APL Logistics — глобальна компанія у сфері управління ланцюгами постачання та логістики, що розробляє комплексні рішення для автомобільної, споживчої та промислової галузей. Її послуги охоплюють управління замовленнями, транспортування, дистрибуцію та виконання замовлень, митне брокерство й дотримання вимог міжнародної торгівлі. Спираючись на понад сорок років досвіду та діяльність у більш ніж 60 країнах, компанія зосереджується на масштабованих і адаптивних підходах до складних потреб ланцюгів постачання, а також дотримується принципів сталого розвитку, різноманіття, рівності та інклюзивності.
Фахівець із фінансових операцій та дебіторської заборгованості
Підтримує роботу з дебіторською заборгованістю та фінансові операції в міжнародній логістичній компанії, що займається морськими перевезеннями: виставляє рахунки клієнтам, проводить бухгалтерські записи й оформлює випуск вантажів. Розв’язує суперечки щодо рахунків, обробляє рахунки-фактури, відповідає на запити зацікавлених сторін і допомагає досягати цільових показників сервісу та ефективності.
Опис
- Готувати точні індивідуальні рахунки для клієнтів у строки, визначені рівнем обслуговування.
- Точно й вчасно вносити бухгалтерські операції до системи.
- Оновлювати дані чеків у GFF та оформлювати випуск вантажів за HBL протягом чотирьох годин, а в термінових випадках — протягом двох годин.
- Щодня перевіряти й опрацьовувати повідомлення у скриньці Freight Cashier і функціональній поштовій скриньці.
- Оперативно розв’язувати суперечки щодо рахунків, сприяючи своєчасному отриманню платежів.
- Готувати кредит-ноти, анулювати рахунки-фактури та завантажувати їх.
- Анулювати рахунки-фактури на запит відправних підрозділів, фахівців зі стягнення заборгованості або інших зацікавлених сторін.
- Отримувати дані із систем і надавати їх зацікавленим сторонам на запит.
- Відповідати на електронні листи й вирішувати пов’язані з ними питання того самого дня.
- Підміняти членів команди та керівника групи під час їхньої відсутності, особливо щодо анулювання рахунків-фактур і звітності.
- Дотримуватися угод про рівень обслуговування та ключових показників ефективності.
- Своєчасно передавати невирішені питання керівникові.
- Навчати нових працівників, координувати з керівником групи оновлення DPM для IFS і застосунків, а також виконувати додаткові завдання за потреби.
Вимоги
- Диплом, диплом про післядипломну освіту або професійний ступінь у сфері ділового адміністрування, управління бізнесом, фінансів, бухгалтерського обліку чи суміжній галузі.
- Від 0 до 1 року досвіду роботи у фінансах і кредиторській заборгованості.
- Розвинені аналітичні навички та знання бухгалтерського обліку.
- Знання сфери морських перевезень або логістики.
- Вільне володіння англійською мовою усно й письмово.
- Впевнене володіння Excel, Access та інструментами запитів до баз даних.
- Розвинені комунікативні та переговорні навички.
- Здатність працювати під тиском і дотримуватися стислих строків.
- Уважність до деталей та аналітичний склад розуму.
- Готовність працювати в нічні зміни.