應付帳款專員 — Cubic³，愛爾蘭（混合辦公）
為 Cubic³ 的車聯網軟體業務處理發票、供應商付款、對帳及員工費用。 協助強化採購到付款流程控管，並找出自動化機會。
說明
- 在 NetSuite 中處理供應商發票、貸項通知單及付款申請，並按時完成月末工作。
- 準確進行總帳科目編碼、增值稅處理及交易分類。
- 依照集團核准權限矩陣，取得發票、貸項通知單及採購訂單的核准。
- 維護供應商紀錄，並透過適當的盡職調查及控管措施辦理供應商建檔。
- 準備並執行手動及電子資金轉帳供應商付款。
- 監控每日銀行餘額，並協助 Cubic 各實體進行每月對帳。
- 管理 Navan 員工費用平台並回覆員工疑問。
- 管理 Navan 企業卡計畫，監控使用情況及例外事項，並完成月末對帳。
- 處理供應商疑問，並每月核對供應商對帳單。
- 向內部及外部稽核人員提供採購到付款流程資訊及佐證資料。
- 檢視月末應付帳款處理統計資料並調查異常情況。
- 尋找採購到付款流程的自動化機會，包括潛在的人工智慧改進方案。
- 推動健全的作業實務及持續流程改善。
- 與部門經理、採購部門及更廣泛的財務團隊合作。
- 向財務經理報告。
職位要求
- 至少三年應付帳款工作經驗，最好曾任職於步調快速或國際化企業。
- 具備採購到付款完整流程的實務經驗，包括發票處理、付款執行、供應商管理及對帳。
- 具備良好的財務判斷力，能夠審查、驗證並合理檢核複雜的交易資料。
- 溝通清楚，能處理供應商溝通，並與各層級內部利害關係人建立關係。
- 具備協作、彈性、務實、周全且積極主動的團隊合作態度。
- 注重細節，對準確性、品質及誠信有高標準。
- 具備 Oracle NetSuite 使用經驗者佳。
- 熟悉 Excel。
- 能與團隊合作，也能獨立作業。
- 能在壓力下工作並達成期限。
- 主動積極，並善於尋找流程改善方法。
福利待遇
- 通過試用期後，每月最多可居家工作八天，視業務需求及績效標準而定。
- 通過試用期後可彈性安排工作。
- 平等機會雇主，致力於打造多元且共融的工作環境。