Flourish Health
Flourish Health
Flourish Health bietet psychische Gesundheitsversorgung für Jugendliche und junge Erwachsene mit schweren psychischen Erkrankungen. Das klinische Angebot verbindet evidenzbasierte Behandlung mit Begleitung für Patientinnen und Patienten sowie ihre Familien und legt den Schwerpunkt auf frühzeitige Intervention und nachhaltige Genesung. Die Organisation besetzt zudem Remote- und Hybridstellen in Therapie und Betreuung, um den Zugang zu koordinierter, familienorientierter Versorgung auszubauen.

Executive Assistant des CEO

Unterstützung des CEO von Flourish Health bei der Koordination des operativen Tagesgeschäfts, wichtiger Beziehungen, der Vorstandstermine, des Recruitings und von Kulturinitiativen. Flourish Health ist ein teamorientierter Anbieter für psychische Gesundheit junger Menschen.

Beschreibung

  • Den wechselnden Kalender des CEO nach den wichtigsten Prioritäten koordinieren.
  • Ausgewählte private Termine, Reisen, Logistik, Ausgaben und administrative Anliegen organisieren.
  • Systeme für Zusagen, Nachfassaktionen und Fristen pflegen.
  • Den CEO dabei unterstützen, tägliche und wöchentliche Prioritäten zu setzen.
  • Anstehende Besprechungen und Entscheidungen vorausdenken und den CEO darauf vorbereiten.
  • Den Posteingang des CEO sichten, Antwortentwürfe verfassen und Anfragen weiterleiten.
  • Zusagen nachverfolgen und ihre Erledigung sicherstellen.
  • Besprechungen und Nachfassaktionen mit Führungskräften von Krankenkassen und wichtigen Partnern koordinieren.
  • Hintergrundinformationen und Unterlagen für wichtige Gespräche vorbereiten.
  • Vorstandssitzungen, Unterlagen, Termine und organisatorische Abläufe planen.
  • Das Recruiting für Führungspositionen unterstützen, einschließlich Interviews, Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten sowie Referenzprüfungen.
  • Die Unternehmenskultur durch Feiern, externe Klausurtagungen, Zusammenkünfte, Geburtstage und Arbeitsjubiläen stärken.
  • Direkt an den CEO berichten.
  • Mindestens zwei Unternehmensveranstaltungen pro Jahr besuchen und unterstützen.

Anforderungen

  • Erfahrung in der Unterstützung eines CEO, einer Gründerin oder eines Gründers oder einer anderen Führungskraft in einem dynamischen Unternehmen.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Urteilsvermögen, Diskretion und Blick fürs Detail.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Proaktive Herangehensweise an Problemlösung und vorausschauendes Erkennen von Bedürfnissen.
  • Sicherer Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Vorstandsmitgliedern, Investoren, Kandidatinnen und Kandidaten sowie Partnern.
  • Zuverlässige Nachverfolgung und die Fähigkeit, den CEO bei Bedarf respektvoll herauszufordern.
  • Herzliche, gastfreundliche Art und ein Gespür dafür, Begegnungen zu ermöglichen statt den Zugang einzuschränken.
  • Verfügbarkeit von 8:30 bis 17:00 Uhr in der jeweiligen Ortszeitzone.
  • Berechtigung zur Arbeit in den Vereinigten Staaten; Flourish Health nimmt am E-Verify-Programm teil.

Zusatzleistungen

  • Arbeitgeberzuschuss zur 401(k)-Altersvorsorge.
  • Zuschuss für das Homeoffice.
  • Bezahlter Urlaub.
  • Kranken-, Zahn- und Augenversicherung.
  • Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten.

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