APL Logistics è un’azienda globale di logistica e gestione della catena di approvvigionamento che sviluppa soluzioni end-to-end per i mercati automobilistico, dei beni di consumo e industriale. I suoi servizi comprendono la gestione degli ordini, il trasporto, la distribuzione e l’evasione degli ordini, l’intermediazione doganale e la conformità alle normative sul commercio internazionale. Con oltre quattro decenni di esperienza e attività in più di 60 Paesi, l’azienda punta su approcci scalabili e adattabili per rispondere alle esigenze complesse delle catene di approvvigionamento, mantenendo al contempo il proprio impegno per la sostenibilità e la diversità, l’equità e l’inclusione.
Addetto alle operazioni finanziarie, crediti verso clienti
Supporta la gestione dei crediti verso clienti e le operazioni finanziarie di un’azienda globale di logistica marittima, tra cui la fatturazione ai clienti, le registrazioni contabili e lo svincolo delle merci. Risolve le contestazioni di fatturazione, gestisce le fatture, risponde alle richieste delle parti interessate e contribuisce al raggiungimento degli obiettivi di servizio e di prestazione.
Descrizione
- Preparare rendiconti di fatturazione accurati e personalizzati per i clienti entro le scadenze previste dai livelli di servizio.
- Registrare le transazioni contabili nel sistema in modo accurato e puntuale.
- Aggiornare i dati degli assegni in GFF e gestire gli svincoli delle merci associati all’HBL entro quattro ore, oppure entro due ore nei casi urgenti.
- Monitorare e gestire ogni giorno i messaggi di Freight Cashier e delle caselle funzionali.
- Risolvere tempestivamente le contestazioni di fatturazione per favorire incassi puntuali.
- Preparare note di credito e gestire gli annullamenti e i caricamenti delle fatture.
- Annullare le fatture su richiesta delle sedi di origine, degli addetti al recupero crediti o di altre parti interessate.
- Recuperare informazioni dai sistemi e fornirle alle parti interessate su richiesta.
- Rispondere alle e-mail e risolverle in giornata.
- Sostituire i membri del team e il responsabile durante le assenze, soprattutto per l’annullamento delle fatture e la reportistica.
- Rispettare gli accordi sui livelli di servizio e gli indicatori chiave di prestazione.
- Segnalare tempestivamente al supervisore le questioni non risolte.
- Formare il nuovo personale, coordinarsi con il responsabile del team per aggiornare il DPM per IFS e le applicazioni e supportare le attività ad hoc quando necessario.
Requisiti
- Diploma, diploma post-laurea o laurea professionalizzante in amministrazione aziendale, gestione aziendale, finanza, contabilità o ambito equivalente.
- Da 0 a 1 anno di esperienza pertinente in finanza e contabilità fornitori.
- Spiccate capacità analitiche e conoscenze contabili.
- Conoscenza del trasporto marittimo o della logistica.
- Ottima conoscenza dell’inglese parlato e scritto.
- Ottima padronanza pratica di Excel, Access e delle interrogazioni di database.
- Spiccate capacità comunicative e negoziali.
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze ravvicinate.
- Attenzione ai dettagli e mentalità analitica.
- Flessibilità a lavorare su turni notturni.