APL Logistics to globalna firma z branży zarządzania łańcuchem dostaw i logistyki, która opracowuje kompleksowe rozwiązania dla sektora motoryzacyjnego, dóbr konsumpcyjnych i przemysłu. Jej usługi obejmują zarządzanie zamówieniami, transport, dystrybucję i realizację zamówień, pośrednictwo celne oraz zapewnianie zgodności z przepisami handlu międzynarodowego. Korzystając z ponad czterdziestu lat doświadczenia i prowadząc działalność w ponad 60 krajach, firma koncentruje się na skalowalnych i elastycznych rozwiązaniach odpowiadających na złożone potrzeby łańcuchów dostaw, a także angażuje się w zrównoważony rozwój oraz różnorodność, równość i inkluzywność.
Specjalista ds. operacji finansowych i należności
Wspiera obsługę należności i operacje finansowe w globalnej firmie z branży transportu morskiego i logistyki, w tym fakturowanie klientów, księgowanie transakcji i zwalnianie ładunków. Rozwiązuje spory dotyczące faktur, przetwarza faktury, odpowiada na zapytania interesariuszy i pomaga realizować cele w zakresie obsługi i efektywności.
Opis
- Przygotowywać dokładne, dostosowane do potrzeb klienta zestawienia rozliczeniowe w terminach określonych dla poziomu obsługi.
- Dokładnie i terminowo wprowadzać transakcje księgowe do systemu.
- Aktualizować dane dotyczące czeków w GFF i przetwarzać zwolnienia ładunków na podstawie HBL w ciągu czterech godzin, a w pilnych przypadkach — w ciągu dwóch godzin.
- Codziennie monitorować i obsługiwać wiadomości w skrzynce Freight Cashier oraz skrzynce funkcyjnej.
- Szybko rozwiązywać spory dotyczące faktur, wspierając terminowe uzyskiwanie płatności.
- Przygotowywać noty kredytowe, anulować faktury i przesyłać je do systemu.
- Anulować faktury na wniosek działów nadawczych, osób zajmujących się windykacją lub innych interesariuszy.
- Pozyskiwać informacje z systemów i udostępniać je interesariuszom na żądanie.
- Odpowiadać na wiadomości e-mail i rozwiązywać zgłoszone w nich sprawy tego samego dnia.
- Zastępować członków zespołu i lidera zespołu podczas ich nieobecności, szczególnie w zakresie anulowania faktur i raportowania.
- Realizować umowy dotyczące poziomu obsługi oraz kluczowe wskaźniki efektywności.
- Niezwłocznie przekazywać nierozwiązane sprawy przełożonemu.
- Szkolić nowych pracowników, uzgadniać z liderem zespołu aktualizację DPM dla IFS i aplikacji oraz w razie potrzeby wspierać zadania doraźne.
Wymagania
- Dyplom, dyplom studiów podyplomowych lub tytuł zawodowy w zakresie administracji biznesowej, zarządzania, finansów, rachunkowości lub pokrewnej dziedziny.
- Od 0 do 1 roku doświadczenia w finansach i obsłudze zobowiązań.
- Dobre umiejętności analityczne i znajomość rachunkowości.
- Znajomość branży transportu morskiego lub logistyki.
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Bardzo dobra znajomość programów Excel i Access oraz wykonywania zapytań do baz danych.
- Dobre umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne.
- Umiejętność pracy pod presją i dotrzymywania krótkich terminów.
- Dbałość o szczegóły i analityczne podejście.
- Gotowość do pracy na nocne zmiany.