APL Logistics เป็นบริษัทด้านโลจิสติกส์และห่วงโซ่อุปทานระดับโลกที่พัฒนาโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับตลาดยานยนต์ สินค้าอุปโภคบริโภค และภาคอุตสาหกรรม บริการของบริษัทครอบคลุมการจัดการคำสั่งซื้อ การขนส่ง การกระจายสินค้าและการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ การเป็นตัวแทนออกของศุลกากร ตลอดจนการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการค้าระหว่างประเทศ ด้วยประสบการณ์มากกว่าสี่ทศวรรษและการดำเนินงานในกว่า 60 ประเทศ บริษัทมุ่งเน้นแนวทางที่สามารถขยายขนาดและปรับเปลี่ยนได้เพื่อรองรับความต้องการด้านห่วงโซ่อุปทานที่ซับซ้อน พร้อมทั้งยึดมั่นในความยั่งยืนและความหลากหลาย ความเสมอภาค และการมีส่วนร่วม
เจ้าหน้าที่กระบวนการปฏิบัติการการเงิน ด้านลูกหนี้การค้า
สนับสนุนงานลูกหนี้การค้าและการปฏิบัติการด้านการเงินให้แก่ธุรกิจโลจิสติกส์การขนส่งทางเรือระดับโลก ครอบคลุมการเรียกเก็บเงินลูกค้า การบันทึกบัญชี และการปล่อยสินค้า จัดการข้อโต้แย้งเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงิน ดำเนินการเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ ตอบสนองคำขอจากผู้เกี่ยวข้อง และช่วยให้บรรลุเป้าหมายด้านบริการและผลการปฏิบัติงาน
รายละเอียด
- จัดทำใบแจ้งยอดเรียกเก็บเงินลูกค้าให้ถูกต้องและเหมาะสมกับแต่ละรายภายในกำหนดเวลาการให้บริการ
- บันทึกรายการบัญชีในระบบอย่างถูกต้องและตรงเวลา
- อัปเดตรายละเอียดเช็คใน GFF และดำเนินการปล่อยสินค้าตาม HBL ภายในสี่ชั่วโมง หรือภายในสองชั่วโมงในกรณีเร่งด่วน
- ติดตามและจัดการข้อความในกล่องจดหมาย Freight Cashier และกล่องจดหมายของหน่วยงานทุกวัน
- แก้ไขข้อโต้แย้งเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินอย่างทันท่วงที เพื่อช่วยให้จัดเก็บเงินได้ตามกำหนด
- จัดทำใบลดหนี้และดำเนินการยกเลิกกับอัปโหลดใบแจ้งหนี้
- ยกเลิกใบแจ้งหนี้ตามคำขอจากต้นทาง เจ้าหน้าที่ติดตามหนี้ หรือผู้เกี่ยวข้องอื่นๆ
- ค้นหาข้อมูลจากระบบและส่งให้ผู้เกี่ยวข้องเมื่อได้รับคำขอ
- ตอบกลับและจัดการอีเมลให้เสร็จภายในวันเดียวกัน
- ปฏิบัติหน้าที่แทนสมาชิกในทีมและหัวหน้าทีมเมื่อขาดงาน โดยเฉพาะงานยกเลิกใบแจ้งหนี้และการจัดทำรายงาน
- ปฏิบัติตามข้อตกลงระดับการให้บริการและตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงานหลัก
- รายงานปัญหาที่ยังแก้ไขไม่ได้ต่อหัวหน้างานโดยเร็ว
- ฝึกอบรมพนักงานใหม่ ประสานงานกับหัวหน้าทีมเพื่ออัปเดต DPM สำหรับ IFS และแอปพลิเคชันต่างๆ และสนับสนุนงานเฉพาะกิจตามความจำเป็น
คุณสมบัติ
- วุฒิอนุปริญญา ประกาศนียบัตรบัณฑิต หรือวุฒิวิชาชีพด้านบริหารธุรกิจ การจัดการธุรกิจ การเงิน การบัญชี หรือสาขาที่เทียบเท่า
- มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องด้านการเงินและเจ้าหนี้การค้า 0–1 ปี
- มีทักษะการวิเคราะห์ที่ดีและมีความรู้ด้านบัญชี
- มีความรู้เกี่ยวกับการขนส่งทางเรือหรือโลจิสติกส์
- ใช้ภาษาอังกฤษได้คล่องทั้งพูดและเขียน
- มีความรู้และทักษะการใช้งาน Excel, Access และการสืบค้นฐานข้อมูลเป็นอย่างดี
- มีทักษะการสื่อสารและการเจรจาต่อรองที่ดี
- สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและทำงานให้ทันกำหนดเวลาที่กระชั้นชิดได้
- ใส่ใจรายละเอียดและมีแนวคิดเชิงวิเคราะห์ที่ดี
- สามารถทำงานกะกลางคืนได้อย่างยืดหยุ่น