财务运营流程专员(应收账款)
为全球航运物流业务提供应收账款和财务运营支持,涵盖客户开票、会计分录和货物放行。处理账单争议、发票及相关请求,协助达成服务和绩效目标。
描述
- 在服务时限内准确编制符合客户需求的账单。
- 准确、及时地在系统中录入会计交易。
- 在 GFF 中更新支票信息,并在四小时内根据 HBL 办理货物放行;紧急情况须在两小时内完成。
- 每天监控并处理 Freight Cashier 和职能邮箱中的邮件。
- 及时解决账单争议,支持按时收款。
- 编制贷项通知单,并处理发票作废和上传。
- 根据始发地、催收人员或其他利益相关方的要求作废发票。
- 从系统中检索信息,并按要求提供给利益相关方。
- 在当天回复并处理邮件。
- 团队成员或团队负责人缺席时提供支持,尤其是发票作废和报告相关工作。
- 达到服务级别协议和关键绩效指标要求。
- 及时将未解决的问题上报主管。
- 培训新员工,与团队负责人协调更新 IFS 和应用程序的 DPM,并按需支持临时任务。
任职要求
- 持有工商管理、企业管理、金融、会计或同等领域的文凭、研究生文凭或专业学位。
- 具有 0 至 1 年财务及应付账款相关经验。
- 具备较强的分析能力和会计知识。
- 了解航运或物流。
- 英语听说读写流利。
- 熟练掌握 Excel、Access 和数据库查询。
- 具备较强的沟通和谈判能力。
- 能够承受工作压力并按紧迫期限完成任务。
- 注重细节,具备分析思维。
- 能够灵活适应夜班工作。
