Cubic³ mengembangkan layanan konektivitas dan mobilitas berbasis cloud untuk kendaraan yang ditentukan oleh perangkat lunak serta aset terhubung lainnya. Platform Cubic 3 Cloud menggabungkan konektivitas seluler terkelola, dukungan eSIM, analitik waktu nyata, dan layanan pembayaran, dengan produk seperti Explore 3, DriverConnect 3, StreamLocal 3, dan FleetWallet 3. Produsen otomotif, operator armada, dan usaha pertanian menggunakan perangkat ini untuk mengelola layanan terhubung di berbagai pasar, memenuhi kebutuhan kepatuhan setempat, dan menciptakan pengalaman pelanggan berbasis data. Cubic³ beroperasi di lebih dari 200 negara melalui kemitraan dengan jaringan seluler terkemuka, dengan fokus pada layanan telematika yang aman dan mudah diskalakan.
Spesialis Utang Usaha — Cubic³, Irlandia (Hibrida)
Kelola faktur, pembayaran pemasok, rekonsiliasi, dan pengeluaran karyawan untuk bisnis perangkat lunak kendaraan terhubung Cubic³. Bantu memperkuat kontrol Procure to Pay dan mengidentifikasi peluang otomatisasi.
Deskripsi
- Memproses faktur pemasok, nota kredit, dan permintaan pembayaran di NetSuite, dengan memenuhi tenggat akhir bulan.
- Menerapkan pengodean buku besar, perlakuan PPN, dan klasifikasi transaksi yang akurat.
- Memperoleh persetujuan faktur, nota kredit, dan pesanan pembelian sesuai matriks persetujuan Grup.
- Memelihara catatan pemasok dan mendaftarkan vendor dengan uji tuntas serta kontrol yang sesuai.
- Menyiapkan dan menjalankan pembayaran pemasok secara manual maupun melalui transfer dana elektronik.
- Memantau saldo bank harian dan membantu rekonsiliasi bulanan di seluruh entitas Cubic.
- Mengelola platform pengeluaran karyawan Navan dan menanggapi pertanyaan karyawan.
- Mengelola program kartu korporat Navan, memantau penggunaan dan pengecualian, serta menyelesaikan rekonsiliasi akhir bulan.
- Menangani pertanyaan pemasok dan merekonsiliasi laporan pemasok setiap bulan.
- Memberikan informasi Procure to Pay dan bukti pendukung kepada auditor internal maupun eksternal.
- Meninjau statistik pemrosesan PL akhir bulan dan menyelidiki anomali.
- Mencari peluang otomatisasi Procure to Pay, termasuk potensi peningkatan berbasis AI.
- Mendorong praktik yang baik dan peningkatan proses berkelanjutan.
- Bekerja sama dengan Manajer Departemen, bagian Pengadaan, dan tim Keuangan yang lebih luas.
- Melapor kepada Manajer Keuangan.
Persyaratan
- Memiliki setidaknya tiga tahun pengalaman di bidang Utang Usaha, idealnya dalam perusahaan yang bergerak cepat atau beroperasi secara internasional.
- Pengalaman praktis dalam seluruh siklus Procure to Pay, termasuk pemrosesan faktur, pelaksanaan pembayaran, pengelolaan pemasok, dan rekonsiliasi.
- Memiliki pertimbangan keuangan yang kuat serta percaya diri meninjau, memvalidasi, dan memeriksa kewajaran data transaksi yang kompleks.
- Mampu berkomunikasi dengan jelas dan mengelola diskusi dengan pemasok serta hubungan dengan pemangku kepentingan internal di semua tingkatan.
- Bersikap kolaboratif, fleksibel, pragmatis, teliti, dan proaktif dalam bekerja sama.
- Memperhatikan detail dengan saksama serta menjunjung tinggi akurasi, kualitas, dan integritas.
- Pengalaman dengan Oracle NetSuite menjadi nilai tambah.
- Mahir menggunakan Excel.
- Mampu bekerja secara kolaboratif maupun mandiri.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
- Berinisiatif dan mencari cara untuk meningkatkan proses.
Tunjangan
- Setelah masa percobaan, sistem kerja hibrida dengan hingga delapan hari bekerja dari rumah per bulan, bergantung pada kebutuhan bisnis dan standar kinerja.
- Jam kerja fleksibel setelah masa percobaan.
- Pemberi kerja dengan kesempatan yang setara dan berkomitmen pada tempat kerja yang beragam serta inklusif.