CEO行政助理
為 Flourish Health 的 CEO 提供支援，協調高階主管事務、重要關係、董事會安排、招募及企業文化活動。 Flourish Health 是一家為年輕人提供團隊式心理健康服務的機構。
說明
- 依據優先事項協調 CEO 不斷變動的行程。
- 安排部分個人行程、差旅、後勤、費用及行政需求。
- 維護承諾事項、後續追蹤及截止期限的管理系統。
- 協助 CEO 安排每日及每週的工作重點。
- 預先掌握即將舉行的會議與決策，並協助 CEO 做好準備。
- 篩選 CEO 的收件匣、草擬回覆並轉交請求。
- 追蹤承諾事項並確保完成。
- 協調與健康保險計畫高階主管及重要合作夥伴的會議和後續追蹤。
- 為重要對談準備背景資訊與資料。
- 籌辦董事會會議、資料、行程及後勤事宜。
- 協助招募高階領導職務，包括面試、候選人聯繫及推薦人查核。
- 透過慶祝活動、異地團隊活動、聚會、生日及工作週年紀念，協助建立公司文化。
- 直接向 CEO 報告。
- 每年至少參加並支援兩場公司活動。
職位要求
- 曾在步調快速的組織中支援 CEO、創辦人或高階主管。
- 具備出色的組織能力、判斷力、謹慎度及注重細節的能力。
- 具備優異的書面與口語溝通能力。
- 主動解決問題並預先掌握需求。
- 能自信地與員工、高階主管、董事會成員、投資人、候選人及合作夥伴互動。
- 能持續追蹤並落實事項，必要時也能以尊重的方式向 CEO 提出不同意見。
- 待人溫暖周到，並善於促進交流，而非限制他人接觸。
- 能依所在地時區於上午 8:30 至下午 5:00 工作。
- 具備在美國工作的資格；Flourish Health 參與 E-Verify。
福利待遇
- 401(k) 配對提撥。
- 居家辦公津貼。
- 帶薪休假。
- 醫療、牙科及視力保險。
- 遠端工作安排。
