APL Logistics on ülemaailmne tarneahela- ja logistikaettevõte, mis arendab terviklahendusi autotööstuse, tarbekaupade ja tööstuse turgudele. Ettevõtte teenuste hulka kuuluvad tellimuste haldamine, transport, jaotus ja tellimuste täitmine, tollivahendus ning rahvusvahelise kaubanduse nõuete järgimise haldamine. Rohkem kui nelja aastakümne pikkusele kogemusele ja tegevusele enam kui 60 riigis tuginedes keskendub ettevõte skaleeritavatele ja paindlikele lahendustele keerukate tarneahelavajaduste jaoks ning peab oluliseks kestlikkust, mitmekesisust, võrdsust ja kaasatust.
Finantstoimingute protsessispetsialist, ostjate võlgnevused
Toetab üleilmse laevandus- ja logistikaettevõtte ostjate võlgnevuste haldamist ning finantstoiminguid, sealhulgas klientide arveldamist, raamatupidamiskandeid ja lasti vabastamist. Lahendab arveldusvaidlusi, töötleb arveid, vastab sidusrühmade päringutele ning aitab täita teenindus- ja tulemusnäitajaid.
Kirjeldus
- Koosta täpsed ja kliendi vajadustele kohandatud arveldusaruanded teenustaseme tähtaegadeks.
- Sisesta raamatupidamistehingud süsteemi täpselt ja õigeaegselt.
- Uuenda tšekkide andmeid GFF-is ning töötle HBL-i alusel lasti vabastamisi nelja tunni jooksul või kiireloomulistel juhtudel kahe tunni jooksul.
- Jälgi Freight Cashieri ja osakonna postkastide sõnumeid ning töötle neid iga päev.
- Lahenda arveldusvaidlused kiiresti, et toetada maksete õigeaegset laekumist.
- Koosta kreeditarveid ning töötle arvete tühistamisi ja üleslaadimisi.
- Tühista arveid lähtekohtade, võlgade sissenõudjate või teiste sidusrühmade palvel.
- Otsi süsteemidest teavet ja edasta seda päringu korral sidusrühmadele.
- Vasta e-kirjadele ja lahenda neis tõstatatud küsimused samal päeval.
- Asenda puudumiste ajal tiimiliikmeid ja tiimijuhti, eelkõige arvete tühistamise ja aruandluse ülesannetes.
- Täida teenustaseme kokkuleppeid ja peamisi tulemusnäitajaid.
- Eskalateeri lahendamata küsimused viivitamata juhile.
- Koolita uusi töötajaid, kooskõlasta tiimijuhiga IFS-i ja rakenduste DPM-i uuendamine ning toeta vajaduse korral jooksvaid lisaülesandeid.
Nõuded
- Ärijuhtimise, ärikorralduse, finantside, raamatupidamise või samaväärse valdkonna diplom, kraadiõppe diplom või kutsekraad.
- 0–1 aastat asjakohast kogemust finantsarvestuse ja ostuvõlgade valdkonnas.
- Tugev analüüsivõime ja raamatupidamisalased teadmised.
- Laevanduse või logistika tundmine.
- Suuline ja kirjalik inglise keele oskus heal tasemel.
- Exceli ja Accessi tugev kasutusoskus ning andmebaasipäringute koostamise oskus.
- Head suhtlemis- ja läbirääkimisoskused.
- Võime töötada pinge all ja pidada kinni rangetest tähtaegadest.
- Tähelepanelikkus detailide suhtes ja analüütiline mõtteviis.
- Valmisolek töötada öövahetustes.