Portless zapewnia obsługę logistyczną i realizację zamówień dla firm e-commerce sprzedających bezpośrednio konsumentom, wysyłając zamówienia z Chin prosto pod drzwi klientów. Platforma integruje się z popularnymi usługami e-commerce i usprawnia dostawy międzynarodowe, pomagając sprzedawcom zarządzać kosztami wysyłki, marżą i przepływami pieniężnymi oraz realizować zamówienia zgodnie z popytem klientów.
Starszy kontroler finansowy
Kieruj księgowością w międzynarodowej działalności Portless związanej z realizacją zamówień, nadzorując zamknięcie okresu, audyt, fakturowanie i zarządzanie gotówką. Buduj skalowalne mechanizmy kontroli finansowej i rozwijaj rozproszony zespół księgowy.
Opis
- Zarządzaj kalendarzem zamknięcia miesiąca dla wielu podmiotów, w tym konsolidacją, księgowością międzyspółkową i operacjami walutowymi.
- Usprawniaj comiesięczne zamknięcie okresu.
- Dbaj o dokładne i terminowe fakturowanie sprzedawców.
- Nadzoruj aktualizacje cenników, noty kredytowe i umorzenia, zapewniając jasne zasady akceptacji.
- Dbaj o prawidłowe refakturowanie ceł, VAT-u i taryf.
- Rozliczaj wpływy otrzymane przez Stripe i inne kanały płatności.
- Uzgadniaj należności z danymi bankowymi i danymi operatorów płatności.
- Ustalaj zasady tworzenia rezerw na należności nieściągalne.
- Nadzoruj windykację wspólnie z zespołem ds. fakturowania.
- Zarządzaj dziennymi saldami gotówkowymi i 13-tygodniową prognozą powiązaną z danymi bankowymi.
- Nadzoruj realizację płatności i ich akceptację.
- Wybierz firmę do pierwszego audytu zewnętrznego i kieruj jego przebiegiem.
- Przygotowuj dokumentację finansową do badania przez inwestorów i kredytodawców.
- Prowadź comiesięczne raportowanie dla kredytodawców.
- Koordynuj współpracę z zewnętrznymi doradcami w zakresie rozliczeń w Kanadzie, USA i Chinach, podatku od sprzedaży, VAT-u i cen transferowych.
- Usprawniaj zestaw systemów finansowych, w tym QuickBooks Online, Stripe, Bill.com i Ramp.
- Dokumentuj procesy i oceniaj, kiedy potrzebny będzie system ERP.
- Kieruj zespołem księgowym i rozwijaj jego kompetencje.
- Jasno przypisuj odpowiedzialność za procesy.
- Współpracuj z zespołami danych i inżynierii nad danymi do fakturowania.
Wymagania
- Posiadać kwalifikację CPA, CA lub równoważną.
- Mieć ponad 8 lat doświadczenia w księgowości, w tym co najmniej 3 lata na stanowisku kontrolera lub zastępcy kontrolera z odpowiedzialnością za zamknięcie okresu.
- Rozpocząć karierę w audycie w jednej z firm Wielkiej Czwórki lub średniej wielkości firmie audytorskiej.
- Mieć doświadczenie w zamykaniu okresów dla wielu podmiotów i walut, w tym w konsolidacji i księgowości międzyspółkowej.
- Mieć doświadczenie w zarządzaniu fakturowaniem i windykacją w firmie o dużym wolumenie, naliczającej opłaty za zamówienie, transakcję lub wykorzystanie.
- Prowadzić pierwszy audyt firmy lub przygotowania do audytu, współpracując bezpośrednio z audytorami.
- Kierować zespołem obejmującym pracowników w innym kraju.
- Swobodnie pracować z niewielkim zestawem systemów oraz narzędziami AI.
- Dbać o możliwość audytu pracy.
- Komunikować się jasno i bezpośrednio w pisemnym języku angielskim.
- Cierpliwie i jasno zarządzać pracą w różnych strefach czasowych i kulturach.
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie podstawowe
- Premia za wyniki
- Udziały w firmie
- Praca zdalna w globalnym zespole
- Elastyczne godziny pracy ustalane z uwzględnieniem wspólnego czasu pracy zespołu
- Sporadyczne podróże, aby spotkać się z zespołem osobiście