APL Logisticsは、自動車、消費財、産業市場向けにエンドツーエンドのソリューションを提供する、グローバルなサプライチェーン・物流企業です。サービスには、受注管理、輸送、配送・フルフィルメント、通関業務、グローバル貿易コンプライアンスが含まれます。40年以上の経験と60か国以上に広がる事業基盤を生かし、複雑なサプライチェーンのニーズに対して、拡張性と柔軟性を備えたアプローチを追求するとともに、サステナビリティと多様性、公平性、包摂性にも取り組んでいます。
財務オペレーションプロセス担当（売掛金）
グローバルな海運・物流事業の売掛金管理と財務オペレーションを支援し、顧客への請求、会計仕訳、貨物のリリースを担当します。請求に関する紛争や請求書処理、関係者からの依頼に対応し、サービスおよび業績目標の達成を支援します。
仕事内容
- サービス期限内に、正確で顧客の要望に応じた請求明細書を作成します。
- 会計取引を正確かつ期限内にシステムへ入力します。
- GFFで小切手情報を更新し、HBLに基づく貨物リリースを4時間以内に処理します。緊急案件は2時間以内に処理します。
- Freight Cashierおよび部門共通メールボックスのメッセージを毎日確認し、処理します。
- 請求に関する紛争を迅速に解決し、期日どおりの回収を支援します。
- クレジットメモを作成し、請求書の無効化およびアップロードを処理します。
- 出発地、回収担当者、その他の関係者からの依頼に応じて請求書を無効化します。
- システムから情報を取得し、依頼に応じて関係者に提供します。
- メールに当日中に返信し、対応を完了します。
- チームメンバーやチームリーダーの不在時に業務を代行します。特に請求書の無効化とレポート作成を担当します。
- サービスレベル合意および主要業績評価指標を達成します。
- 未解決の問題は速やかに上司へ報告します。
- 新入社員を研修し、チームリーダーと連携してIFSおよびアプリケーションのDPMを更新し、必要に応じて臨時業務を支援します。
応募要件
- 経営学、経営管理、金融、会計、または同等分野のディプロマ、大学院ディプロマ、もしくは専門職学位。
- 財務および買掛金関連の実務経験0～1年。
- 優れた分析力と会計知識。
- 海運または物流に関する知識。
- 英語での会話および文章作成能力。
- Excel、Access、データベースクエリに関する高い実務知識。
- 優れたコミュニケーション能力および交渉力。
- プレッシャーの中で働き、厳しい期限を守る能力。
- 細部への注意力と分析的思考力。
- 夜勤に柔軟に対応できること。