A Cubic³ desenvolve serviços de conectividade e mobilidade em nuvem para veículos definidos por software e outros ativos conectados. Sua plataforma Cubic 3 Cloud reúne conectividade móvel gerenciada, suporte a eSIM, análises em tempo real e serviços de pagamento, com produtos como Explore 3, DriverConnect 3, StreamLocal 3 e FleetWallet 3. Montadoras, operadores de frota e empresas agrícolas usam essas ferramentas para gerenciar serviços conectados em diferentes mercados, atender às exigências locais de conformidade e criar experiências para clientes baseadas em dados. A Cubic³ opera em mais de 200 países por meio de parcerias com as principais redes móveis, com foco em serviços telemáticos seguros e escaláveis.
Especialista em contas a pagar — Cubic³, Irlanda (híbrido)
Gerencia faturas, pagamentos a fornecedores, conciliações e despesas de funcionários na empresa de software para veículos conectados Cubic³. Ajuda a fortalecer os controles de Procure to Pay e a identificar oportunidades de automação.
Descrição
- Processa faturas de fornecedores, notas de crédito e solicitações de pagamento no NetSuite, cumprindo os prazos de fechamento mensal.
- Aplica corretamente a codificação do razão geral, o tratamento de IVA e a classificação das transações.
- Obtém aprovações de faturas, notas de crédito e pedidos de compra conforme as matrizes de aprovação do grupo.
- Mantém os registros de fornecedores e cadastra novos fornecedores com a devida diligência e os controles apropriados.
- Prepara e executa pagamentos a fornecedores manualmente e por transferência eletrônica de fundos.
- Monitora os saldos bancários diários e auxilia nas conciliações mensais entre as entidades da Cubic.
- Gerencia a plataforma de despesas de funcionários Navan e responde às dúvidas dos funcionários.
- Administra o programa de cartões corporativos da Navan, monitorando o uso e as exceções e concluindo as conciliações de fechamento mensal.
- Atende às dúvidas dos fornecedores e concilia seus extratos mensalmente.
- Fornece informações de Procure to Pay e documentação comprobatória a auditores internos e externos.
- Analisa as estatísticas de processamento de PL do fechamento mensal e investiga anomalias.
- Identifica oportunidades de automação de Procure to Pay, incluindo possíveis melhorias com IA.
- Promove boas práticas e a melhoria contínua dos processos.
- Trabalha com gerentes de departamento, Compras e a equipe de Finanças em geral.
- Reporta-se ao gerente de Finanças.
Requisitos
- Pelo menos três anos de experiência em contas a pagar, de preferência em uma empresa internacional ou de ritmo acelerado.
- Experiência prática em todo o ciclo Procure to Pay, incluindo processamento de faturas, execução de pagamentos, gestão de fornecedores e conciliações.
- Bom senso financeiro e segurança para revisar, validar e verificar dados complexos de transações.
- Comunicação clara e capacidade de conduzir conversas com fornecedores e relacionamentos com partes interessadas internas de todos os níveis.
- Abordagem colaborativa, flexível, pragmática, minuciosa e proativa no trabalho em equipe.
- Atenção aos detalhes e altos padrões de precisão, qualidade e integridade.
- Experiência com Oracle NetSuite é um diferencial.
- Bom domínio do Excel.
- Capacidade de trabalhar em equipe e de forma independente.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
- Iniciativa e busca por maneiras de melhorar processos.
Benefícios
- Após o período de experiência, modelo híbrido com até oito dias de trabalho remoto por mês, sujeito às necessidades do negócio e aos padrões de desempenho.
- Horário flexível após o período de experiência.
- Empregador que oferece igualdade de oportunidades e está comprometido com um ambiente de trabalho diverso e inclusivo.