APL Logistics, otomotiv, tüketici ürünleri ve sanayi pazarları için uçtan uca çözümler geliştiren küresel bir tedarik zinciri ve lojistik şirketidir. Hizmetleri arasında sipariş yönetimi, taşımacılık, dağıtım ve sipariş karşılama, gümrük müşavirliği ile küresel ticaret mevzuatına uyum yer alır. Kırk yılı aşkın deneyiminden ve 60’tan fazla ülkedeki operasyonlarından yararlanan şirket, karmaşık tedarik zinciri ihtiyaçlarına yönelik ölçeklenebilir ve uyarlanabilir yaklaşımlara odaklanırken sürdürülebilirlik ile çeşitlilik, eşitlik ve kapsayıcılık konularına da bağlılığını sürdürür.
Finans Operasyonları Süreç Uzmanı, Alacak Hesapları
Küresel bir deniz taşımacılığı ve lojistik şirketinin alacak hesapları ve finans operasyonlarını yürütür; müşteri faturalandırması, muhasebe kayıtları ve kargo teslim süreçlerini destekler. Faturalandırma itirazlarını çözer, faturaları işler, paydaş taleplerini yanıtlar ve hizmet ile performans hedeflerine ulaşılmasına katkı sağlar.
Açıklama
- Hizmet seviyesi süreleri içinde doğru ve müşteriye özel faturalandırma ekstreleri hazırlar.
- Muhasebe işlemlerini sisteme doğru ve zamanında kaydeder.
- Çek bilgilerini GFF'de günceller ve HBL karşılığında kargo teslim işlemlerini dört saat içinde, acil durumlarda ise iki saat içinde tamamlar.
- Freight Cashier ve ilgili işlevsel posta kutularındaki mesajları her gün takip eder ve yanıtlar.
- Tahsilatların zamanında yapılmasını desteklemek için faturalandırma itirazlarını hızla çözüme kavuşturur.
- Alacak dekontları hazırlar; fatura iptal ve yükleme işlemlerini gerçekleştirir.
- Menşe ofislerinin, tahsilat ekiplerinin veya diğer paydaşların talebi üzerine faturaları iptal eder.
- Sistemlerden bilgi alır ve talep üzerine paydaşlara iletir.
- E-postaları aynı gün içinde yanıtlar ve çözüme kavuşturur.
- Ekip üyeleri ve ekip lideri yokken, özellikle fatura iptali ve raporlama konularında onların görevlerini üstlenir.
- Hizmet seviyesi anlaşmalarını ve temel performans göstergelerini karşılar.
- Çözüme kavuşmayan sorunları gecikmeden amirine iletir.
- Yeni çalışanları eğitir, IFS ve uygulamalar için DPM'yi güncellemek üzere ekip lideriyle koordinasyon sağlar ve gerektiğinde ek görevleri üstlenir.
Gereksinimler
- İşletme Yönetimi, İşletme, Finans, Muhasebe veya eşdeğer bir alanda diploma, lisansüstü diploma ya da mesleki derece.
- Finans ve ödenecek hesaplar alanında 0–1 yıl ilgili deneyim.
- Güçlü analitik beceriler ve muhasebe bilgisi.
- Deniz taşımacılığı veya lojistik bilgisi.
- Sözlü ve yazılı İngilizceye akıcı düzeyde hâkimiyet.
- Excel, Access ve veritabanı sorgulama konusunda ileri düzey çalışma bilgisi.
- Güçlü iletişim ve müzakere becerileri.
- Baskı altında çalışabilme ve kısa teslim sürelerine uyabilme.
- Detaylara dikkat ve analitik düşünme becerisi.
- Gece vardiyalarında çalışabilecek esneklik.