APL Logistics là một công ty logistics và chuỗi cung ứng toàn cầu, phát triển các giải pháp trọn gói cho các thị trường ô tô, hàng tiêu dùng và công nghiệp. Các dịch vụ của công ty bao gồm quản lý đơn hàng, vận tải, phân phối và hoàn tất đơn hàng, môi giới hải quan cũng như tuân thủ thương mại toàn cầu. Với hơn bốn thập kỷ kinh nghiệm và hoạt động tại hơn 60 quốc gia, công ty tập trung vào các phương thức có khả năng mở rộng và thích ứng để đáp ứng những nhu cầu chuỗi cung ứng phức tạp, đồng thời cam kết về tính bền vững cũng như sự đa dạng, công bằng và hòa nhập.
Chuyên viên Quy trình Vận hành Tài chính, Công nợ phải thu
Hỗ trợ công việc công nợ phải thu và vận hành tài chính cho doanh nghiệp logistics vận tải biển toàn cầu, bao gồm lập hóa đơn khách hàng, hạch toán kế toán và giải phóng hàng hóa. Giải quyết tranh chấp hóa đơn, xử lý hóa đơn, phản hồi yêu cầu của các bên liên quan và góp phần đạt các mục tiêu dịch vụ, hiệu suất.
Mô tả
- Lập bảng kê thanh toán chính xác, phù hợp với từng khách hàng và đúng thời hạn dịch vụ.
- Nhập các giao dịch kế toán vào hệ thống chính xác và đúng hạn.
- Cập nhật thông tin séc trong GFF và xử lý giải phóng hàng theo HBL trong vòng bốn giờ, hoặc trong vòng hai giờ đối với trường hợp khẩn cấp.
- Theo dõi và xử lý thư trong hộp thư Freight Cashier và các hộp thư chức năng hằng ngày.
- Nhanh chóng giải quyết tranh chấp hóa đơn để hỗ trợ thu hồi công nợ đúng hạn.
- Lập giấy báo có và xử lý việc hủy, tải lên hóa đơn.
- Hủy hóa đơn theo yêu cầu của bộ phận đầu xuất, nhân viên thu hồi công nợ hoặc các bên liên quan khác.
- Tra cứu thông tin trong hệ thống và cung cấp cho các bên liên quan khi được yêu cầu.
- Phản hồi và xử lý email trong cùng ngày.
- Thay các thành viên trong nhóm và trưởng nhóm khi họ vắng mặt, đặc biệt trong công việc hủy hóa đơn và lập báo cáo.
- Đáp ứng các thỏa thuận mức độ dịch vụ và chỉ số hiệu suất chính.
- Kịp thời báo cáo các vấn đề chưa được giải quyết cho giám sát viên.
- Đào tạo nhân viên mới, phối hợp với trưởng nhóm cập nhật DPM cho IFS và các ứng dụng, đồng thời hỗ trợ các công việc phát sinh khi cần.
Yêu cầu
- Bằng cao đẳng, cao đẳng sau đại học hoặc bằng chuyên môn về Quản trị Kinh doanh, Quản lý Kinh doanh, Tài chính, Kế toán hoặc lĩnh vực tương đương.
- Có 0–1 năm kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực tài chính và công nợ phải trả.
- Kỹ năng phân tích tốt và kiến thức kế toán vững.
- Có hiểu biết về vận tải biển hoặc logistics.
- Thành thạo tiếng Anh nói và viết.
- Sử dụng thành thạo Excel, Access và truy vấn cơ sở dữ liệu.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng thời hạn gấp.
- Chú ý tốt đến chi tiết và có tư duy phân tích.
- Linh hoạt làm ca đêm.