Cubic³ utvecklar molnbaserade tjänster för uppkoppling och mobilitet för mjukvarudefinierade fordon och andra uppkopplade tillgångar. Plattformen Cubic 3 Cloud samlar hanterad mobil uppkoppling, stöd för eSIM, realtidsanalys och betaltjänster. Produktutbudet omfattar bland annat Explore 3, DriverConnect 3, StreamLocal 3 och FleetWallet 3. Biltillverkare, fordonsflottor och jordbruksföretag använder tjänsterna för att hantera uppkopplade tjänster på olika marknader, möta lokala regelkrav och skapa kundupplevelser baserade på data. Cubic³ är verksamt i över 200 länder genom samarbeten med ledande mobilnät och fokuserar på säkra, skalbara telematiktjänster.
Leverantörsreskontraspecialist – Cubic³, Irland (hybrid)
Hantera fakturor, leverantörsbetalningar, avstämningar och medarbetarutlägg inom Cubic³:s verksamhet för uppkopplad fordonsprogramvara. Bidra till starkare kontroller i Procure to Pay och identifiera möjligheter till automatisering.
Beskrivning
- Hantera leverantörsfakturor, kreditnotor och betalningsbegäranden i NetSuite och håll månadsslutsdeadlines.
- Använd korrekt kontering i huvudboken, momshantering och transaktionsklassificering.
- Säkerställ godkännanden av fakturor, kreditnotor och inköpsorder enligt koncernens attestmatriser.
- Håll leverantörsregister uppdaterade och anslut nya leverantörer med lämplig due diligence och kontroll.
- Förbered och genomför manuella leverantörsbetalningar och betalningar via elektronisk överföring.
- Övervaka dagliga banksaldon och bistå med månatliga avstämningar mellan Cubics olika bolag.
- Hantera Navans plattform för medarbetarutlägg och besvara frågor från medarbetare.
- Administrera Navans program för företagskort, övervaka användning och avvikelser samt genomföra avstämningar vid månadsslut.
- Hantera frågor från leverantörer och stäm av leverantörsutdrag varje månad.
- Tillhandahålla information och underlag om Procure to Pay till interna och externa revisorer.
- Granska statistik över PL-bearbetning vid månadsslut och utreda avvikelser.
- Identifiera möjligheter att automatisera Procure to Pay, inklusive möjliga AI-förbättringar.
- Främja goda arbetssätt och kontinuerliga processförbättringar.
- Samarbeta med avdelningschefer, inköp och det bredare ekonomiteamet.
- Rapportera till ekonomichefen.
Krav
- Minst tre års erfarenhet av leverantörsreskontra, gärna i en snabbfotad eller internationell verksamhet.
- Praktisk erfarenhet av hela Procure to Pay-cykeln, inklusive fakturahantering, betalningsgenomförande, leverantörshantering och avstämningar.
- Gott ekonomiskt omdöme och trygghet i att granska, validera och rimlighetsbedöma komplexa transaktionsdata.
- Tydlig kommunikationsförmåga och förmåga att hantera dialoger med leverantörer samt relationer med interna intressenter på alla nivåer.
- Samarbetsinriktat, flexibelt, pragmatiskt, noggrant och initiativtagande arbetssätt.
- Stor noggrannhet och höga krav på precision, kvalitet och integritet.
- Erfarenhet av Oracle NetSuite är meriterande.
- Goda kunskaper i Excel.
- Förmåga att arbeta både tillsammans med andra och självständigt.
- Förmåga att arbeta under press och hålla deadlines.
- Tar initiativ och söker sätt att förbättra processer.
Förmåner
- Efter provanställningen erbjuds hybridarbete med upp till åtta dagar hemifrån per månad, utifrån verksamhetens behov och prestationskrav.
- Flexibla arbetstider efter provanställningen.
- Arbetsgivaren erbjuder lika möjligheter och arbetar för en mångfaldig och inkluderande arbetsplats.