APL Logistics adalah perusahaan rantai pasok dan logistik global yang mengembangkan solusi menyeluruh untuk pasar otomotif, konsumen, dan industri. Layanannya mencakup manajemen pesanan, transportasi, distribusi dan pemenuhan pesanan, jasa kepabeanan, serta kepatuhan perdagangan global. Berbekal pengalaman lebih dari empat dekade dan operasi di lebih dari 60 negara, perusahaan ini berfokus pada pendekatan yang dapat diskalakan dan disesuaikan untuk menangani kebutuhan rantai pasok yang kompleks, disertai komitmen terhadap keberlanjutan serta keberagaman, kesetaraan, dan inklusi.
Asosiasi Proses Operasi Keuangan, Piutang Usaha
Mendukung piutang usaha dan operasi keuangan untuk bisnis logistik pelayaran global, termasuk penagihan pelanggan, pencatatan akuntansi, dan pelepasan kargo. Menangani sengketa tagihan, memproses faktur, menanggapi permintaan pemangku kepentingan, serta membantu mencapai target layanan dan kinerja.
Deskripsi
- Menyiapkan laporan tagihan pelanggan yang akurat dan disesuaikan dalam batas waktu tingkat layanan.
- Memasukkan transaksi akuntansi ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu.
- Memperbarui detail cek di GFF dan memproses pelepasan kargo berdasarkan HBL dalam waktu empat jam, atau dua jam untuk kasus mendesak.
- Memantau dan menindaklanjuti pesan di kotak masuk Freight Cashier dan kotak masuk fungsi setiap hari.
- Menyelesaikan sengketa tagihan dengan segera untuk mendukung penagihan tepat waktu.
- Menyiapkan memo kredit serta memproses pembatalan dan pengunggahan faktur.
- Membatalkan faktur atas permintaan kantor asal, petugas penagihan, atau pemangku kepentingan lainnya.
- Mengambil informasi dari sistem dan memberikannya kepada pemangku kepentingan atas permintaan.
- Menanggapi dan menyelesaikan email pada hari yang sama.
- Menggantikan anggota tim dan ketua tim saat mereka tidak hadir, khususnya untuk pembatalan faktur dan pelaporan.
- Memenuhi perjanjian tingkat layanan dan indikator kinerja utama.
- Segera mengeskalasi masalah yang belum terselesaikan kepada supervisor.
- Melatih staf baru, berkoordinasi dengan ketua tim untuk memperbarui DPM untuk IFS dan aplikasi, serta membantu tugas ad hoc sesuai kebutuhan.
Persyaratan
- Diploma, diploma pascasarjana, atau gelar profesional di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Bisnis, Keuangan, Akuntansi, atau bidang setara.
- Pengalaman terkait selama 0–1 tahun di bidang keuangan dan utang usaha.
- Kemampuan analitis dan pengetahuan akuntansi yang kuat.
- Pengetahuan tentang pelayaran atau logistik.
- Fasih berbahasa Inggris lisan dan tulisan.
- Menguasai Excel, Access, dan kueri basis data dengan baik.
- Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang kuat.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki ketelitian dan pola pikir analitis yang baik.
- Bersedia bekerja pada sif malam.