APL Logistics هي شركة عالمية لسلاسل التوريد والخدمات اللوجستية تطوّر حلولًا متكاملة لأسواق السيارات والسلع الاستهلاكية والقطاعات الصناعية. تشمل خدماتها إدارة الطلبات، والنقل، والتوزيع وتنفيذ الطلبات، والوساطة الجمركية، والامتثال لأنظمة التجارة العالمية. واستنادًا إلى أكثر من أربعة عقود من الخبرة وعملياتها في أكثر من 60 دولة، تركّز الشركة على أساليب قابلة للتوسع والتكيف لتلبية احتياجات سلاسل التوريد المعقدة، إلى جانب التزامها بالاستدامة والتنوع والإنصاف والشمول.
مساعد عمليات مالية، حسابات القبض
يدعم حسابات القبض والعمليات المالية في شركة لوجستية عالمية للشحن، بما يشمل فواتير العملاء والقيود المحاسبية وإخلاء الشحنات. يعالج نزاعات الفوترة والفواتير وطلبات أصحاب المصلحة، ويسهم في تحقيق أهداف الخدمة والأداء.
الوصف
- إعداد كشوف فواتير دقيقة ومخصصة للعملاء ضمن المهل المحددة لمستوى الخدمة.
- إدخال المعاملات المحاسبية في النظام بدقة وفي الوقت المحدد.
- تحديث تفاصيل الشيكات في GFF ومعالجة إخلاء الشحنات استنادًا إلى بوليصة الشحن الرئيسية (HBL) خلال أربع ساعات، أو خلال ساعتين للحالات العاجلة.
- متابعة رسائل صندوق بريد أمين صندوق الشحن والبريد الوظيفي ومسحها يوميًا.
- حل نزاعات الفوترة بسرعة لدعم التحصيل في الوقت المناسب.
- إعداد الإشعارات الدائنة ومعالجة إلغاء الفواتير وتحميلها.
- إلغاء الفواتير بناءً على طلب مكاتب المنشأ أو المحصلين أو أصحاب المصلحة الآخرين.
- استخراج المعلومات من الأنظمة وتقديمها إلى أصحاب المصلحة عند الطلب.
- الرد على رسائل البريد الإلكتروني وحلها في اليوم نفسه.
- تغطية مهام أعضاء الفريق وقائد الفريق أثناء غيابهم، لا سيما إلغاء الفواتير وإعداد التقارير.
- الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة ومؤشرات الأداء الرئيسية.
- إحالة المسائل التي لم تُحل إلى المشرف بسرعة.
- تدريب الموظفين الجدد، والتنسيق مع قائد الفريق لتحديث DPM الخاص بـ IFS والتطبيقات، ودعم المهام غير الدورية حسب الحاجة.
المتطلبات
- دبلوم أو دبلوم دراسات عليا أو مؤهل مهني في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المالية أو المحاسبة أو مجال مكافئ.
- خبرة ذات صلة من صفر إلى سنة في المالية والحسابات الدائنة.
- مهارات تحليلية قوية ومعرفة بالمحاسبة.
- معرفة بالشحن أو الخدمات اللوجستية.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
- إلمام عملي قوي ببرامج Excel وAccess والاستعلام عن قواعد البيانات.
- مهارات قوية في التواصل والتفاوض.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
- دقة جيدة في الانتباه إلى التفاصيل وعقلية تحليلية.
- المرونة للعمل في المناوبات الليلية.