APL Logistics
APL Logistics
A APL Logistics é uma empresa global de logística e cadeia de suprimentos que desenvolve soluções completas para os mercados automotivo, de consumo e industrial. Seus serviços incluem gestão de pedidos, transporte, distribuição e atendimento de pedidos, despacho aduaneiro e conformidade com as normas do comércio global. Com mais de quatro décadas de experiência e operações em mais de 60 países, a empresa se concentra em abordagens escaláveis e adaptáveis para atender às necessidades complexas das cadeias de suprimentos, além de manter compromissos com a sustentabilidade e a diversidade, equidade e inclusão.

Assistente de Operações Financeiras, Contas a Receber

Dá suporte às contas a receber e às operações financeiras de uma empresa global de logística marítima, incluindo faturamento de clientes, lançamentos contábeis e liberação de cargas. Resolve divergências de faturamento, processa faturas, responde a solicitações de partes interessadas e contribui para o cumprimento das metas de serviço e desempenho.

Descrição

  • Preparar demonstrativos de cobrança precisos e personalizados para clientes dentro dos prazos de nível de serviço.
  • Lançar transações contábeis no sistema com precisão e pontualidade.
  • Atualizar os dados de cheques no GFF e processar liberações de carga vinculadas ao HBL em até quatro horas, ou em até duas horas nos casos urgentes.
  • Monitorar e limpar diariamente as mensagens do Freight Cashier e das caixas de e-mail funcionais.
  • Resolver divergências de faturamento prontamente para apoiar recebimentos dentro do prazo.
  • Preparar notas de crédito e processar cancelamentos e carregamentos de faturas.
  • Cancelar faturas a pedido das origens, dos responsáveis pela cobrança ou de outras partes interessadas.
  • Consultar informações nos sistemas e fornecê-las às partes interessadas quando solicitado.
  • Responder e resolver e-mails no mesmo dia.
  • Cobrir membros da equipe e a liderança durante ausências, especialmente nas atividades de cancelamento de faturas e elaboração de relatórios.
  • Cumprir os acordos de nível de serviço e os indicadores-chave de desempenho.
  • Encaminhar prontamente ao supervisor os problemas não resolvidos.
  • Treinar novos funcionários, coordenar com a liderança da equipe a atualização do DPM para IFS e aplicativos e apoiar tarefas pontuais conforme necessário.

Requisitos

  • Diploma, diploma de pós-graduação ou graduação profissional em Administração de Empresas, Gestão Empresarial, Finanças, Ciências Contábeis ou área equivalente.
  • De 0 a 1 ano de experiência relacionada em finanças e contas a pagar.
  • Fortes habilidades analíticas e conhecimentos de contabilidade.
  • Conhecimento de transporte marítimo ou logística.
  • Fluência em inglês falado e escrito.
  • Sólido domínio prático de Excel, Access e consultas a bancos de dados.
  • Fortes habilidades de comunicação e negociação.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos apertados.
  • Atenção aos detalhes e perfil analítico.
  • Disponibilidade para trabalhar no turno da noite.

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