Az APL Logistics globális ellátásilánc- és logisztikai vállalat, amely végponttól végpontig terjedő megoldásokat fejleszt az autóipari, fogyasztási cikkeket gyártó és ipari piacok számára. Szolgáltatásai közé tartozik a rendeléskezelés, a szállítás, a disztribúció és a rendelések teljesítése, a vámügynöki szolgáltatás, valamint a globális kereskedelmi megfelelés támogatása. Több mint négy évtizedes tapasztalatára és több mint 60 országban működő jelenlétére támaszkodva a vállalat a komplex ellátásilánc-igényekhez igazítható, rugalmasan skálázható megközelítésekre összpontosít, miközben elkötelezett a fenntarthatóság, valamint a sokszínűség, a méltányosság és a befogadás iránt.
Pénzügyi műveleti folyamatügyintéző, vevőkövetelések
Egy globális hajózási és logisztikai vállalat vevőkövetelésekkel kapcsolatos és pénzügyi műveleteit támogatja, beleértve az ügyfélszámlázást, a könyvelési tételeket és a rakomány kiadását. Számlázási vitákat rendez, számlákat dolgoz fel, megkeresésekre válaszol, és hozzájárul a szolgáltatási és teljesítménycélok eléréséhez.
Leírás
- A szolgáltatási határidőkön belül pontos, ügyfélre szabott számlakimutatásokat készít.
- A könyvelési tranzakciókat pontosan és időben rögzíti a rendszerben.
- Frissíti a csekkadatokat a GFF-ben, és a HBL alapján négy órán belül, sürgős esetben két órán belül intézi a rakomány kiadását.
- Naponta figyeli és feldolgozza a Freight Cashier és a funkcionális postafiókok üzeneteit.
- Gyorsan rendezi a számlázási vitákat, elősegítve az időben történő beszedést.
- Jóváíró bizonylatokat készít, valamint intézi a számlák érvénytelenítését és feltöltését.
- Az indulási helyek, a beszedést végző munkatársak vagy más érintettek kérésére érvényteleníti a számlákat.
- Lekéri az információkat a rendszerekből, és kérésre továbbítja azokat az érintetteknek.
- Még aznap válaszol az e-mailekre, és megoldja a felvetett ügyeket.
- A csapattagok és a csoportvezető távollétében helyettesít, különösen a számlák érvénytelenítésével és a jelentéskészítéssel kapcsolatos feladatokban.
- Teljesíti a szolgáltatási szintre vonatkozó megállapodásokat és a fő teljesítménymutatókat.
- A megoldatlan ügyeket haladéktalanul továbbítja a felettesének.
- Betanítja az új munkatársakat, egyeztet a csoportvezetővel az IFS-hez és az alkalmazásokhoz kapcsolódó DPM frissítéséről, és szükség szerint eseti feladatokat lát el.
Követelmények
- Üzleti adminisztráció, üzletvezetés, pénzügy, számvitel vagy egyenértékű területen szerzett diploma, posztgraduális diploma vagy szakmai végzettség.
- 0–1 év releváns tapasztalat pénzügyi és szállítói számlákhoz kapcsolódó területen.
- Erős elemzőkészség és számviteli ismeretek.
- Hajózási vagy logisztikai ismeretek.
- Folyékony angol nyelvtudás szóban és írásban.
- Magas szintű gyakorlati ismeretek az Excel, az Access és az adatbázis-lekérdezés terén.
- Erős kommunikációs és tárgyalási készség.
- Nyomás alatt is képes dolgozni és szoros határidőket tartani.
- Jó odafigyelés a részletekre és elemző gondolkodás.
- Rugalmasság az éjszakai műszakok vállalásához.