, Finanzwesen, Rechnungswesen oder einem gleichwertigen Fachgebiet.
- 0–1 Jahr einschlägige Berufserfahrung im Finanzwesen und in der Kreditorenbuchhaltung.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und gute Buchhaltungskenntnisse.
- Kenntnisse im Schifffahrts- oder Logistikbereich.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnisse in Excel, Access und Datenbankabfragen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten.
- Sorgfältige Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen.
- Bereitschaft zur Arbeit in Nachtschichten.