Cubic³ razvija usluge povezivanja i mobilnosti u oblaku za softverski definirana vozila i drugu povezanu imovinu. Njegova platforma Cubic 3 Cloud objedinjuje upravljano mobilno povezivanje, podršku za eSIM, analitiku u stvarnom vremenu i platne usluge. U ponudi su proizvodi Explore 3, DriverConnect 3, StreamLocal 3 i FleetWallet 3. Proizvođači automobila, operatori voznih parkova i poljoprivredna poduzeća koriste ove alate za upravljanje povezanim uslugama na različitim tržištima, ispunjavanje lokalnih regulatornih zahtjeva i stvaranje korisničkih iskustava temeljenih na podacima. Cubic³ posluje u više od 200 zemalja kroz partnerstva s vodećim mobilnim mrežama, s naglaskom na sigurne i skalabilne telematičke usluge.
Specijalist/ica za obveze prema dobavljačima — Cubic³, Irska (hibridno)
Upravljajte računima, plaćanjima dobavljačima, usklađivanjima i troškovima zaposlenika u tvrtki Cubic³, koja razvija softver za povezana vozila. Pomozite u jačanju kontrola procesa Procure to Pay i pronalaženju mogućnosti za automatizaciju.
Opis
- Obrađujte račune dobavljača, odobrenja i zahtjeve za plaćanje u sustavu NetSuite te poštujte rokove mjesečnog zatvaranja.
- Primjenjujte točno knjiženje na kontima glavne knjige, obračun PDV-a i klasifikaciju transakcija.
- Osiguravajte odobrenja računa, odobrenja i narudžbenica u skladu s matricama odobravanja Grupe.
- Održavajte evidenciju dobavljača i uključujte nove dobavljače uz primjerenu dubinsku provjeru i kontrole.
- Pripremajte i izvršavajte ručna plaćanja dobavljačima i plaćanja elektroničkim prijenosom sredstava.
- Svakodnevno pratite bankovna stanja i pomažite pri mjesečnim usklađivanjima unutar društava Cubic.
- Upravljajte platformom Navan za troškove zaposlenika i odgovarajte na njihove upite.
- Vodite program korporativnih kartica Navan, pratite korištenje i iznimke te provodite usklađivanja pri mjesečnom zatvaranju.
- Rješavajte upite dobavljača i svaki mjesec usklađujte njihove izvode.
- Dostavljajte informacije o procesu Procure to Pay i popratne dokaze internim i vanjskim revizorima.
- Pregledavajte statistiku obrade PL-a na kraju mjeseca i istražujte odstupanja.
- Pronalažite mogućnosti za automatizaciju procesa Procure to Pay, uključujući moguća poboljšanja uz umjetnu inteligenciju.
- Promičite dobre prakse i kontinuirano unapređivanje procesa.
- Surađujte s voditeljima odjela, nabavom i širim financijskim timom.
- Odgovarajte voditelju financija.
Zahtjevi
- Najmanje tri godine iskustva u obvezama prema dobavljačima, po mogućnosti u dinamičnom ili međunarodnom poslovanju.
- Praktično iskustvo u cijelom ciklusu Procure to Pay, uključujući obradu računa, izvršavanje plaćanja, upravljanje dobavljačima i usklađivanja.
- Dobra financijska prosudba i sigurnost pri pregledavanju, provjeri i procjeni složenih podataka o transakcijama.
- Jasna komunikacija te sposobnost vođenja razgovora s dobavljačima i održavanja odnosa s internim dionicima na svim razinama.
- Suradnički, fleksibilan, pragmatičan, temeljit i proaktivan pristup timskom radu.
- Pažnja prema detaljima i visoki standardi točnosti, kvalitete i integriteta.
- Iskustvo s Oracle NetSuiteom je prednost.
- Dobro poznavanje Excela.
- Sposobnost rada u timu i samostalno.
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštovanja rokova.
- Proaktivnost i traženje načina za poboljšanje procesa.
Pogodnosti
- Nakon probnog roka hibridni rad uz mogućnost rada od kuće do osam dana mjesečno, ovisno o poslovnim potrebama i standardima radne uspješnosti.
- Fleksibilan rad nakon probnog roka.
- Poslodavac pruža jednake mogućnosti i posvećen je raznolikom i uključivom radnom okruženju.