APL Logistics on maailmanlaajuinen toimitusketju- ja logistiikkayritys, joka kehittää kokonaisvaltaisia ratkaisuja auto-, kuluttaja- ja teollisuusmarkkinoille. Sen palveluihin kuuluvat tilausten hallinta, kuljetukset, jakelu ja toimitusten täyttäminen, tullauspalvelut sekä kansainvälisen kaupan vaatimustenmukaisuuden hallinta. Yli neljän vuosikymmenen kokemukseen ja yli 60 maassa toimiviin liiketoimintoihin perustuen yritys keskittyy skaalautuviin ja mukautuviin lähestymistapoihin monimutkaisiin toimitusketjujen tarpeisiin sekä sitoutuu kestävyyteen ja monimuotoisuuteen, yhdenvertaisuuteen ja osallisuuteen.
Taloushallinnon prosessiasiantuntija, myyntisaatavat
Tukee maailmanlaajuisen kuljetus- ja logistiikkayrityksen myyntisaatavia ja taloushallinnon toimintoja, kuten asiakaslaskutusta, kirjanpidon kirjauksia ja rahdin luovutusta. Selvittää laskutuskiistoja, käsittelee laskuja, vastaa sidosryhmien pyyntöihin ja auttaa saavuttamaan palvelu- ja tulostavoitteet.
Kuvaus
- Laadi täsmälliset ja asiakkaan tarpeisiin mukautetut laskutustiedot palvelutasotavoitteiden mukaisissa määräajoissa.
- Kirjaa liiketapahtumat järjestelmään täsmällisesti ja ajallaan.
- Päivitä sekkien tiedot GFF-järjestelmään ja käsittele rahdin luovutukset HBL:n perusteella neljän tunnin kuluessa tai kiireellisissä tapauksissa kahden tunnin kuluessa.
- Seuraa Freight Cashier -postilaatikon ja toiminnallisten postilaatikoiden viestejä ja käsittele ne päivittäin.
- Selvitä laskutuskiistat nopeasti, jotta maksut saadaan perittyä ajallaan.
- Laadi hyvityslaskuja ja käsittele laskujen mitätöinnit ja lataukset.
- Mitätöi laskuja lähtöpaikkojen, perintähenkilöstön tai muiden sidosryhmien pyynnöstä.
- Hae tietoja järjestelmistä ja toimita niitä pyynnöstä sidosryhmille.
- Vastaa sähköposteihin ja ratkaise niissä esitetyt asiat saman päivän aikana.
- Sijaista poissa olevia tiimin jäseniä ja tiiminvetäjää, erityisesti laskujen mitätöinnissä ja raportoinnissa.
- Saavuta palvelutasosopimusten tavoitteet ja keskeiset suorituskykymittarit.
- Siirrä ratkaisemattomat asiat viipymättä esihenkilön käsiteltäviksi.
- Perehdytä uusia työntekijöitä, koordinoi tiiminvetäjän kanssa IFS:n ja sovellusten DPM:n päivityksiä sekä tue tarvittaessa erillistehtävissä.
Vaatimukset
- Liiketalouden, liikkeenjohdon, rahoituksen, laskentatoimen tai vastaavan alan tutkinto, jatkotutkinto tai ammatillinen tutkinto.
- 0–1 vuotta soveltuvaa kokemusta taloushallinnosta ja ostoreskontrasta.
- Vahvat analyyttiset taidot ja kirjanpidon tuntemus.
- Merenkulun tai logistiikan tuntemus.
- Sujuva englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito.
- Excelin ja Accessin vahva käytännön osaaminen sekä tietokantakyselyiden tuntemus.
- Hyvät viestintä- ja neuvottelutaidot.
- Kyky työskennellä paineen alla ja noudattaa tiukkoja määräaikoja.
- Tarkkuus ja analyyttinen ajattelutapa.
- Valmius yövuoroihin.