APL Logistics je globální společnost působící v oblasti řízení dodavatelských řetězců a logistiky, která vyvíjí komplexní řešení pro automobilový průmysl, spotřební zboží a průmyslová odvětví. Mezi její služby patří řízení objednávek, přeprava, distribuce a plnění objednávek, celní zastupování a zajištění souladu s pravidly mezinárodního obchodu. Díky více než čtyřiceti letům zkušeností a působení ve více než 60 zemích se společnost zaměřuje na škálovatelné a flexibilní přístupy ke složitým potřebám dodavatelských řetězců a zároveň podporuje udržitelnost, rozmanitost, rovnost a inkluzi.
Specialista finančních operací a pohledávek
Podporuje agendu pohledávek a finanční operace v globální společnosti zaměřené na námořní přepravu a logistiku, včetně fakturace zákazníkům, účetních zápisů a uvolňování nákladu. Řeší spory ohledně faktur, zpracovává faktury, odpovídá na požadavky zainteresovaných stran a pomáhá plnit cíle v oblasti služeb a výkonu.
Popis
- Připravovat přesné fakturační výkazy přizpůsobené zákazníkům v termínech stanovených pro úroveň služeb.
- Přesně a včas zadávat účetní transakce do systému.
- Aktualizovat údaje o šecích v GFF a zpracovávat uvolnění nákladu na základě HBL do čtyř hodin, v naléhavých případech do dvou hodin.
- Každý den sledovat a vyřizovat zprávy ve schránce Freight Cashier a funkční poštovní schránce.
- Rychle řešit spory ohledně faktur a podporovat tak včasné inkaso plateb.
- Připravovat dobropisy, stornovat faktury a nahrávat je do systému.
- Stornovat faktury na žádost odesílajících pracovišť, pracovníků vymáhání pohledávek nebo jiných zainteresovaných stran.
- Získávat informace ze systémů a na požádání je poskytovat zainteresovaným stranám.
- Odpovídat na e-maily a řešit jejich obsah ještě tentýž den.
- Zastupovat členy týmu a vedoucího týmu během jejich nepřítomnosti, zejména při stornování faktur a přípravě výkazů.
- Plnit dohody o úrovni služeb a klíčové ukazatele výkonnosti.
- Včas předávat nevyřešené záležitosti nadřízenému.
- Školit nové zaměstnance, koordinovat s vedoucím týmu aktualizaci DPM pro IFS a aplikace a podle potřeby pomáhat s ad hoc úkoly.
Požadavky
- Diplom, postgraduální diplom nebo odborný titul v oboru podnikové administrativy, řízení podniku, financí, účetnictví nebo příbuzném oboru.
- 0–1 rok praxe v oblasti financí a závazků.
- Dobré analytické schopnosti a znalost účetnictví.
- Znalost námořní přepravy nebo logistiky.
- Plynulá znalost angličtiny slovem i písmem.
- Velmi dobrá znalost Excelu, Accessu a tvorby databázových dotazů.
- Dobré komunikační a vyjednávací schopnosti.
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat krátké termíny.
- Pečlivost a analytické myšlení.
- Ochota pracovat v nočních směnách.