APL Logistics
APL Logistics
APL Logistics 是一家全球供应链与物流公司,为汽车、消费品和工业市场开发端到端解决方案。其服务包括订单管理、运输、配送与履约、报关代理以及全球贸易合规。凭借四十多年的经验和遍布60多个国家的运营网络,公司致力于以可扩展、灵活的方式应对复杂的供应链需求,同时践行可持续发展以及多元、公平与包容理念。

财务运营流程专员(应收账款)

为全球航运物流业务提供应收账款和财务运营支持,涵盖客户开票、会计分录和货物放行。处理账单争议、发票及相关请求,协助达成服务和绩效目标。

描述

  • 在服务时限内准确编制符合客户需求的账单。
  • 准确、及时地在系统中录入会计交易。
  • 在 GFF 中更新支票信息,并在四小时内根据 HBL 办理货物放行;紧急情况须在两小时内完成。
  • 每天监控并处理 Freight Cashier 和职能邮箱中的邮件。
  • 及时解决账单争议,支持按时收款。
  • 编制贷项通知单,并处理发票作废和上传。
  • 根据始发地、催收人员或其他利益相关方的要求作废发票。
  • 从系统中检索信息,并按要求提供给利益相关方。
  • 在当天回复并处理邮件。
  • 团队成员或团队负责人缺席时提供支持,尤其是发票作废和报告相关工作。
  • 达到服务级别协议和关键绩效指标要求。
  • 及时将未解决的问题上报主管。
  • 培训新员工,与团队负责人协调更新 IFS 和应用程序的 DPM,并按需支持临时任务。

任职要求

  • 持有工商管理、企业管理、金融、会计或同等领域的文凭、研究生文凭或专业学位。
  • 具有 0 至 1 年财务及应付账款相关经验。
  • 具备较强的分析能力和会计知识。
  • 了解航运或物流。
  • 英语听说读写流利。
  • 熟练掌握 Excel、Access 和数据库查询。
  • 具备较强的沟通和谈判能力。
  • 能够承受工作压力并按紧迫期限完成任务。
  • 注重细节,具备分析思维。
  • 能够灵活适应夜班工作。