APL Logistics ni kampuni ya kimataifa ya mnyororo wa ugavi na usafirishaji inayobuni suluhisho za kuanzia mwanzo hadi mwisho kwa masoko ya magari, bidhaa za matumizi, na viwanda. Huduma zake zinajumuisha usimamizi wa oda, usafirishaji, usambazaji na utimizaji wa oda, udalali wa forodha, pamoja na uzingatiaji wa kanuni za biashara ya kimataifa. Kwa kutegemea uzoefu wa zaidi ya miongo minne na shughuli katika zaidi ya nchi 60, kampuni inalenga mbinu zinazoweza kupanuliwa na kubadilishwa ili kukidhi mahitaji changamano ya mnyororo wa ugavi, huku ikiwa na dhamira ya uendelevu na utofauti, usawa, na ujumuishi.
Mshirika wa Mchakato wa Uendeshaji wa Fedha, Malipo Yanayodaiwa
Husaidia katika malipo yanayodaiwa na shughuli za fedha za biashara ya kimataifa ya usafirishaji wa mizigo, ikiwemo kuwatoza wateja, kuweka miamala ya uhasibu na kutoa mizigo. Hutatua migogoro ya bili, hushughulikia ankara, hujibu maombi ya wadau na kusaidia kufikia malengo ya huduma na utendaji.
Maelezo
- Huandaa taarifa sahihi za bili za wateja zilizobinafsishwa ndani ya muda uliowekwa wa huduma.
- Huandika miamala ya uhasibu kwenye mfumo kwa usahihi na kwa wakati.
- Husasisha maelezo ya hundi katika GFF na kushughulikia utoaji wa mizigo kwa kutumia HBL ndani ya saa nne, au saa mbili kwa kesi za dharura.
- Hufuatilia na kushughulikia ujumbe wa Freight Cashier na kisanduku cha barua cha kitengo kila siku.
- Hutatua migogoro ya bili haraka ili kusaidia ukusanyaji wa malipo kwa wakati.
- Huandaa hati za marekebisho ya salio na kushughulikia ubatilishaji na upakiaji wa ankara.
- Hubatilisha ankara kwa ombi la ofisi za asili, wakusanyaji au wadau wengine.
- Hupata taarifa kutoka kwenye mifumo na kuwapa wadau wanapoomba.
- Hujibu na kutatua barua pepe siku hiyo hiyo.
- Huchukua majukumu ya washiriki wa timu na kiongozi wa timu wanapokosekana, hasa kuhusu ubatilishaji wa ankara na utoaji wa ripoti.
- Hutekeleza makubaliano ya kiwango cha huduma na viashiria muhimu vya utendaji.
- Huwasilisha masuala ambayo hayajatatuliwa kwa msimamizi bila kuchelewa.
- Hufundisha wafanyakazi wapya, huratibu na kiongozi wa timu kusasisha DPM ya IFS na programu, na kusaidia kazi za dharura zinapohitajika.
Mahitaji
- Stashahada, stashahada ya uzamili au shahada ya kitaaluma katika Utawala wa Biashara, Usimamizi wa Biashara, Fedha, Uhasibu au taaluma inayolingana.
- Uzoefu husika wa miaka 0–1 katika fedha na akaunti za kulipwa.
- Ujuzi imara wa uchanganuzi na maarifa ya uhasibu.
- Maarifa ya usafirishaji wa majini au lojistiki.
- Ufasaha wa Kiingereza cha kuzungumza na kuandika.
- Uelewa mzuri wa matumizi ya Excel, Access na utafutaji wa hifadhidata.
- Ujuzi imara wa mawasiliano na majadiliano.
- Uwezo wa kufanya kazi chini ya shinikizo na kutimiza makataa mafupi.
- Makini kwa undani na mwenye mtazamo wa uchanganuzi.
- Uwezo wa kufanya kazi zamu za usiku.