APL Logistics یک شرکت جهانی در زمینه زنجیره تأمین و لجستیک است که برای بازارهای خودروسازی، مصرف‌کننده و صنعتی، راهکارهای یکپارچه از ابتدا تا انتها ارائه می‌دهد. خدمات این شرکت شامل مدیریت سفارش، حمل‌ونقل، توزیع و انجام سفارش، کارگزاری گمرکی و رعایت الزامات تجارت جهانی است. این شرکت با تکیه بر بیش از چهار دهه تجربه و فعالیت در بیش از ۶۰ کشور، بر رویکردهای مقیاس‌پذیر و سازگار برای نیازهای پیچیده زنجیره تأمین تمرکز دارد و به پایداری و تنوع، برابری و فراگیری نیز متعهد است.
کارشناس فرایندهای عملیات مالی، حساب‌های دریافتنی
از حساب‌های دریافتنی و عملیات مالی یک کسب‌وکار جهانی حمل‌ونقل دریایی و لجستیک پشتیبانی می‌کند؛ از جمله صدور صورتحساب مشتریان، ثبت‌های حسابداری و ترخیص محموله. اختلاف‌های صورتحساب را حل می‌کند، فاکتورها را پردازش می‌کند، به درخواست‌های ذی‌نفعان پاسخ می‌دهد و به تحقق اهداف خدمات و عملکرد کمک می‌کند.
توضیحات
- صورت‌حساب‌های دقیق و متناسب با نیاز مشتری را در مهلت‌های تعیین‌شده برای ارائه خدمات آماده کنید.
- تراکنش‌های حسابداری را با دقت و به‌موقع در سیستم ثبت کنید.
- جزئیات چک را در GFF به‌روزرسانی کنید و محموله‌ها را بر اساس HBL ظرف چهار ساعت، یا در موارد فوری ظرف دو ساعت، ترخیص کنید.
- هر روز پیام‌های Freight Cashier و صندوق‌های ورودی عملیاتی مربوطه را بررسی و رسیدگی کنید.
- برای کمک به وصول به‌موقع مطالبات، اختلاف‌های صورتحساب را سریع حل کنید.
- یادداشت‌های بستانکاری را آماده کنید و فرایند ابطال و بارگذاری فاکتورها را انجام دهید.
- به درخواست مبادی، مسئولان وصول یا سایر ذی‌نفعان، فاکتورها را باطل کنید.
- اطلاعات را از سیستم‌ها بازیابی کنید و بنا به درخواست در اختیار ذی‌نفعان قرار دهید.
- همان روز به ایمیل‌ها پاسخ دهید و موارد را حل‌وفصل کنید.
- در غیاب اعضای تیم یا سرپرست تیم، وظایف آن‌ها را پوشش دهید؛ به‌ویژه در زمینه ابطال فاکتورها و گزارش‌دهی.
- توافق‌نامه‌های سطح خدمات و شاخص‌های کلیدی عملکرد را محقق کنید.
- مسائل حل‌نشده را سریع به سرپرست ارجاع دهید.
- به کارکنان جدید آموزش دهید، برای به‌روزرسانی DPM مربوط به IFS و برنامه‌ها با سرپرست تیم هماهنگ کنید و در صورت نیاز از انجام کارهای موردی پشتیبانی کنید.
شرایط لازم
- دیپلم، دیپلم تکمیلی یا مدرک حرفه‌ای در مدیریت کسب‌وکار، مدیریت بازرگانی، مالی، حسابداری یا رشته‌ای معادل.
- ۰ تا ۱ سال تجربه مرتبط در امور مالی و حساب‌های پرداختنی.
- توانایی تحلیلی قوی و دانش حسابداری.
- آشنایی با حمل‌ونقل دریایی یا لجستیک.
- تسلط به زبان انگلیسی در گفتار و نوشتار.
- تسلط کاری قوی به Excel، Access و پرس‌وجو از پایگاه داده.
- مهارت‌های قوی ارتباطی و مذاکره.
- توانایی کار زیر فشار و رعایت مهلت‌های فشرده.
- دقت بالا به جزئیات و ذهنیت تحلیلی.
- انعطاف‌پذیری برای کار در شیفت شب.