Portless
Portless
11 – 50 Mitarbeitende
E-CommerceFintechLogistik
Portless bietet Logistik- und Fulfillment-Services für E-Commerce-Unternehmen mit Direktvertrieb und liefert Bestellungen aus China direkt an die Haustür der Kundinnen und Kunden. Die Plattform lässt sich mit gängigen E-Commerce-Diensten verbinden und vereinfacht den internationalen Versand. So unterstützt sie Händler dabei, Versandkosten, Margen und Liquidität im Blick zu behalten und Bestellungen nach der Kundennachfrage abzuwickeln.

Senior Controller

Leite die Buchhaltung im grenzüberschreitenden Fulfillment-Geschäft von Portless und verantworte Abschlüsse, Prüfungen, Abrechnungen und Liquiditätsmanagement. Baue skalierbare Finanzkontrollen auf und entwickle ein verteiltes Buchhaltungsteam.

Beschreibung

  • Verantworte den Zeitplan für den Monatsabschluss über mehrere Gesellschaften hinweg, einschließlich Konsolidierung, konzerninterner Buchhaltung und Fremdwährungsumrechnung.
  • Vereinfache den monatlichen Abschluss.
  • Sorge dafür, dass Händler korrekte Rechnungen pünktlich erhalten.
  • Verantworte Aktualisierungen der Preiskarten, Gutschriften und Erlasse mit klaren Genehmigungskontrollen.
  • Stelle sicher, dass Zölle, Mehrwertsteuer und Tarife korrekt weiterberechnet werden.
  • Ordne Zahlungseingänge über Stripe und andere Zahlungskanäle zu.
  • Gleiche Forderungen aus Lieferungen und Leistungen mit Bank- und Zahlungsdienstleisterdaten ab.
  • Lege die Richtlinie für Rückstellungen auf uneinbringliche Forderungen fest.
  • Verantworte gemeinsam mit dem Abrechnungsteam das Forderungsmanagement.
  • Verwalte die täglichen Liquiditätspositionen und eine bankgestützte 13-Wochen-Liquiditätsplanung.
  • Verantworte Zahlungsläufe und deren Genehmigungen.
  • Wähle das erste externe Audit des Unternehmens aus und leite es.
  • Bereite Finanzunterlagen für die Due-Diligence-Prüfung durch Investoren und Kreditgeber vor.
  • Verantworte das monatliche Berichtswesen für Kreditgeber.
  • Koordiniere externe Berater für Steuererklärungen in Kanada, den USA und China sowie für Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer und Verrechnungspreise.
  • Verbessere den Finanzsystem-Stack, darunter QuickBooks Online, Stripe, Bill.com und Ramp.
  • Dokumentiere Prozesse und bewerte, wann ein ERP-System erforderlich ist.
  • Leite das Buchhaltungsteam und fördere seine Entwicklung.
  • Sorge für klare Prozessverantwortlichkeiten.
  • Arbeite mit Daten- und Engineering-Teams an Abrechnungsdaten.

Anforderungen

  • Du hast einen Abschluss als CPA, CA oder eine gleichwertige Qualifikation.
  • Du bringst mindestens acht Jahre Erfahrung in der Buchhaltung mit, davon mindestens drei Jahre als Controller oder Assistant Controller mit Verantwortung für den Abschluss.
  • Du hast deine Laufbahn im Audit bei einer Big-Four- oder mittelgroßen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft begonnen.
  • Du hast einen Abschluss über mehrere Gesellschaften und Währungen verantwortet, einschließlich Konsolidierung und konzerninterner Buchhaltung.
  • Du hast Abrechnung und Forderungsmanagement in einem Unternehmen mit hohem Volumen geleitet, das pro Bestellung, Transaktion oder Nutzung abrechnet.
  • Du hast ein Unternehmen durch sein erstes Audit oder eine Aufarbeitung zur Audit-Bereitschaft geführt und direkt mit den Prüfenden zusammengearbeitet.
  • Du hast ein Team geleitet, zu dem Mitarbeitende in einem anderen Land gehören.
  • Du arbeitest sicher mit einem schlanken System-Stack und KI-Tools.
  • Du sorgst dafür, dass die Arbeit prüfbar dokumentiert ist.
  • Du kommunizierst klar und direkt in geschriebenem Englisch.
  • Du arbeitest geduldig und schriftlich klar über Zeitzonen und Kulturen hinweg.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähiges Grundgehalt
  • Leistungsbonus
  • Unternehmensanteile
  • Remote-Arbeit in einem globalen Team
  • Flexible Arbeitszeiten mit vereinbarter Überschneidung der gemeinsamen Arbeitszeit
  • Gelegentliche Reisen, um das Team persönlich zu treffen

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