APL Logistics es una empresa global de logística y cadena de suministro que desarrolla soluciones integrales para los mercados automotriz, de consumo e industrial. Sus servicios incluyen la gestión de pedidos, el transporte, la distribución y el cumplimiento de pedidos, la intermediación aduanera y el cumplimiento de las normas del comercio internacional. Con más de cuatro décadas de experiencia y operaciones en más de 60 países, la empresa se centra en enfoques escalables y adaptables para abordar las necesidades complejas de las cadenas de suministro, junto con compromisos con la sostenibilidad y la diversidad, la equidad y la inclusión.
Asociado de Operaciones Financieras, Cuentas por Cobrar
Da soporte a las cuentas por cobrar y las operaciones financieras de una empresa global de logística marítima, incluidas la facturación a clientes, los asientos contables y la liberación de carga. Resuelve discrepancias de facturación, tramita facturas, responde a solicitudes de las partes interesadas y contribuye al cumplimiento de los objetivos de servicio y rendimiento.
Descripción
- Preparar estados de facturación precisos y personalizados para clientes dentro de los plazos de servicio establecidos.
- Registrar las transacciones contables en el sistema de forma precisa y puntual.
- Actualizar los datos de los cheques en GFF y tramitar la liberación de carga contra el HBL en un plazo de cuatro horas, o de dos horas en casos urgentes.
- Revisar y gestionar a diario los mensajes del buzón de Freight Cashier y de los buzones funcionales.
- Resolver con rapidez las discrepancias de facturación para facilitar el cobro puntual.
- Preparar notas de crédito y tramitar anulaciones y cargas de facturas.
- Anular facturas a petición de las oficinas de origen, los gestores de cobro u otras partes interesadas.
- Consultar información en los sistemas y proporcionarla a las partes interesadas cuando la soliciten.
- Responder y resolver los correos electrónicos el mismo día.
- Cubrir a los miembros del equipo y al líder del equipo durante sus ausencias, especialmente en tareas de anulación de facturas y elaboración de informes.
- Cumplir los acuerdos de nivel de servicio y los indicadores clave de rendimiento.
- Comunicar con rapidez al supervisor los problemas que no se hayan resuelto.
- Formar al personal nuevo, coordinarse con el líder del equipo para actualizar el DPM de IFS y las aplicaciones, y prestar apoyo en tareas puntuales según sea necesario.
Requisitos
- Diploma, diploma de posgrado o título profesional en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Finanzas, Contabilidad o un campo equivalente.
- De 0 a 1 año de experiencia relacionada en finanzas y cuentas por pagar.
- Sólidas habilidades analíticas y conocimientos de contabilidad.
- Conocimientos de transporte marítimo o logística.
- Dominio oral y escrito del inglés.
- Amplios conocimientos prácticos de Excel, Access y consultas a bases de datos.
- Sólidas habilidades de comunicación y negociación.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.
- Gran atención al detalle y mentalidad analítica.
- Flexibilidad para trabajar en turnos nocturnos.